Payroll manager • lyss
The Payroll Coordinator would provide structured operational support to the Payroll Manager, with a strong focus on Swiss payroll execution, compliance, and coordination.Payroll Operations Support ...Mehr anzeigen
Ensure smooth and compliant payroll and HR administration for around 1000 employees at the main site and affiliated entities.Handle all payroll-relevant and insurance-related activities, including ...Mehr anzeigen
Für unseren internationalen Kunden suchen wir einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w), der die Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung übern...Mehr anzeigen
Our company is further expanding by setting up a brand-new manufacturing site located in Nidau.In order to reinforce our HR department in Brügg, we are currently recruiting a professional for the p...Mehr anzeigen
Bahnhofstrasse 14, 2502 Biel, Schweiz.Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile zehn europäischen Ländern sind wir ...Mehr anzeigen
Operating Manager*in Retail 100%.SPAR express Raststätte in Pieterlen.Über 90 SPAR Partner führen erfolgreich einen oder mehrere SPAR Supermärkte oder SPAR express Convenience-Märkte selbstständig....Mehr anzeigen
Elis Cleanroom est un spécialiste de la maîtrise de la contamination dans tous les domaines des besoins en vêtements et accessoires pour salles blanches.Nos solutions de location comprennent des vê...Mehr anzeigen
Für den Bereich Human Resources sucht unser Kunde eine erfahrene Fachperson, die Verantwortung für eine präzise und effiziente Lohnverarbeitung übernimmt.In dieser Rolle trägt die Person wesentlich...Mehr anzeigen
Für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter von Engineering-, Supply-Chain- und Manufacturing-Lösungen im Bereich der Elektronik, suchen wir eine Person, die das Payroll Team auf Grund eine...Mehr anzeigen
Fach-Lead Payroll Abacus, 80-100%.Die HR-Abteilung besteht aus knapp 20 Fachpersonen.Fach-Lead Payroll Abacus, 80-100%.Verantwortung der Payroll-Abteilung mit 1’500 HC (mit Grenzgängern), mehrere E...Mehr anzeigen
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Projekte erfolgreich zum Ziel führt.Gemeinsam mit Produktmanagement und Projektteam steuerst du Z...Mehr anzeigen
Darin sind wir Weltklasse! Denn: Unsere neue Technologie revolutioniert die Verpackungsindustrie und löst konventionelle Druckmaschinen ab.Das Prädikat "Swiss Made" ist aber nur dann wertvoll, wenn...Mehr anzeigen
Channel & Live Sales Manager (Innen- und Aussendienst).In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung unserer Live-Sales- und Vertriebsaktivitäten.Du st...Mehr anzeigen
Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen mit Sitz in Bern.Für dieses suchen wir eine engagierte, motivierte und selbstständige Persönlichkeit mit Drive!.Mitarbeit in der Lohnverarbeitung.Beratung u...Mehr anzeigen
Wir verändern, wie Events verkauft, erlebt und gesteuert werden.Vom Ticketverkauf über das Kassensystem bis hin zur Zutrittskontrolle vor Ort digitalisieren wir den gesamten Eventprozess – , skalie...Mehr anzeigen
Fachliche Koordinationsrolle für das lokale 4-köpfige Payroll-Team.Ansprechperson der Stakeholder für alle Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse, Arbeitszeiterfassung, etc.Mi...Mehr anzeigen
Sachbearbeiter:in Payroll 80-100%.Zahlen sind deine Stärke und Payroll ist genau dein Ding? Dann suchen wir genau dich!.Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen mit Sitz in Bern.Für dieses suchen w...Mehr anzeigen
Elis Cleanroom est un spécialiste de la maîtrise de la contamination dans tous les domaines des besoins en vêtements et accessoires pour salles blanches.Nos solutions de location comprennent des vê...Mehr anzeigen
Incident- und Problem Manager/-in.Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%.Diesen Beitrag kannst du leisten.Incident- und Problem Management Prozess kontinuierlich pflegen und optimieren.Die ...Mehr anzeigen
JOB PURPOSE
This is a temporary position for a period of 6 months, created to support the HR team in our Swiss office, with an intended start date of April 1st.
The Payroll Coordinator would provide structured operational support to the Payroll Manager, with a strong focus on Swiss payroll execution, compliance, and coordination.
JOB RESPONSABILITIES / ROLES
Payroll Operations Support (Switzerland)
Collection, verification, and consolidation of payroll inputs (salary changes, sickness absences, bonuses, variable elements) under the supervision of the Payroll Manager
First-level checks and controls to ensure payroll accuracy and meeting deadlines
Support in month-end and year-end payroll activities including year-end closure related tasks
Administrative & Compliance Support
Management and follow-up of employee payroll-related supporting documents
Support in handling social security, pension fund and insurance declarations Coordination with external providers and authorities such as : Social security , pension provider, LPP, insurers, tax authorities, payroll providers, insurance broker
Support in payroll internal and external audits and social security audit
Support and back up on Time and absences tracking
Follow up on new legislation related to French boarder
Follow up on family allowances
Coordination & Backup Role
Act as operational backup to ensure payroll continuity during absences
Support structured knowledge transfer and documentation of payroll processes
Liaison with HR, Finance, and external payroll providers
Contribution to process standardization and documentation
Operational Payroll Support
Tracking payroll actions, deadlines, and statutory obligations
Updating payroll systems and maintaining data accuracy in our HR global tool Workday
Supporting continuous improvement of payroll processes and controls
REQUIREMENTS/QUALIFICATIONS
Solid experience and strong expertise in Swiss payroll
Good understanding of Swiss social security, pension, and payroll compliance requirements
Service oriented
High level of accuracy, reliability, and attention to detail
Strong advanced Excel skills
Ability to work in a structured international and process driven environment
Fluent in French and English (mandatory)
German/Italian would be a strong asset, depending on the payroll scope
This profile will ensure strong operational support, effective backup, and a smooth knowledge transfer, while reinforcing payroll resilience in Switzerland.
WHAT WE OFFER
A dynamic, respectful, and international environment
A supportive and positive team
Flexible working hours
Hybrid working (2 days home office per week)
Health insurance contribution
Competitive pension plan
Central location, close to the train station
If this position motivates you and your skill set matches this job description, then we would like to hear from you!
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