Executive Assistant Offres d'emploi - Switzerland

Dernière mise à jour : il y a 2 jours

Executive Assistant

VAC SYSTEMS AGBern, Canton of Bern, Switzerland

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Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Executive Assistant

G-20 GroupZug, ZG, CH

Temps plein

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We are a rapidly growing quantitative trading firm with offices in Zug and Zurich, Switzerland.We are seeking a highly organized and proactive. Executive Assistant (f / m, 100%).In this role, you will...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours

Executive Assistant

Randstad - High priorityZug, Zug

Are you ready for an exciting temporary challenge? We are seeking an experienced and proactive Senior Executive Assistant (m / f / d) for our client in Zug. Provide executive support, including calendar...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours

Offre sponsorisée

Executive Assistant

job impuls ag ZürichZürich, CH

Unterstützung des Abteilungsleiters (inkl.Angelegenheiten) und auf Anfrage des Managementteams) bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Terminkoordination, Kalendermanagement.Transfer und Spesen...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

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Executive Assistant (a)

GreenSchmiedrued-Walde, CH

Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten?.Hand unseres CEOs und übernimmst eine Vielzahl von anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben. Mit deinem herausragenden Organisationstale...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours

Offre sponsorisée

Executive Assistant

Laurastar SAChâtel-St-Denis, CH

As the Personal Assistant to 2 co-CEOs, you will play a pivotal role in ensuring the seamless execution of their day-to-day activities. Your responsibilities will encompass administrative support, p...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours

Offre sponsorisée

Executive Assistant

Randstad (Schweiz) AGZug, CH

Offre sponsorisée

Executive Assistant (80-100%)

Joker Personal AGZürich, CH

Verwaltung und Pflege des Kalenders der Führungskraft, Planung von Sitzungen und Koordinierung von Terminen.Vorbereiten und Bearbeiten von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokum...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours

Executive Assistant 50%

The DEAR FoundationAffoltern am Albis, Zurich, Switzerland

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Wir sind eine international tätige Stiftung in Affoltern und suchen eine motivierte und teamorientierte Mitarbeiterin.Für die administrative Unterstützung unserer nationalen und internationalen Akt...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Executive Assistant

PKS Personal AGBinningen, Baselland, CH

Kongress- & Eventmanagement / Team-Assistentin / HR.Als Direktions- und Team-Assistentin versteht sich dies Bewerberin als zentrale Drehscheibe und war verantwortlich für das Kalendermanagement, de...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Offre sponsorisée

Executive Assistant

Manpower SwitzerlandAarau

Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir : .Unterstützung der Geschä...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Executive Assistant

Gi Group SAMendrisio, Tessin, Schweiz

Quick Apply

Per importante azienda cliente ricerchiamo : .La risorsa si occuperà delle seguenti attività : .Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità.Predisposi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Offre sponsorisée

Executive Assistant 50%

The DEAR Foundation SwitzerlandAffoltern am Albis, CH

Logistische Organisation der Geschäftsstelle.Bearbeitung von Anfragen telefonisch sowie via E-Mail.Mitarbeit bei Jahresabschlüssen (ohne Buchhaltung). Erstellen von Statistiken und Reportings.Umgang...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours

Executive Assistant

Job ImpulsZürich, CH

Wir eine Privatbank in Zürich suchen wir eine / n.Unterstützung des Abteilungsleiters (inkl.Angelegenheiten) und auf Anfrage des Managementteams) bei verschiedenen administrativen Aufgaben.Terminkoor...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Executive Assistant.

YpsomedBurgdorf, Switzerland

Wir bieten eine Anstellung im Umfang von -%.Arbeitsort : Burgdorf Unterstützen Sie uns bei der Herstellung und Entwicklung von modernsten Medizintechnik-Lösungen, die Menschen auf der ganzen Welt di...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

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Executive Assistant

VAC SYSTEMS AGBern, Canton of Bern, Switzerland

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

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Description de poste

Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.

Stell dir vor, du bist Teil eines dynamischen Teams, das für Innovation und Kreativität steht. Bei VAC SYSTEMS AG glauben wir daran, dass grossartige Ideen nur dann Wirklichkeit werden, wenn sie von Menschen mit Leidenschaft umgesetzt werden. Wenn du als Executive Assistant talentiert und bereits erfahren bist, in einem inspirierenden Umfeld arbeiten möchtest, wo deine Fähigkeiten geschätzt werden und deine Ideen Gehör finden sollen, dann bist du bei uns genau richtig. Du arbeitest Hand-in-Hand mit dem Geschäftsleiter / Unternehmer und kannst dir je nach Eignung vorstellen, mittel- oder langfristig in die Rolle als Koordinationsstelle in der erweiterten Geschäftsleitung hineinzuwachsen und die zentralen Dienste zu vertreten (z.B. die Bereiche HR / Rechnungswesen / Legal / Compliance).

Bei dieser neu geschaffenen Position im Zuge des Firmenausbaus suchen wir dich als Executive Assistant (w / m / d) 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

Kernaufgaben :

Persönliche Assistenz des Geschäftsleiters und Koordinationsstelle der Geschäftsleitungsbereiche in einer breiten Aufgabenpalette sowie Übernahme von Teilaufgaben in selbständiger Verantwortung
Durchführung von Rekrutierungsprozessen, Mithilfe bei der HR-Administration (ggf. Betreuung der Social-Media-Kanäle) sowie Ausbau einer internen HR-Abteilung (Ressourcenstrategie)
Ansprechpartner für die Unternehmensleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und externe Partner, insbesondere Abwicklung von vertraulichen Themen und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
Proaktiver Sparringspartner der Geschäftsleitung und Leitung von Meetings mit Sicherstellung der Protokollführung und Pendenzennachverfolgung
Vertretung des Geschäftsleiters in definierten Kompetenzbereichen / Stellvertretung bei Abwesenheit

Nebenaufgaben :

Projektmanagement (interne / externe P), Projektcontrolling, Vertragsprüfungen nach SIA für die Geschäftsleitung

Organisation von Events und Messeauftritten, Kundenterminen und interne Schulungen

Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für kontinuierliche Verbesserungsprozesse

Stellvertretung der Assistentin Backoffice (Telefondienst, Korrespondenz, Verrechnung von Serviceleistungen, Spesen und Kreditorenverarbeitung, etc.)

Organisation und Bewirtschaftung von vereinzelten Immobilien / Wasserversorgung in der ganzen Breite (Mieter, Mietobjekte, Administration, Kreditorenverarbeitung)

Organisation, Verwaltung und Weiterentwicklung der Kommunikationskultur (definieren und durchsetzen von Kommunikationsrichtlinien, Erarbeitung neuer Grundlagen entlang der Expansionspläne).

Qualifikation

Das bringst du mit :

Ausbildung / Studium im kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Bereich, mit Interesse und / oder Weiterbildung in HR und Technik (HR-Fachperson / Technischer Kaufmann) oder ähnlichem

Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant / Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion (vorzugsweise im B2B Umfeld von Industrie / Gebäudetechnik / Baubranche / Service-Dienstleister)

HR-Erfahrung mit Fokus Recruiting und ausgezeichnete MS Office 365, Excel und PowerPoint Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in ERP Abacus, CRM HubSpot

Aussergewöhnliche nachgewiesene Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Profunde Kenntnisse der Kommunikation in digitalen Kanälen / Social Media von Vorteil

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Kenntnisse in Vertragsmanagement und Vertragsprüfung

Deutsch und Französisch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift

Hohe Diskretion und Vertraulichkeit

Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und Planungskompetenz

Benefits

Das bieten wir dir :

Eine moderne, hoch dynamische Unternehmenskultur mit vielen Team-Events und die Möglichkeit der Mitgestaltung des Unternehmens

Optional : Karrieremöglichkeit in der erweiterten Geschäftsleitung die zentralen Dienste kompetenz- und prozessbasiert zu steuern

Gelegenheit, als Drehscheibenfunktion die Schaltzentrale der Firma (das Backoffice) mit deiner Berufserfahrung zu beflügeln und zu professionalisieren

Ausgesprochen vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, internationalen Umfeld

Herausforderndes Arbeitsumfeld in einer erfolgreichen, wachsenden Unternehmung mit ausserordentlichem Teamspirit

Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Entlöhnung

Top modernes Arbeitsumfeld, voll digitalisiert mit zeitgemässer Infrastruktur, Parkplatz vorhanden

Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen und Initiativen

Möglichkeit und Unterstützung zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Arbeitsort Bern

Mit deiner Wesensart als kommunikative, proaktive und begeisterungsfähige Persönlichkeit leistest du einen grossen Beitrag zur Schonung des Wassers und der Umwelt.

Lässt das deinen Puls höherschlagen? Melde dich unverbindlich mit Vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf dich!

Pionier der Vakuumentwässerung und Experte für effizientes Abführen von Abwässer und Flüssigkeiten aller Art in der Schweiz und im Ausland. Montage-Inbetriebnahme-Unterhalt und Störungsdienst 24 / 365.

Wir lösen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Entwässerung wie in Laboratorien, Krankenhäuser, Supermärkten, ganzen Dörfer und mehr! Überall wo Hygiene, Sicherheit oder Flexibilität entscheidend sind führen wir Kondenswasser, Industrieabwasser und -Öle, fetthaltiges, kontaminiertes oder radioaktives Abwasser sowie kommunales Abwasser dank fortschrittlicher Vakuum-Entwässerungstechnik effizient ab.