Einleitung
Zur professionellen Unterstützung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per 15.12.2024 oder nach Vereinbarung eine / n
Receptionist / Office Assistant - 40-60%
TLNT1 CH
Ihre Aufgaben
- Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich
- Verantwortlich für die tägliche Postabwicklung, einschliesslich Verteilung eingehender Sendungen und Bearbeitung des Postausgangs
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Meetings und Terminen, inklusive der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Organisation und Verwaltung des Büromaterials, regelmässige Überprüfung des Bestands sowie Bedarfsermittlung und Nachbestellung
- Eigenverantwortliche Führung der Kasse und Abwicklung von Bankeinzahlungen, Dokumentation und Pflege aller entsprechenden Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Reservierungen für Apartments und Besprechungsräume, inklusive Buchungsbestätigungen
- Entgegennahme und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und -feedback, um eine hohe Zufriedenheit zu gewährleisten
- Koordination der beiden Geschäftsfahrzeuge in Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Überwachung der Wartungsanforderungen
- Planung und Organisation kleinerer Büroveranstaltungen, darunter Mitarbeitergeburtstage und Team-Events
- Unterstützung des Operation Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Büro- und Verkaufsbereich, idealerweise in der Hotellerie
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine vernetzte Denkweise
- Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse
- Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise
- Positive Einstellung und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Was wir bieten :
- Eine sehr spannende Tätigkeit in der #1 Schweizer Serviced Apartments Firma
- Modernes Büro in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz
- Ein vielfältiges, engagiertes und hilfsbereites Team
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma
- 5 Nächte kostenlos eines der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS buchen
- Weitere Mitarbeiterleistungen wie z.B. Rabatt auf das gesamte Sortiment unseres Onlineshops mit tollen Möbeln und Home Accessoires
16 ore fa