Administrative Assistentin/administrativer Assistent

Etat de Fribourg
Fribourg, CH
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes insbesondere Einholen von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen usw.
  • Reservation und Koordination der Räume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der Hochschule
  • Verwaltung der Reservationen für externe Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen)
  • Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen
  • Zeit- und Absenzenkontrolle Reinigungspersonal
  • Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal
  • Unterstützung des Reprografiedienstes bei seinen Aktivitäten und / oder Stellvertretung

Zusatzinformationen

Beschäftigungsgrad : 75 85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 38 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der Hochschule)

Gewünschtes Profil

  • EFZ im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration
  • Organisationstalent und Teamgeist
  • Dienstleistungsorientierung
  • Beherrschen der üblichen Informatik-Tools
  • Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
  • Vor 30+ Tagen
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Die aufgeführte Vakanz untersteht der seit dem 1.Nach Ablauf der Sperrfrist wird der detaillierte Stellenbeschrieb publiziert.Für Informationen jeglicher Art steht Ihnen unser Team jederzeit gerne zur Verfügung und wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme....