Office Manager:in
Was macht deine Arbeit so reizvoll?
Die psychische Gesundheit hat sich als wichtiges Thema in der Gesellschaft etabliert und gewinnt weiter an Bedeutung. Über 10'500 FSP-Psycholog : innen prägen diese Entwicklung mit ihrer professionellen Arbeit.
Du möchtest mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise die FSP massgeblich unterstützen? Den FSP-Psycholog : innen mit deinen Kommunikationsfähigkeiten und deiner Kundenfreundlichkeit helfen?
Dich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann ist diese Stelle genau richtig für dich!
Was erwartet dich?
- Office Management : Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und das gesamte Team.
- Mitglieder-Lifecycle : Du managst den gesamten Member Lifecycle von der Aufnahme bis zur Pensionierung oder dem Austritt unserer Mitglieder.
- First-Level Support : Du bearbeitest Mitgliederanfragen telefonisch und schriftlich (per E-Mail, Chat, etc.).
- Event-Organisation : Du erledigst administrative Aufgaben für unsere Anlässe, Versammlungen, Sitzungen etc.
- Projekte : Du machst Projektoffice inkl. Protokollieren.
- Interne Events : Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen für das Team.
So tickst du :
- Du bringst eine kundenorientierte Einstellung, Organisationsgeschick sowie eine dynamische und proaktive Denkweise mit.
- Du bist flexibel, anpassungsfähig und arbeitest effizient und zielgerichtet immer im Sinne unserer Mitglieder.
- Du hast Interesse an neuen Technologien und bist offen für den Einsatz von Tools wie KI und Ticketmanagement-Systemen.
- Du bist belastbar, denkst vorausschauend und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team und bist ein wichtiger Bestandteil unserer Zusammenarbeit.
Das bringst du mit :
- Kaufmännische Grundausbildung.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von Office-Tools.
Freue dich auf :
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden und professionellen Umfeld, in dem du mitten im Geschehen bist.
- Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Bern.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit marktgerechter Vergütung und guten Sozialleistungen.
- Ein spannendes, agiles Umfeld mit immer neuen Herausforderungen und Freude bei der Arbeit.
Bereit für die Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]. Für weitere Auskünfte steht dir Irene Burri, Personalverantwortliche, gerne zur Verfügung unter 031 388 88 16.
Office Manager/in (m/w/d) 60-70% Bern
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management oder in einer administrativen Funktion. Sie kümmern sich um den Empfang und die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mails und sorgen für eine professionelle Kommunikation nach innen und auße...
Assistant-e administrative (100%)
Pour notre client, leader en Suisse et à l'étranger dans le domaine de la production, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administrative pour. Vous soutenez de manière administrative les postulations et le suivi des candidats. ...
Guest Service Agent - Schwerpunkt Front Office (m/w/d)
Und das sogar zum Budget-Preis.Wir schnacken nicht nur, wir machen's lieber – und zwar anders als die Anderen.Nicht nur bei Service, Ausstattung und Design – sondern mitten im Herz.Uns ist ein lockerer Ton und die Freude am Job das Wichtigste.Denn ehrlicher Einsatz ist tausendmal besser als detailve...
Receptionist (m/w/d)
Das Hotel Kreuz ist ein Dreistern-Kongresshotel im Zentrum der Stadt Bern mit 97 modern gestalteten Zimmern, dem Restaurant Bärenhöfli, sowie 9 Seminar- und Banketträumen Unser Haus bietet unkomplizierte Gastlichkeit im Herzen von Bern.Die Hotel Kreuz Bern AG zählt in der Bundesstadt zu den führende...
Front Office Agent 100% (w/m/i)
Front Office Agent 100% (w/m/i). Vorbeugen und Handeln von Gästebeschwerden in Zusammenarbeit mit dem Senior Leadership Team des Front Office. ...
Receptionist (m/w)
Wir suchen per September oder nach Vereinbarung dich als Receptionistin (m/w) in Jahresstelle. ...
Rezeptionist (m/w/d)
Wir sind die harry‘s home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region.Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry‘s home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spann...
Produktionsmitarbeiter
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Vereinbarung eine Persönlichkeit als.Aufbau und schweissen von Heizungsverteilern.Herstellung von...
Produktionsmitarbeiter (w/m/d) 100%
Rationelle Produktherstellung unter Berücksichtigung der Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsvorgaben.Abfüllen der hergestellten Produkten.Du hast bereits Erfahrung in der Produktionsarbeit.Du bist körperlich sehr belastbar.Du hast sehr gute Deutschkenntnisse.Du hast ein Auto und kannst 4-Schicht ar...
Front Office Agent (m/w)
Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie.Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz.Erfahren Sie mehr über...