Teamleitung Sekretariat/Empfang

Wir suchen am Hauptsitz in Winterthur eine

Teamleitung Sekretariat/Empfang 80 - 100%

Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.

Sie sind für folgende Hauptaufgaben verantwortlich

• Führen des Teams vom Sekretariat
• Sicherstellen der Erreichbarkeit des Unternehmens
• Bewirtschaften der zentralen Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen
• Erbringen von diversen administrativen Dienstleistungen für die Abteilungen
• Leiten und koordinieren von internen Projekten
• Pflegen und aktualisieren der Dokumente vom QM-System inkl. Organisation des jährlichen Audits
• Planen und umsetzen von internen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Position mit Führungserfahrung
• Ruhe bewahren, auch in hektischen Momenten
• Sichere und effiziente Anwendung der Office-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte, wertschätzende Arbeitshaltung
• Interesse an unseren Tätigkeitsfeldern

Ihre Perspektive

Mit Ihrem Team nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion im Unternehmen wahr. Sie stehen im Kontakt mit den Mitarbeitenden, dem Kader und unseren Kunden und können Abläufe mitgestalten. Sie übernehmen Verantwortung und werden ein wesentlicher, interner Partner in unserem Unternehmen.