Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, techn. Dienst (70-90%)

Ihre Aufgabe

• Abwicklung der ein- und ausgehenden Brief- und Kurierpost manuell und elektronisch
• Entgegennehmen und Weiterleiten der Telefonanrufe
• Erstellen von Telefonnotizen und Führen der Anruferliste
• Empfangen von Besucherinnen / Besuchern und Klientinnen / Klienten
• Bearbeiten des täglichen Maileingangs
• Elektronische Dateneingabe und administrative Arbeiten
• Scannen der Falldossiers für die elektronischen Dossiers
• Führen der Registratur (Archiv und Handarchiv)
• Selbständige Verwaltung und Organisation der Klient / Innen-Dossiers inkl. Archivierung und Bereitstellung für die Bereiche
• Aufbereiten der Dossiers für das Staatsarchiv
• Technische Dienste in den Büroräumlichkeiten koordinieren und sicherstellen
• Spezialaufträge der verschiedenen Bereichsleitungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, KV mit technischem Verständnis oder umgekehrt
• Selbstständige, speditive, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
• Empathische, engagierte, verschwiegene und loyale Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit
• Gute Anwenderkenntnisse der ganzen Office-Palette (Word, Excel, Power Point, Outlook u.a.)

Wir bieten Ihnen

Nach einer sorgfältigen Einführung erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsgebiet, welches Sie selbstständig und eigenverantwortlich bewirtschaften können.

Sie agieren als Drehscheibenfunktion in einer kleinen Abteilung von hochqualifiziertem Fachpersonal, in welcher der Dienstleistungsgedanke über allem steht.

Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit) und Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Südbahnhofstrasse beim Bahnhof Weissenbühl-Bern (mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar : S-Bahn, Bus und Tram).