Commise administrative ou Commis administratif 5

Votre mission

L'Office de l'enfance et de la jeunesse (OEJ) est en charge de toutes les activités concernant la protection, la prévention, ainsi que l'autorisation et la surveillance dans le domaine de l'enfance et de la jeunesse.

La personne engagée aura pour mission d'assister la responsable RH dans l'analyse et la gestion opérationnelle des dossiers individuels et collectifs.

Elle sera notamment en charge de :

• gérer l'entier du cycle de vie des collaborateurs sur le plan administratif;
• participer à l'élaboration de divers tableaux de bord et assurer leur tenue à jour;
• assurer le contrôle qualité de la gestion RH.

Votre profil

Formation :

Maturité professionnelle complétée par le certificat d'assistante ou assistant RH ou formation de niveau équivalente. 3 à 5 ans d'expérience d'assistance dans le domaine RH (expérience RH à l'Etat de Genève, un atout).

Compétences particulières :

• Sens de l'organisation et des priorités;
• Autonomie et initiative;
• Rigueur et précision;
• Capacité d'analyse et de synthèse;
• Respect des normes et procédures;
• Capacité d'adaptation;
• Discrétion et confidentialité;
• Excellente rédaction;
• Excellente maîtrise de SIRH;

Aisance dans les contacts.

Compétences bureautiques :

Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels : Excel - Word Outlook - Power Point.

Connaissances spécifiques utiles au poste :

• Connaissance et bonne compréhension du cadre légal et réglementaire lié au domaine RH;
• Connaissance et bonne compréhension des procédures et directives liées au domaine RH;
• Compétences dans le domaine du contrôle qualité;
• Maitrise de l'organigramme du DIP, de la DGOEJ et bonne compréhension générale des missions et prestations de l'Office de l'enfance et de la Jeunesse.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos offices / établissements / services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.