Team Leiter*in Studienadministration & Beratung
Job Impuls
Zürich, CH
Aufgaben
- Führung des Teams sowohl fachlich wie personell
- Entwicklung des unterstellten Personals
- Verteilung und Priorisierung der Aufgaben des Teams
- Koordination und Kontrolle der Aktivitäten und Arbeitsprozesse
- Setzen und Überprüfen von Standards für die Arbeitsausführung
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Ansprechpartner*in für inhaltliche Fragen der Mitarbeitenden
- Administrative Organisation und Planung eines Studienjahres
- Beratung und Bearbeitung von Einzelanfragen von Studierenden, Dozierenden und Dritten
- Entwicklung von Massnahmen zur Qualitätssicherung der Studienjahresplanung
- Implementierung von Massnahmen zur Sicherstellung der Ausbildungsqualität
- Durchführung regelmässiger Besprechungen mit den Studienjahrsvertretungen bezüglich Verlaufs des Semesters und aktueller Fragestellungen
- Durchführung regelmässiger Besprechungen mit den Lehrkoordinatoren
- Durchführung der Sitzungen der studiendekanatsinternen Koordinations-Taskforce
- Mitarbeit in diversen Fachgruppen und Projekten
Anforderungen
- Hochschulabschluss auf Niveau Master oder Diplom
- Idealerweise Berufserfahrung im universitären Bereich sowie erste Führungserfahrungen
- Gute Allgemeinbildung, schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick, sehr teamfähig und stressresistent, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit , entscheidungsfähig, überzeugend und integer
- Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse
- Sehr MS Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
Ihre Vorteile
- Nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten
- Ein starkes eingespieltes Team
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zürich
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Möglichkeit des mobilen flexiblen Arbeitens
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Vor 21 Tagen