Assistenz der Geschäftsleitung - Paralegal
Wir suchen für unseren Kunden in Zürich
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der GL und des VR : Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.
- Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
- Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
- Debitoren und Kreditorenverarbeitung
- MWST und Spesen Abrechnungen
- Organisation von internen und externen Events
- Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
- Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
- Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
- Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial
- Betreuung diverser OutlookInboxen, Webseite, Social Media und Newsletter
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Assistenzberich, evtl. Weiterbildung im Bereich Paralegal
- Offene kommunikative Art sowie eine exakte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Vorteile
- Spannende und herausfordernde Tätigkeit
- Interessantes Umfeld
- Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
- Zentraler und moderner Arbeitsort
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
Assistenz der Geschäftsleitung Raiffeisen Unternehmerzentrum RUZ (w/m/d)
Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen Aufgaben. Erfassung und Aufbereitung der Performance Zahlen pro Berater / Monatsreporting Soll/Ist. ...
Assistenz der Geschäftsleitung - Paralegal
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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Als wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen Belangen. Erstellung von Präsentationen, Statistiken und anderen Dokumentationen. Koordination und Bear...
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Herr Graziano Grieder, Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer 058 233 3280. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als. ...
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
On behalf of our client, a leading international agricultural science and technology company with facilities in Monthey, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant. Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des...
Réceptionniste H/F
Date d'entrée : Mai 2024 ou à convenir....
Assistant to Executive Vice President
Collaborate with the global executive assistants’ team to ensure successful execution of the group calendar, meetings with the executive team, events and projects. Administrative Assistant, Executive Assistant, or similar. Previous direct executive support of min. ...
Executive Assistant / Office Wizard (40-60%)
Wir sind ein junges und dynamisches Schweizer Scale-up mit der Mission, den globalen Markt der Umkleidelösungen zu revolutionieren.Mit unserem Hauptquartier in Schlieren und weiteren Standorten in Düsseldorf, Budapest und New York erleben wir ein rasantes Wachstum.Du bist die rechte Hand der Geschäf...
Commercial/Technology Legal Counsel (m;f;d)
Commercial/Technology Legal Counsel (m/w/d). Provide legal advice and support on a variety of commercial legal matters in a fast-paced international environment. Highlight legal issues regarding privacy compliance requirements and opportunities for improvement of privacy policies, including addressi...
Assistant administrative H/F 80-100%
Gestion autonome du secrétariat.Personne motivée et ayant envie d'apprendre, organisée, réactive, fiable, flexible et indépendante.Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce/administratif-ve, maturité ou titre jugé équivalent.Bonne expérience dans le domaine administratif ainsi qu’une bonne connaiss...