Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Team & Office Assistant , Praktikum

Westhouse Schweiz AG8002 Zürich, CH

Vor 22 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum . In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.

Zuständigkeiten

Telefonservice und Sicherstellung des Informationsflusses
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Marketingmaterialien
Instandhaltung der Infrastruktur und Büroräume (einschließlich Lager- und Küchenbereiche)
Organisation von Meetings, Eventkoordination und Hotelbuchungen
Professioneller Empfang von Gästen und Kandidaten
Ablage und Verwaltung der Unternehmensdokumente (Verträge, Rechnungen etc.) sowie Postbearbeitung
Erstellung und Verwaltung von Ausgaben (ohne Buchhaltung)
Prüfung von Rechnungen, Ausgabenmanagement und Budgetoptimierung
IT-First-Level-Support (Drucker, Verwaltung von Mobiltelefonen, Nachfüllen von Papier und Toner usw.)
Unterstützung im Bereich Compliance und Contractor Care

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung oder eine andere abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise mit Handelsschule

Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Hohe Lernbereitschaft und die Motivation, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Starke Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer sympathischer und offener Persönlichkeit

Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

Was wir anbieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan

Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima

Ideale zentrale Lage, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen

Coole Teamevents und flache Hierarchien

jid92bddcea jit1147a