Team Leiter*in Studienadministration & Beratung

Aufgaben

• Führung des Teams sowohl fachlich wie personell
• Entwicklung des unterstellten Personals
• Verteilung und Priorisierung der Aufgaben des Teams
• Koordination und Kontrolle der Aktivitäten und Arbeitsprozesse
• Setzen und Überprüfen von Standards für die Arbeitsausführung
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Ansprechpartner*in für inhaltliche Fragen der Mitarbeitenden
• Administrative Organisation und Planung eines Studienjahres
• Beratung und Bearbeitung von Einzelanfragen von Studierenden, Dozierenden und Dritten
• Entwicklung von Massnahmen zur Qualitätssicherung der Studienjahresplanung
• Implementierung von Massnahmen zur Sicherstellung der Ausbildungsqualität
• Durchführung regelmässiger Besprechungen mit den Studienjahrsvertretungen bezüglich Verlaufs des Semesters und aktueller Fragestellungen
• Durchführung regelmässiger Besprechungen mit den Lehrkoordinatoren
• Durchführung der Sitzungen der studiendekanatsinternen Koordinations-Taskforce
• Mitarbeit in diversen Fachgruppen und Projekten

Anforderungen

• Hochschulabschluss auf Niveau Master oder Diplom
• Idealerweise Berufserfahrung im universitären Bereich sowie erste Führungserfahrungen
• Gute Allgemeinbildung, schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick, sehr teamfähig und stressresistent, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit , entscheidungsfähig, überzeugend und integer
• Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse
• Sehr MS Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil

Ihre Vorteile

• Nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten
• Ein starkes eingespieltes Team
• Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zürich
• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Möglichkeit des mobilen flexiblen Arbeitens

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