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Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen
- Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte
- Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen
- Protokollierung der Entscheidungsfindung
- Anpassung von Anträgen für die Folgegremien
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, inklusive kantonalen Behörden
- Weiterentwicklung und Verbesserung von Gremienprozessen und -standards
Ihr Profil
- Weiterbildung in Projektmanagement oder in einem relevanten Verwaltungs- oder Managementbereich ist erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination und Verwaltung von Gremien oder in vergleichbaren administrativen Funktionen, vorzugsweise im Bildungs- oder öffentlichen Sektor
- Erfahrung in der Arbeit mit hochrangigen Stakeholdern und in Entscheidungsprozessen
- Verständnis für formelle und informelle universitäre Strukturen und Prozesse
- Versierter Umgang mit Office-Management-Software (z.B. Microsoft Office, besonders Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Grundkenntnisse in Datenbankmanagement und digitalen Archivierungssystemen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Priorisierung und Bewältigung von komplexen Aufgabenstellungen unter Einhaltung von Fristen
- Hohe Kompetenz in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch) sind von Vorteil
Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination und Verwaltung von Gremien oder in vergleichbaren administrativen Funktionen, vorzugsweise im Bildungs- oder öffentlichen Sektor. Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, inklusive kantonalen Behörden. Weiterbildung in Pro...
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