Team-Admin für unser Backoffice (40%)
Wir sind ein junges Architekturbüro mit flachen Hierarchien sowie einem thematischen Fokus auf Wohnungsbau und dem Bauen im Bestand.
Wir arbeiten an unseren Standorten in Bern und in Zürich in einer kreativen Atmosphäre an spannenden Projekten in allen Planungsphasen.
In unseren Büroräumen in der Lorraine und in Wiedikon bieten wir fortschrittliche und flexible Anstellungsbedingungen sowie ein gut strukturiertes Arbeitsumfeld.
Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Absprache einen / eine Team-Admin für unser Backoffice.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Büroorganisation, Kommunikation mit Dienstleistern, Terminkoordination, Bewerbungen)
- Unterstützung und Abwicklung von HR-Aufgaben (z.B. Stellenausschreibungen, Eintritt / Austritt Mitarbeiter, Stundenerfassung)
- Verantwortung und Koordination der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro (Debitoren-, Kreditoren und Lohnbuchhaltung, Vorbereitung Abschluss und Forecast, MwSt.
Abrechnung) sowie das Verwalten jeglicher Versicherungen
Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position (von Vorteil in der kreativen Branche)
- Gute MS-Office und EDV-Kenntnisse (Kenntnisse von Bexio von Vorteil)
- Proaktive, selbständige, zuverlässige und anpackende Mentalität
- Interessiert, positive Grundhaltung, teamfähig und hilfsbereit
- Stilsicheres Deutsch
Benefits
- Mitglied eines inspirierenden Teams von engagierten jungen Architekt / Innen
- Echte Zusammenarbeit und agile, moderne Arbeitsmethoden
- Viel Verantwortung und Gestaltungsraum
Wenn du praxisbezogen und flexibel bist, neue Herausforderungen magst, Verantwortung übernehmen möchtest, eine positive Einstellung hast und an die Kraft der Teamarbeit glaubst, so würden wir gerne von dir hören.
Bitte sende dein vollständiges Bewerbungsdossier an Katrin Gurtner.
Für weitere Auskünfte steht dir Katrin (031 533 07 20) gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Arbeitsort kann in Bern oder Zürich sein.
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