Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen.
Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Zur Verstärkung des Sekretariats der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Dorflinde, suchen wir per 1. September 2024 eine*n
Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 180 Mitarbeitende in administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
- Sie organisieren Veranstaltungen und den Versand des Newsletters.
- Sie bewirtschaften digitale Tools und Anwendungen.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsflair sowie selbständige, exakte und flexible Arbeitsweise
- Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation.
Die hellen Büroräumlichkeiten befinden sich in Zürich Oerlikon.
Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung
Sie führen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 180 Mitarbeitende in administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben. Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendlic...
Sachbearbeiter*in Zentrumsleitung
Sie führen das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 140 Mitarbeitenden des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Die Sozi...
Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat
Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB) gewährt. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Klient*innen, Beiständen und Sozialarbeitenden der Stadt Zürich dient...
Sachbearbeiter*in Sekretariat, 80%
Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, bewegst dich gekonnt in der digitalen Welt und arbeitest dich schnell in eine neue IT-Umgebung ein (Abacus). Wir bieten dir einen interessanten und herausfordernden Tätigkeitsbereich in einer sich laufe...
Sachbearbeiter/in Sekretariat 80-100% KESB
Einen abwechslungsreichen, herausfordernden Arbeitsalltag in einem Einzugsgebiet mit über 60’000 Einwohnerinnen und Einwohner. Fühlen Sie sich wohl im administrativen Bereich und können sich vorstellen im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes tätig zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbu...
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen, 80-100%
Zur Verstärkung unseres Teams,suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n pflichtbewussteund exakt arbeitende Persönlichkeit als Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter Rechnungswesen, 80-100 % Was Sie erwartet -selbständige Rechnungsführung zweier Nebenmandanten inkl. Auskünfte in fachlicher Hinsi...
Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Rechnungswesen und Administration 80-100%
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und Administration 80 - 100%. ...
Sachbearbeiter Treuhand 80 - 100% (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören die Buchführung, Rechnungslegungund Berichterstattung.Was brauche ich, umerfolgreich zu sein? Ihr Profil umfasst Berufserfahrung imTreuhand- oder im Finanz- und Rechnungswesen.Anwenderkenntnisse inTopal, Dialog Lohn und Dr.Eine effiziente,sorgfältige und verantwortungsvolle...
Réceptionist (m/w) 60-100%
Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständiger Franchise-Betrieb, welcher zur IBISCUS Hotel AG gehört.Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständ...
Produktionsmitarbeiter/in Elektronik
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Für unseren Kunden, ein international tätiges Grossunternehmen aus der elektrotechnischen Industrie, suchen wir per sofort für die Region Zürich für einen temporären Einsatz mehrere Mitarbeiter/in als .Feintätigkeiten und Finisharbeit.Lötarbeiten v...