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Administrative Assistentin / administrativer Assistent
Etat de FribourgFribourg, CHVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungBeschäftigungsgrad : 75–85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 38 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der Hochschule) EFZ im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration Organisationstalent und Teamgeist Dienstleistungsorientierung Beherrschen der üblichen Informatik-Tools Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes – insbesondere Einholen von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen usw.
- Reservation und Koordination der Räume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der Hochschule
- Verwaltung der Reservationen für externe Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen)
- Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen
- Zeit- und Absenzenkontrolle Reinigungspersonal
- Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal
- Unterstützung des Reprografiedienstes bei seinen Aktivitäten und / oder Stellvertretung
Zusatzinformationen
Gewünschtes Profil