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Supervisor front office Jobs in Cham

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Supervisor front office • cham

Zuletzt aktualisiert: vor 20 Stunden

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael PageZug, CH

Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe.Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner.Organisat... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Freestar-People AGZug

Drehscheibe & Visitenkarte zugleich:.Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Treuhand- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Kanton Zug mit nationaler und internationaler Kundschaft.Für die B... Mehr anzeigen

Windows System Engineer (m/w) 80 - 100%

yellowsharkKüssnacht am Rigi, SZ, Switzerland, CH

Spannende IT-Projekte treffen auf fortschrittliche Arbeitsbedingungen und ansprechende Benefits.Das bereits bestehende Team soll mit weiteren tatkräftigen und ambitionierten IT-Spezialisten verstär... Mehr anzeigen

Office Assistant 30% (m/w/d)

Randstad (Schweiz) AGZug, Zug

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca.Monate (mit der Option auf Verlängerung).Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Dienstag bis Donnerstag).Facility & Services: Koordination... Mehr anzeigen

Front Office Manager/ -in (w/m/d) 80 - 100%

Manpower SwitzerlandZug

Unsere Aufgabe ist es, Kunden bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen bei Auftragsspitzen, zur Auftragssteigerung, bei vorübergehenden Engpässen, als auch bei der Festvermittlung von Fac... Mehr anzeigen

Facilities Supervisor

CBRE GWS GmbHZug

CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees.In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructur... Mehr anzeigen

Office Administrator Intern

Pipecare GroupZug, Zug, CH

Quick Apply

Office Administrator Intern 12-Month Paid Internship | Zug, Switzerland | Start Date: Per Agreement About PIPECARE Group PIPECARE Group is a global leader in pipeline inspection and integrity servi... Mehr anzeigen

Housekeeping Supervisor (w/m/d) - Luxuskreuzfahrt

sea chefs Human Resources Services GmbHZug, Schweiz

Starte deine Karriere an Bord der Luxusflotte von Hapag-Lloyd Cruises! Bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als:.Housekeeping Supervisor (w/m/d) - Luxuskreuzfahrt.Charterer: Hapag-Lloyd Cr... Mehr anzeigen

Mitarbeiter/in Office Management / Administration- Vollzeit (m/w/d)

Spataro Media GmbHZug, ZG, CH

Deine Karriere bei Spataro Media GmbH.Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice.In dieser Position unterstützt du unseren Geschäftsführer u... Mehr anzeigen

Front Desk Manager (10-30%)

VelocityZug, Canton of Zug, Switzerland

Quick Apply

NOTE: Currently primarily looking to fill shifts at our Zug studio.Velocity, Switzerland's first boutique fitness studio, is looking for passionate hard working team members in our Zug studio.Veloc... Mehr anzeigen

Group Accountant | Single Family Office (m/f/d) 100%

Michael PageBaar, CH

Financial Accounting, Consolidation & Reporting.Manage the full-cycle accounting and statutory reporting for multiple Swiss entities in accordance with Swiss Code of Obligations (CO).Prepare mo... Mehr anzeigen

Office Management Manager

AECOMZug, POSTSTRASSE 30, Switzerland

The role oversees office administration, facilities management, vendor relationships, workplace services, health and safety compliance, and employee experience initiatives while supportin... Mehr anzeigen

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael PageSteinhausen, CH

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael Page SuisseZug, Kanton Zug, CH

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Financial Services mit Sitz in Zug, suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d).Das Unternehmen beschäftigt Mitarbeitende... Mehr anzeigen

Family Office Adminstrator

Linden Management AGZug

Linden Management is a boutique family office providing strategic, administrative, investment, and operational support across multiple entities and stakeholders.Our environment is professional, col... Mehr anzeigen

Office Assistant 30% (m/w/d)

RandstadZug

Front Office Agent 80-100% (all genders)

Hotel Alex Lake ZurichThalwil, Zürich, Schweiz

Quick Apply

The Living Circle ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch.Zur Gruppe, d... Mehr anzeigen

Office Manager/in 100%

Lohri AGZug

Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts sowie zentrale Anlaufstelle für interne organisatorische Anliegen.Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Ge... Mehr anzeigen

Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60%

SEFID Treuhand AGCham

Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60% (a).Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60% (a).Seit über 30 Jahren betreuen wir mit unserem dynamischen und professionelle... Mehr anzeigen

Team Assistenz/Office Manager (m/w/d) Zug/Schweiz

Industrial Application Software GmbHZug, Canton of Zug, Switzerland

Quick Apply

Als Team Assistenz /Office Manager (m/w/d) bei der IAS.Durch Ihre Arbeit und Ihr Können stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem Büro am Schweizer Standort sicher und tragen als Sch... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen

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ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael PageZug, CH

Vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung

Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe
Koordination von Büroinfrastruktur, Facility-Themen, Arbeitsplatzmanagement sowie externen Dienstleistern
Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner
Organisation von internen Meetings, Workshops, Management-Besuchen und Firmenevents
Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams
Koordination von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Meetinglogistik
Verwaltung von Büromaterial, Catering und Ausstattung inklusive Bestellwesen und Lagerbestand
Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Archivierungsprozessen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen HR-Prozessen
Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Kontinuierliche Optimierung von Office-Prozessen und administrativen Abläufen
Sicherstellung eines professionellen und einladenden Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und Gäste

Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in einer administrativen Funktion oder als Executive Assistant
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie professionelles und diskretes Auftreten
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
Breites Aufgabenspektrum und viel Gestaltungsspielraum
Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
Dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Zug