Front Office Agent (m/w/d) - Zürich

Wir haben genug Raum für Ihre Zukunft!

Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet?

Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren wir verkörpern sie.

Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig.

Substanz statt Fassade. So setzen wir seit Jahren die Maßstäbe der Branche.

Wir bei Satellite Office sind Gastgeber aus absoluter Überzeugung. Und genau darum seit über 26 Jahren der führende Anbieter flexibler Arbeitsplätze im Premiumsegment.

Mit modernem Interior-Design und stilvoller Atmosphäre definieren wir flexibles Arbeiten seit jeher neu. So schaffen wir eine Arbeitswelt, in der sich unsere Kunden rundum wohlfühlen und sich alle auf Augenhöhe begegnen.

Das Herzstück unserer Workspaces ist der professionelle Service mit Fünf-Sterne-Empfang als Visitenkarte, der sich um alle Belange rund um den Büroservice kümmert und unseren Kunden den Rücken freihält seit über 26 Jahren.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir 2 Vollzeitkräfte, für eine unbefristete Stelle und für eine Mutterschaftsvertretung!

Aufgaben

Das machen Sie ab jetzt bei uns :

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau steht bei uns an erster Stelle.
• Telefonate nehmen wir professionell an, leiten sie weiter oder verfassen Gesprächsnotizen.
• Die täglich ankommende Post bearbeiten wir entsprechend den Kundenwünschen.
• Veranstaltungsverkauf unserer Meetingräume
• Unsere Tagungsräume müssen stets den Buchungen entsprechend vorbereitet werden.
• Der erste Eindruck zählt. Deshalb gehören allgemeine Aufgaben zur Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb immer dazu.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
• Technische Aufgaben nach Handbuch
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Office-Readyness
• Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
• Inventarüberwachung und -pflege

Qualifikation

Das bringen Sie mit :

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Ihre hohe Service- und Kundenorientierung mit zuverlässiger, lösungsorientierter Arbeitsweise bringen Sie gern in den Betrieb ein.
• Sie besitzen ein stilvolles, souveränes, weltoffenes und freundliches Auftreten
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent ist Teil Ihrer Fähigkeiten. Zudem besitzen Sie eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ergreifen gern Initiative.

Die Office Programme sind Ihnen vertraut.

Benefits

Das halten wir gern für Sie bereit.

• Cooler Arbeitsplatz im Herzen Zürich
• Sehr gute Bezahlung, nach Probezeit Beteiligung am Bonussystem möglich.
• Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Feel-Good Tätigkeit, anspruchsvoll, abwechslungsreich im offenen, kollegialen Team.
• Geregelte Arbeitszeiten sorgen für eine gute Work-Life Balance
• Best-Workspace immer an den besten Adressen mit ausgezeichneter Infrastruktur

Haben wir Ihr Interesse erweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Anschreiben, Zeugnisse...)

Wir sind auf Sie gespannt.

Satellite Office ist deutscher Marktführer für Flexible Workspaces im Premiumsegment. Getreu dem Motto Casual Luxury Workspaces schaffen wir Raum für geschäftliche Begegnungen.

Unsere maßgeschneiderten und stilvollen Arbeitsplätze und Meetingräume sind täglich für flexible Zeitspannen buchbar ähnlich wie in einem Hotel.

Ob in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, Frankfurt, Stuttgart, Zürich oder Genf, eins eint alle Satellite Offices : Sie befinden sich stets in bemerkenswerten Gebäuden, an den besten Adressen der Wirtschaftsmetropolen.

Das Herzstück unserer Workspaces ist der professionelle Service mit außergewöhnlicher Fachkompetenz und gelebter Gastgeberqualität für unsere anspruchsvollen Kunden und Gäste.

Unsere Visitenkarte dabei : ein Fünf-Sterne-Empfang, der sich um alle Belange rund um den Officeservice kümmert und unseren Kunden den Rücken freihält seit über 25 Jahren.