Family Office Specialist 100% (m/w/d)
Für unseren exklusiven Kunden, ein renommiertes Finanzinstitut mit Sitz in Basel, suchen wir ab dem 1. September 2024 (oder nach Vereinbarung) eine engagierte Mitarbeiterin als Family Office Spezialistin 100% (m / w / d) auf Mandatsbasis im Rahmen einer Nachfolgeregelung.
Das Unternehmen befindet sich in Familienbesitz und bietet seinen Kunden ein breites Spektrum an Finanzdienstleistungen an.
Der ideale Kandidat sollte über Erfahrung im Bereich Finanzdienstleistungen verfügen und ein hohes Mass an Engagement und Kundenservice bieten
Ihre Aufgaben
Selbständige Betreuung einfacher Willensvollstreckungsmandate, einschließlich der Erstellung von Inventaren, Steuererklärungen und Erbteilungsverträgen.
Unterstützung der Mandatsleiter / innen bei komplexeren Willensvollstreckungen sowie Korrespondenz mit Erben, Gerichten und Behörden.
Bearbeitung von Stiftungsanliegen wie Gesuchen, Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen, Verfassen von Jahresberichten und Stiftungsratsprotokollen.
Korrespondenz mit Stiftungsaufsichtsbehörden, Einsitznahme in Stiftungs- und Verwaltungsräten, Handelsregistermutationen und Führung von Listen.
Kreditadministration : Erstellung von Kreditanträgen, Ausarbeitung von Kreditverträgen, Zahlungsversprechen und Garantien.
Führung der Kreditdossiers, Kontrollen im Kreditbereich.
Im Family Office : Führung von Spezial-Aufstellungen für diverse Kunden und Institutionen. Betreuung der Ablage wichtiger Kundendokumente (Stiftungen, Gesellschaften, Private), Organisation und Abwicklung von Bargeldbezügen sowie Zahlungsaufträgen der Kundschaft.
Administration von Kreditkarten.
Allgemeine Administration : Administrative Unterstützung des Bereichsleiters Family Office.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Paralegal Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen als Sachbearbeiter in Advokatur / Notariat, Bank oder Rechtsdienst eines Unternehmens.
- Gute IT-Kenntnisse in MS Office.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kundenorientierung.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern.
MSDE
Family Office Specialist 100% (m/w/d)
Family Office Spezialistin 100% (m/w/d). Im Family Office: Führung von Spezial-Aufstellungen für diverse Kunden und Institutionen. Allgemeine Administration: Administrative Unterstützung des Bereichsleiters Family Office. Gute IT-Kenntnisse in MS Office. ...
Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d) 80-100%. ...
Front Office Manager:in / Teamleiter:in Rezeption (m/w/d) 100%
Teamleiter:in Rezeption / Front Office (m/w/d). Operative und administrative Verantwortung für das Front Office. Rekrutierung, Führung und Förderung der Front Office Mitarbeitenden. ...
Executive Assistant 50 - 70%
Die Betreuung von Bankbeziehungen wird ein wesentlicher Bestandteil deiner täglichen Aufgaben sein.Du übernimmst die Vorbereitung von Verträgen, damit diese zur weiteren Verarbeitung genutzt und freigegeben werden können.Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit wird die Organisation von Sitzun...
Team Assistant 50%
As a part-time (50%) Team Assistant (m/f/d), you will support our dynamic team with various administrative tasks and significantly contribute to the efficient organization of our daily office routine. Provide administrative support to the team. Solid experience with SharePoint and Microsoft Teams (M...
Team Assistant 50%
As a part-time (50%) Team Assistant (m/f/d), you will support our dynamic team with various administrative tasks and significantly contribute to the efficient organization of our daily office routine. Provide administrative support to the team. Solid experience with SharePoint and Microsoft Teams (M...
Project Admin Assistant, NEXUS Team – exciting opportunity - be part of a global transformation project!
Acting as a liaison between project team members and stakeholders. Managing calendars for project managers and team members. ...
Compliance Officer mit Schwerpunkt AIA/FATCA/QI 60-100%
Compliance Officer mit Schwerpunkt AIA/FATCA/QI (w/m/d) 60-100%. AIA/FATCA/QI und suchst eine neue Herausforderung im Compliance-Bereich?. Verstärkung unseres Kunden im Bereich Legal und Compliance. ...
Administrative Assistant.
Vocational training as Administrative Assistant with job experience. Minimum 3-5 years in a Junior Administrative Assistant role. Perform a variety of administrative functions. ...
German Speaking Digital Marketing Specialist in Barcelona w/Relocation bonus
As a Digital Marketing Consultant your role is to identify and apply the appropriate advertising solutions through an active collaboration with German companies and Digital Marketing & Online Advertising Agency Partners. You will be part of the largest team who creates unique customer experience...