Commise administrative - commis administratif 4 (auxiliaire)
Votre mission principale consistera à :
- Assurer la réception des demandes de contribuables et de diverses instances;
- Assurer la gestion administrative en lien avec le secrétariat;
- Assurer la préparation, la mise à jour et l'archivage de dossiers;
- Participer à la tenue à jour de divers tableaux de bord;
- Participer aux séances d'organisation du secrétariat et / ou du service;
- Gérer les appels téléphoniques du service et assurer les horaires de permanence de guichets.
Votre profil
Vous disposez d'un CFC d'employée ou employé de commerce complété par minimum trois années d'expérience dans le domaine d'activité ou titulaire d'une maturité professionnelle commerciale.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez d'un très bon niveau rédactionnel et faites preuve d'un goût prononcé pour les chiffres.
Votre entregent et votre aisance dans les contacts vous permettent d'assurer de bonnes relations avec les contribuables et / ou leurs mandataires.
Précision, disponibilité et sens de l'organisation font partie de vos qualités.
Ce poste s'inscrit dans un environnement de production. Il requière une bonne résistance au stress ainsi que des aptitudes à travailler de manière autonome et structurée.
Vos avantages
L’Etat de Genève est attentif à fournir un environnement de travail de qualité favorisant une culture de responsabilisation, autonomie, collaboration, confiance et résultat.
Conscient que la qualité de ses prestations en dépend, il crée les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination.
- Par ailleurs, il veille à l'intégrité physique et psychique de tou-te-s, au développement des compétences professionnelles, à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi qu'au respect de l’égalité entre les genres.
Commise administrative - commis administratif 4 (auxiliaire)
Assurer la gestion administrative en lien avec le secrétariat;. ...
Commis ou Commise administrative en comptabilité fournisseurs - 80% à 100%
La des HUG est responsable de la gestion financière, budgétaire et comptable de l’hôpital, de la gestion administrative des patients et patientes, de la fixation des tarifs, de la planification des investissements, du développement et de la maintenance du système d’intelligence économique. ...
Répondant ou répondante logistique (commis administratif ou commise administrative 4)
Au sein de celle-ci, le service de la logistique et des archives, rattaché à la direction administrative et financière, est composé d'un répondant logistique et d'une archiviste départementale. Tenue de tableaux de suivi, mise à jour et élaboration de procédures et réalisation de tâches administrati...
Commise administrative ou Commis administratif 5
L'Office de l'enfance et de la jeunesse (OEJ) est en charge de toutes les activités concernant la protection, la prévention, ainsi que l'autorisation et la surveillance dans le domaine de l'enfance et de la jeunesse.La personne engagée aura pour mission d'assister la responsable RH dans l'analyse et...
Réceptionniste - Admissions H/F
Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Lausanne et actif dans le domaine de la santé, un/e.Réceptionniste pour les admissions.Disponibilité à travailler les week-ends.Accueillir et orienter les patients, visiteurs, médecins et collaborateurs qui se présentent à la réception ou par télépho...
Assistante administrative RH trilingue
Traitement des démarches administratives RH (gestion des attestations, certificats, suivi des absences pour maladie ou accident, déclarations aux assurances). ...
Assistant(e) Administratif(ve) et RH (Français/Allemand) - Secteur Retail
Assistant(e) Administratif(ve) et RH (Français/Allemand) - Secteur Retail. Assurer le soutien administratif des Regional Retail Managers. ...
Assistante administrative
Vous recherchez un poste en tant qu’assistante administrative et vous êtes à la recherche d’un. Autres tâches administratives. ...
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des installations à Monthey, Swisslinx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Effectuer le suivi administratif des employés temporaires. On behalf of our client, a leadi...
Assistant(e) Réceptionniste
Bachelor Luxe , Bachelor Tourisme .Dans le cadre de notre formation et Bachelor Voyages, notre Ecole Internationale Tunon Genève recherche pour l’une de nos entreprises partenaires :.Un(e) Assistant(e) Réceptionniste en stage.La mission principale de ce stage est de soutien au département de la réce...