Secteur culturel Offres d'emploi - Vaud (VD)

Responsable exploitation et infrastructures

Annonceur L'Amalgame Localité Date de publication 12.11.2025 Délai de postulation 02.12.2025 Type de contrat CDI Taux d'activité 30 à 40% Entrée en fonction 1er février 2026 Domaine Administratif

L’Amalgame, portée par l’association G.A.M.E., fait vivre la scène culturelle yverdonnoise depuis 1994 et propose environ 60 événements par année. Il tient à cœur de l’équipe que les valeurs de respect, de bienveillance, d’inclusion, de tolérance et d’ouverture soient prônées. Le partage et l’entraide y sont aussi centraux, ainsi que la collaboration avec les acteur

• ices de la région.

Responsable exploitation et infrastructures

(40% ANNUALISÉ)

Offre  : responsable exploitation et infrastructures

Contrat : À durée indéterminée

Taux d’occupation  : 30-40% annualisé

Entrée en fonction : 1er février 2026 ou à convenir

Conditions salariales : CHF 5'200.- brut à 100%

Lieu de travail : L’Amalgame, Yverdon-les-Bains

MISSIONS « EXPLOITATION »

Organiser et superviser le bon déroulement des soirées  et de l’ accueil des publics , incluant la gestion  du bar , des entrées et du vestiaire , notamment en assurant la fonction de responsable de soirée durant certaines soirées ;

Assurer le suivi des missions du prestataire de l’ équipe de sécurité  en collaboration avec la coordination ;

Gérer les caisses , les liquidités et les moyens de paiement , ainsi que les décomptes de soirées en lien avec l’administration ;

Entretenir et assurer le suivi du matériel de bar et des équipements liés à l’exploitation ;

Gérer les stocks , les commandes et les consommables en assurant le suivi des livraisons et la gestion des déchets  ;

Élaborer et actualiser la carte du bar selon les ventes et les ratios de rentabilité

Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs en collaboration avec l’administration ;

Recruter , former et encadrer le staff soirées, les bénévoles (bar, billetterie, vestiaire) ainsi que les responsables de soirée ;

Élaborer les plannings , les cahiers des charges et le cadre d’engagement en collaboration avec l’administration.

MISSIONS « INFRASTRUCTURES »

Suivre l’ état général des locaux  (salle, billetterie, bureaux, espaces extérieurs) et des équipements intérieurs et extérieurs  ;

Planifier les travaux de maintenance , de nettoyage et de rangement régulier en lien avec le comité et l’intendance ;

Garantir la conformité , la sécurité  et l’ hygiène des infrastructures et des équipements.

TON PROFIL

Expérience confirmée dans l’exploitation d’un bar et / ou dans le secteur Food & Beverage, idéalement en contexte de festival ou d’événement culturel ;

Fort intérêt pour les musiques actuelles, le milieu culturel et la vie associative ;

Expérience avérée dans la gestion d’équipes professionnelles et bénévoles, ainsi que dans le suivi budgétaire et la gestion des caisses ;

Rigueur, sens de l’initiative et des responsabilités, excellente organisation ;

Aisance à travailler en équipe et bonne gestion des priorités propres à l’événementiel ;

Connaissances des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire, la licence permettant d’exploiter un établissement représente un atout ;

Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et la suite Office ;

Disponibilité pour le travail de nuit et flexibilité horaire ;

Permis de conduire, un atout.

Le taux dévolu à l’ensemble du poste est de 40%, avec la possibilité d’un engagement à 30% si la fonction est uniquement dédiée à la partie "Exploitation".

Les heures effectuées en tant que responsable de soirée sont rémunérées en sus du taux d’activité sur la base d’un tarif horaire.

Tu te reconnais dans le poste ?

Tu as jusqu’au mardi 2 décembre 2025 pour nous envoyer ton dossier.

Nous nous réjouissons d'avance de recevoir ta candidature.

Documents

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