Facility Management Administrator 80-100%
Unilabs
Bern, CH
Ihre Aufgaben
- Facility and Buildings Manager im Tagesgeschäft unterstützen und administrative Arbeiten ausführen
- Kontrollieren, überprüfen und bearbeiten die vorhandenen oder dazustossenden Reinigungs- und Gastronomieverträge mit unseren Facility Partnern und kontrollieren, melden anfallende Mutationen
- Überwachung von Vertragsmanagement und Leistungen
- Pflegen der technischen Dokumentation, Sicherstellung von Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Offertenwesen, Aufträgen vergabe bis zur Rechnungsprüfung
- Beteiligen sich anlaufenden oder neuen Projekten im Bereich Facility Management
Was Sie mitbringen
- Verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im FM und im Projektmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung aus einer ähnlichen administrativen Tätigkeit mit
- Versiert im Umgang mit der gesamten MS-Office Palette, allg. PC-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, und auch in Französisch und Englisch können Sie gut mit unserem Personal kommunizieren
- Vernetztes Denken, Genauigkeit und eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise sind Ihnen wichtig
- Teamplayer (w / m / d), welcher sich gerne einbringt und anpackt
- Handwerkliche oder technische Fähigkeiten ist von Vorteil
- Ausgeprägte Service- u. Kundenorientierung
- Selbständiges Arbeiten, belastbar und flexibel
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiativ
- Führerschein Kat. B
Was wir Ihnen bieten
- Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität
- Übernahme von Verantwortung und die Entfaltung deines Potentials
- Ein positives Arbeitsklima mit einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit und einer wertschätzenden und anerkennenden Firmenkultur
- Attraktive Fringe Benefits sowie eine 40h Woche und 5 Wochen Ferien
- Jahrespauschale für Ihre persönlichen Analysen und Spezialpreise für radiologische Beratung bei der Unilabs-Gruppe
Vor 15 Tagen