Payroll manager • lyss
The Payroll Coordinator would provide structured operational support to the Payroll Manager, with a strong focus on Swiss payroll execution, compliance, and coordination.Payroll Operations Support ...Mehr anzeigen
Ensure smooth and compliant payroll and HR administration for around 1000 employees at the main site and affiliated entities.Handle all payroll-relevant and insurance-related activities, including ...Mehr anzeigen
Du verantwortest den gesamten HR-Bereich an einem Standort mit rund 120 bis 150 Mitarbeitenden.Du führst den gesamten Recruiting-Prozess, von der Bedarfsplanung bis zum erfolgreichen Hiring.Du begl...Mehr anzeigen
Betreuung und Pflege bestehender Beziehungen zu Kundinnen und Kunden.Akquisition neuer Kundschaft durch systematische Marktbearbeitung.Durchführung von umfassenden Vorsorge- und Finanzberatungen.Er...Mehr anzeigen
Fachliche Koordinationsrolle für das lokale 4-köpfige Payroll-Team.Ansprechperson der Stakeholder für alle Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse, Arbeitszeiterfassung, etc.Mi...Mehr anzeigen
Our company is further expanding by setting up a brand-new manufacturing site located in Nidau.In order to reinforce our HR department in Brügg, we are currently recruiting a professional for the p...Mehr anzeigen
Für unseren internationalen Kunden suchen wir einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w), der die Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung übern...Mehr anzeigen
Sie hier als RD & E Electrical Manager, diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:.Aufwandschätzungen, Terminierungen, Ressourcenplanung.Unterstützung des Kundendienstes und Fehlerbehebung bei technis...Mehr anzeigen
Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen mit Sitz in Bern.Für dieses suchen wir eine engagierte, motivierte und selbstständige Persönlichkeit mit Drive!.Mitarbeit in der Lohnverarbeitung.Beratung u...Mehr anzeigen
Für den Bereich Human Resources sucht unser Kunde eine erfahrene Fachperson, die Verantwortung für eine präzise und effiziente Lohnverarbeitung übernimmt.In dieser Rolle trägt die Person wesentlich...Mehr anzeigen
Möchtest du als Sales Engineer / Technischer Verkäufer Teil eines führenden Unternehmens werden?.Dann bist du bei uns genau richtig, denn die SMC Corporation aus Tokyo ist das weltweit führende Unt...Mehr anzeigen
Fach-Lead Payroll Abacus, 80-100%.Die HR-Abteilung besteht aus knapp 20 Fachpersonen.Fach-Lead Payroll Abacus, 80-100%.Verantwortung der Payroll-Abteilung mit 1’500 HC (mit Grenzgängern), mehrere E...Mehr anzeigen
Viele interessante Tätigkeiten warten auf dich:.Führung, Organisation und Weiterentwicklung des Verkaufsinnendienst-Teams für Schlüsselkunden.Coaching und Unterstützung des Teams im telefonischen u...Mehr anzeigen
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Projekte erfolgreich zum Ziel führt.Gemeinsam mit Produktmanagement und Projektteam steuerst du Z...Mehr anzeigen
Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen.Freude an der Herstellung anspruchsvoller Komponenten hat und sich in einem modernen, dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte.Programmieren von CNC-Dre...Mehr anzeigen
Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%.Diesen Beitrag kannst du leisten.Die in der Business Unit verantworteten Produkte und Marktleistungen (z.Managed Middleware, Application Management, S...Mehr anzeigen
Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen mit Sitz in Bern.Für dieses suchen wir eine engagierte, motivierte und selbstständige Persönlichkeit mit Drive!.Mitarbeit in der Lohnverarbeitung.Beratung u...Mehr anzeigen
Als Outbound Sales Manager verkaufst du die Produkte zweier starker Marken:.Du kombinierst innovative Softwarelösungen mit modernen Ticketing-, Kassen- und Zutrittssystemen und bringst diese aktiv ...Mehr anzeigen
Elis Cleanroom est un spécialiste de la maîtrise de la contamination dans tous les domaines des besoins en vêtements et accessoires pour salles blanches.Nos solutions de location comprennent des vê...Mehr anzeigen
JOB PURPOSE
This is a temporary position for a period of 6 months, created to support the HR team in our Swiss office, with an intended start date of April 1st.
The Payroll Coordinator would provide structured operational support to the Payroll Manager, with a strong focus on Swiss payroll execution, compliance, and coordination.
JOB RESPONSABILITIES / ROLES
Payroll Operations Support (Switzerland)
Collection, verification, and consolidation of payroll inputs (salary changes, sickness absences, bonuses, variable elements) under the supervision of the Payroll Manager
First-level checks and controls to ensure payroll accuracy and meeting deadlines
Support in month-end and year-end payroll activities including year-end closure related tasks
Administrative & Compliance Support
Management and follow-up of employee payroll-related supporting documents
Support in handling social security, pension fund and insurance declarations Coordination with external providers and authorities such as : Social security , pension provider, LPP, insurers, tax authorities, payroll providers, insurance broker
Support in payroll internal and external audits and social security audit
Support and back up on Time and absences tracking
Follow up on new legislation related to French boarder
Follow up on family allowances
Coordination & Backup Role
Act as operational backup to ensure payroll continuity during absences
Support structured knowledge transfer and documentation of payroll processes
Liaison with HR, Finance, and external payroll providers
Contribution to process standardization and documentation
Operational Payroll Support
Tracking payroll actions, deadlines, and statutory obligations
Updating payroll systems and maintaining data accuracy in our HR global tool Workday
Supporting continuous improvement of payroll processes and controls
REQUIREMENTS/QUALIFICATIONS
Solid experience and strong expertise in Swiss payroll
Good understanding of Swiss social security, pension, and payroll compliance requirements
Service oriented
High level of accuracy, reliability, and attention to detail
Strong advanced Excel skills
Ability to work in a structured international and process driven environment
Fluent in French and English (mandatory)
German/Italian would be a strong asset, depending on the payroll scope
This profile will ensure strong operational support, effective backup, and a smooth knowledge transfer, while reinforcing payroll resilience in Switzerland.
WHAT WE OFFER
A dynamic, respectful, and international environment
A supportive and positive team
Flexible working hours
Hybrid working (2 days home office per week)
Health insurance contribution
Competitive pension plan
Central location, close to the train station
If this position motivates you and your skill set matches this job description, then we would like to hear from you!
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