Family Office Specialist 100% (m/w/d)
Für unseren exklusiven Kunden, ein renommiertes Finanzinstitut mit Sitz in Basel, suchen wir ab dem 1. September 2024 (oder nach Vereinbarung) eine engagierte Mitarbeiterin als Family Office Spezialistin 100% (m / w / d) auf Mandatsbasis im Rahmen einer Nachfolgeregelung.
Das Unternehmen befindet sich in Familienbesitz und bietet seinen Kunden ein breites Spektrum an Finanzdienstleistungen an.
Der ideale Kandidat sollte über Erfahrung im Bereich Finanzdienstleistungen verfügen und ein hohes Mass an Engagement und Kundenservice bieten
Ihre Aufgaben
Selbständige Betreuung einfacher Willensvollstreckungsmandate, einschließlich der Erstellung von Inventaren, Steuererklärungen und Erbteilungsverträgen.
Unterstützung der Mandatsleiter / innen bei komplexeren Willensvollstreckungen sowie Korrespondenz mit Erben, Gerichten und Behörden.
Bearbeitung von Stiftungsanliegen wie Gesuchen, Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen, Verfassen von Jahresberichten und Stiftungsratsprotokollen.
Korrespondenz mit Stiftungsaufsichtsbehörden, Einsitznahme in Stiftungs- und Verwaltungsräten, Handelsregistermutationen und Führung von Listen.
Kreditadministration : Erstellung von Kreditanträgen, Ausarbeitung von Kreditverträgen, Zahlungsversprechen und Garantien.
Führung der Kreditdossiers, Kontrollen im Kreditbereich.
Im Family Office : Führung von Spezial-Aufstellungen für diverse Kunden und Institutionen. Betreuung der Ablage wichtiger Kundendokumente (Stiftungen, Gesellschaften, Private), Organisation und Abwicklung von Bargeldbezügen sowie Zahlungsaufträgen der Kundschaft.
Administration von Kreditkarten.
Allgemeine Administration : Administrative Unterstützung des Bereichsleiters Family Office.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Paralegal Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen als Sachbearbeiter in Advokatur / Notariat, Bank oder Rechtsdienst eines Unternehmens.
- Gute IT-Kenntnisse in MS Office.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kundenorientierung.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern.
MSDE
Family Office Specialist 100% (m/w/d)
Family Office Spezialistin 100% (m/w/d). Im Family Office: Führung von Spezial-Aufstellungen für diverse Kunden und Institutionen. Allgemeine Administration: Administrative Unterstützung des Bereichsleiters Family Office. Gute IT-Kenntnisse in MS Office. ...
Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d) 80-100%. ...
Front Office Manager:in / Teamleiter:in Rezeption (m/w/d) 100%
Teamleiter:in Rezeption / Front Office (m/w/d). Operative und administrative Verantwortung für das Front Office. Rekrutierung, Führung und Förderung der Front Office Mitarbeitenden. ...
Executive Assistant 50 - 70%
Die Betreuung von Bankbeziehungen wird ein wesentlicher Bestandteil deiner täglichen Aufgaben sein.Du übernimmst die Vorbereitung von Verträgen, damit diese zur weiteren Verarbeitung genutzt und freigegeben werden können.Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit wird die Organisation von Sitzun...
Team Assistant 50%
As a part-time (50%) Team Assistant (m/f/d), you will support our dynamic team with various administrative tasks and significantly contribute to the efficient organization of our daily office routine. Provide administrative support to the team. Solid experience with SharePoint and Microsoft Teams (M...
Team Assistant 50%
As a part-time (50%) Team Assistant (m/f/d), you will support our dynamic team with various administrative tasks and significantly contribute to the efficient organization of our daily office routine. Provide administrative support to the team. Solid experience with SharePoint and Microsoft Teams (M...
Compliance Officer mit Fokus AML 80-100%
Compliance Officer mit Fokus AML (w/m/d) 80-100%. Interessierst du dich für den Bereich Compliance und Geldwäscherei (AML)?. Abgeschlossenes Studium in Rechts- oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Erfahrung im Compliance-Umfeld, idealerweise im Bereich Geldwäscherei. ...
Sanctions Compliance Officer (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit
Durchführung von Präsenzschulungen und Compliance-Kontrollen betreffend Sanktionen. ...
ASAP: (Junior) Team Assistant in Startup 12 Months
Coordinate calendars in multiple time-zones.Scheduling internal and external meetings.Preparing and editing documents, presentations and reports.Assist in the coordination of strategic projects.Provide general administrative support as needed.Fresh graduate from higher education.First experiences in...
Junior Compliance Officer au sein d'une PME suisse spécialisée dans l'asset management
Pour notre client, une PME active dans l'asset management, nous sommes à la recherche d'un-e Junior Compliance Officer pour venir rejoindre leurs équipes et soutenir des profils seniors dans leurs tâches du quotidien. Soutien aux tâches du quotidien d'un Senior Compliance Officer. Revue des directiv...