Receptionist/ Office Assistant 40-60%
Einleitung
Zur professionellen Unterstützung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per 15.12.2024 oder nach Vereinbarung eine / n
Receptionist / Office Assistant - 40-60%
TLNT1 CH
Ihre Aufgaben
- Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich
- Verantwortlich für die tägliche Postabwicklung, einschliesslich Verteilung eingehender Sendungen und Bearbeitung des Postausgangs
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Meetings und Terminen, inklusive der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Organisation und Verwaltung des Büromaterials, regelmässige Überprüfung des Bestands sowie Bedarfsermittlung und Nachbestellung
- Eigenverantwortliche Führung der Kasse und Abwicklung von Bankeinzahlungen, Dokumentation und Pflege aller entsprechenden Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Reservierungen für Apartments und Besprechungsräume, inklusive Buchungsbestätigungen
- Entgegennahme und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und -feedback, um eine hohe Zufriedenheit zu gewährleisten
- Koordination der beiden Geschäftsfahrzeuge in Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Überwachung der Wartungsanforderungen
- Planung und Organisation kleinerer Büroveranstaltungen, darunter Mitarbeitergeburtstage und Team-Events
- Unterstützung des Operation Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Büro- und Verkaufsbereich, idealerweise in der Hotellerie
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine vernetzte Denkweise
- Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse
- Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise
- Positive Einstellung und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Was wir bieten :
- Eine sehr spannende Tätigkeit in der #1 Schweizer Serviced Apartments Firma
- Modernes Büro in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz
- Ein vielfältiges, engagiertes und hilfsbereites Team
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma
- 5 Nächte kostenlos eines der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS buchen
- Weitere Mitarbeiterleistungen wie z.B. Rabatt auf das gesamte Sortiment unseres Onlineshops mit tollen Möbeln und Home Accessoires
Receptionist/ Office Assistant 40-60%
Receptionist/ Office Assistant - 40-60%. Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse. ...
Front Office Mitarbeiter (m/w) 40%-60%
Wir freuen uns auf neue Teamkollegen!.Das Seminar- und Eventhotel Riverside liegt idyllisch zwischen Glattufer und Waldrand und befindet sich in den Räumlichkeiten der ehemaligen Spinnerei Letten in Zweidlen-Glattfelden.Zum attraktiven Angebot gehören drei Restaurants, ein Bowlingcenter sowie Gewerb...
ADMINISTRATIVE ASSISTANT (m/f/d) 40%-60% - BAAR
Assisting in managing relationships with utilities companies, vendors, service providers, and landlords Assisting in managing relationships with public authorities including immigration and cantonal and federal tax offices Managing and maintaining office paper and electronic filing systems Managing ...
Office Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Office Managerin / Teamassistentin. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme; Mac-Erfahrung von Vorteil. ...
Executive Assistant (temporary)
Collaborating with administrative assistants in Switzerland, sharing best practices, and implementing agreed changes as needed. ...
Personal Assistant für Country Manager Schweiz & Teamlead Office Management (m/w/d)
Leitung des Schweizer Front- & Back-Office Teams. Verantwortung für die Jahresplanung und Governance des SLT in Abstimmung mit DACH sowie den Assistants des CEO/EU. ...
Front Office Agent 100% (all genders)
Zur Unterstützung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein dynamisches und aufgestelltes Teammitglied. ...
Front Office Agent (m/w/d) 100%
Wir suchen nach Vereinbarung einen Front Office Agent (m/w/d) in einem Pensum von 100%. ...
Réceptionist (m/w) 60-100%
Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständiger Franchise-Betrieb, welcher zur IBISCUS Hotel AG gehört.Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständ...
Front Office & Reservation Staff (m/w) Community Manager (m/w/d)
Als Community Manager werden Sie Front Office Agent, Manager wie auch direkte Ansprechperson bei Gästen sein bei den digitalen Amanthos Living Standorten. Ein herzliches Willkommen! Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Community Manager (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt bei de...