Leitung Sekretariat Psychiatrische Poliklinik
Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in der Psychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir Sie
Leitung Sekretariat Psychiatrische Poliklinik 80 - 100%
Ihre Aufgaben
- Betriebliche und fachliche Führung der Sekretariatsteams Psychiatrische Poliklinik (3 Mitarbeiterinnen)
- Sicherstellung undAdministration des Berichtswesens, der Patientendokumentation, des Sprechstundenmanagements sowie weiterer Abläufe des Arztsekretariats
- Schreiben / Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten
- Ansprechperson / Drehscheibenfunktion für Ärzte und Psychologen bzgl. oben genannter Prozesse
- Sicherstellung angebotsgezogener organisatorischer Aufgaben, insbesondere der ärztlichen Dienstpläne
- Sicherstellung der administrativen Unterstützung des ambulanten Kaders
- Weiterentwicklung angebots- und sekretariatsbezogener Abläufe. Mitarbeit in fachlichen und betriebsübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (KV, Arztsekretärin, MPA, o.Ä.) mit mehreren Jahren Berufserfahrung und ausgewiesene Führungserfahrung in einem medizinischen Betrieb
- Erfahrung in der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Belastbarkeit
- Selbständiges Arbeiten, hohe Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität undFreude an interprofessioneller Zusammenarbeit sowie Personalführung
- Empathisches, gewinnendes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Unser Angebot
- Motiviertes, flexibles, interprofessionelles Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Psychiatrie mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
- Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten (Mo Fr)
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
- Vergünstigung in der Mensa des Kantonsspitals
Eintritt
Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt
Dr. med. Thomas Heinsius, Angebotsleiter, Tel. +41 52 266 28 84
Ihre Bewerbung
Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern
Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Embrach, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig.
Wirken Sie mit und bewirken Sie viel.
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