Répondant ou répondante logistique (commis administratif ou commise administrative 4)
Votre mission
La chancellerie d'Etat assume les fonctions d'état-major du gouvernement cantonal. Au sein de celle-ci, le service de la logistique et des archives, rattaché à la direction administrative et financière, est composé d'un répondant logistique et d'une archiviste départementale.
Ce service est notamment chargé de garantir, gérer et assurer la coordination de la logistique au sein de la chancellerie d'Etat.
Dans le cadre de votre activité au sein du service de la logistique et des archives, vous réalisez les activités suivantes :
- Coordination des activités logistiques de la chancellerie;
- Rôle de Facility Manager auprès des services et directions;
- Participation en tant que membre du comité santé et sécurité de la chancellerie (rôle de correspondant sécurité, identification des dangers, proposition de mesures de correction et suivi de leur mise en place);
- Gestion des actifs mobiliers (renouvellement, commandes, stockage, entretien, inventaires);
- Gestion des locaux en collaboration avec l'office cantonal des bâtiments (OCBA) et les différents acteurs externes à l'administration (gestion des accès, suivi des demandes de travaux et entretiens, suivi des chantiers);
- Préparation et gestion des déménagements;
- Gestion du courrier interne et externe;
- Tenue de tableaux de suivi, mise à jour et élaboration de procédures et réalisation de tâches administratives liées à la logistique.
Votre profil
Formation :
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employée ou d'employé de commerce ou d'un titre reconnu de niveau équivalent, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum, idéalement dans le domaine de la logistique ou du Facility Management.
La connaissance de l'administration publique est un atout.
Compétences particulières caractérisant le poste :
- Sens du service public
- Sens de l'organisation, capacité à anticiper, planifier, gérer les délais et prioriser
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
- Disponibilité et capacité à faire face à des situations imprévues et urgentes
- Goût pour le travail de terrain
- Aptitude à porter des charges
Compétences informatiques :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques usuels (notamment Word, Excel et Outlook).
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité,
l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie.
Répondant ou répondante logistique (commis administratif ou commise administrative 4)
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employée ou d'employé de commerce ou d'un titre reconnu de niveau équivalent, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum, idéalement dans le domaine de la logistique ou du Facility Management. Au sein de celle-ci, le service de la logistique et des ...
Commis ou Commise administrative en comptabilité fournisseurs - 80% à 100%
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce, ou d'une formation équivalente, et vous possédez une expérience confirmée de quelques années dans un service comptable au sein d'une grande entreprise. Pour ce faire, vous clarifiez et questionnez les commandes ainsi que les éléments de...
Un Agent Administratif Ou Une Agente Administrative À 80/100%
Vous répondez aux appels téléphoniques, donnez des renseignements, aussi bien pour les fournisseurs que pour les débiteurs. Vous prenez en charge le traitement de dossiers administratifs spécifiques des pôles fournisseurs et débiteurs. Vous disposez d&...
Commise administrative - commis administratif 4 (auxiliaire)
Vous disposez d'un CFC d'employée ou employé de commerce complété par minimum trois années d'expérience dans le domaine d'activité ou titulaire d'une maturité professionnelle commerciale. Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez d'un très bon niveau rédactionnel et faites preuve d...
Un ou une Commise administrative / Secrétaire médicale au Service des urgences - 50%
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente. Dans ce cadre, vous apportez un soutien à la gestion du planning annuel des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique, en gérant les ...
Juriste ou Avocat (entraide administrative en matière fiscale)
Pour l'un de nos clients, une Etude prestigieuse ayant des bureaux à Genève et Lausanne, nous recherchons un/une :. JURISTE OU AVOCAT SPECIALISE DANS LE DOMAINE DE L’ENTRAIDE ADMINISTRATIVE EN MATIERE FISCALE. Conseils en matière de droit administratif (fiscalité) et constitutionnel. Titulaire d’un ...
Assistant ou assistante santé et sécurité au travail et logistique
Au sein de la DAGP, le service des ressources humaines et de la logistique (SRHL) est le point d'entrée ainsi que le relais des deux offices cantonaux pour toutes les questions touchant aux ressources humaines et à la logistique (bureaux situés sur 2 sites). En avril 2019, les services généraux des ...
Aide-comptable 60-100% H/F
Participer au bouclement mensuel comptable de la trésorerie. ...
Comptable / Contrôleur de gestion
Vous possédez la double casquette comptabilité/contrôle de gestion ? Vous êtes une personne dynamique et proactive ? Alors postulez !.Pour l'un de nos clients, une société de services multitechniques, nous sommes à la recherche d'.Vos activités chez votre futur employeur.Vous supervisez et coordonne...
Bilingual Executive Assistant (French and English)
Coordinate and prepare for executive meetings, including creating agendas, organizing materials, and ensuring the executives are well-prepared. Minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant, preferably in an international or corporate environment. Act as the primary point of contact bet...