Collaborateur-trice spécialisé-e en gestion électronique des documents (30%)
Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne.
Chaque année, plus de 100'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 2'000 collaborateurs et collaboratrices actifs dans près de 40 professions différentes trouvent chez nous un poste attrayant.
Mettre en œuvre et développer le système de gestion documentaire numériqueMettre en application et réviser les procédures et outils de gestion des documents ainsi que la politique de classement et de nomenclature préalablement définieCoordonner, contrôler et garantir la qualité et l'historisation des documents publiés en conseillant et en formant le personnel notamment les représentants de l'activité principale aux tâches de gestion documentaire et à l'utilisation des outils techniques.
Soutenir les cliniques et les représentants de l'activité principale dans l'élaboration, la publication et la libération de leurs documents.
Assurer la disponibilité des documents communs nécessaires aux certifications
Formation commerciale avec une solide expérience dans le domaine de la gestion documentaireMaîtrise des outils informatiques standards, des logiciels courants et de Microsoft 365Très bonnes connaissances de la technologie Sharepoint et des solutions informatiques associées à cette applicationAffinités dans le domaine digital (codage / paramétrage), un atoutOrganisé-e, autonome, sachant prendre des initiatives et faire preuve d'une bonne capacité d'analyse et d'esprit de synthèseDoté-e, d'un excellent sens de la communication et des contacts humainsAisance et capacité à donner des formations et à diffuser de l'informationConnaissances du domaine médical, un atoutA l'aise aussi bien dans les concepts que dans la réalisationConnaissance courante du français ou de l'allemand avec de bonnes connaissances de l'autre langue
Un travail utile et innovateur visant à satisfaire pleinement les patient(e)s et les besoins du cœur de métierUne activité dans un domaine en pleine évolutionUne collaboration avec des collègues bilingues de nombreuses professions différentes dans un environnement dynamiquePerspectives professionnelles variées avec la possibilité de suivre des formations individuelles postgrades et continuesDes conditions de travail sûres et modernes (home-office, crèche, avantages pour les collaborateurs, restaurant du personnel avec des prix réduits, etc.)