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Koordinator • baar

Zuletzt aktualisiert: vor 20 Stunden

Administrative Specialist

ProtectasAdliswil, CH
Quick Apply

Protectas Technology wächst – und wir suchen Sie als.Struktur liebt, den Überblick behält und sich in einem technischen Umfeld zuhause fühlt.Sie sind Drehscheibe, Koordinator/in und Organisationsta... Mehr anzeigen

 • Neu!

Quality Koordinator 80 % - 100 %

PFISTERER Switzerland AGKüssnacht am Rigi, CH

Quality Koordinator (w/m/d) 80 % - 100 %.PFISTERER ist ein weltweit führender Spezialist für Anschluss- und Verbindungstechnik in elektrischen Energienetzen.Bei uns erwarten Sie über 1‘200 hoch mot... Mehr anzeigen

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Theologinnen und Theologen

Kath. Kirchgemeinde ZugZug, CH

Theologinnen und Theologen (insgesamt 155 %).Kirche in Bewegung - Willkommen in St.Ort im Zuger Westen, offen für Menschen, Ideen und Engagement.Inspiriert vom Pioniergeist von dem Täufer gestalten... Mehr anzeigen

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HR-Koordinator Schweiz 50% bis 60% - Homeoffice

Mauve Group Switzerland AGZug, Canton of Zug
Quick Apply

Haben Sie eine Vorliebe zu Menschen, Prozessen und Dienstleistungen?.Möchten Sie im Homeoffice mit einer gewissen Flexibilität arbeiten?.Die Mauve Group ist ein zuverlässiger Partner... Mehr anzeigen

Spezialist / Koordinator Serviceeinsatzplanung D/F (m/w/d) 90–100%

AdeccoHünenberg, Zg, Switzerland

Planung und Koordination von Serviceeinsätzen.Bearbeitung von Kundenanfragen und Offerten.Überprüfung von Einsatzberichten und Fakturierung.Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.Mitarbeit in Pro... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Administrative Specialist

Administrative Specialist

ProtectasAdliswil, CH
Vor 20 Stunden
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung

Protectas Technology wächst – und wir suchen Sie als erfahrene administrative Persönlichkeit, die Struktur liebt, den Überblick behält und sich in einem technischen Umfeld zuhause fühlt.

Sie sind Drehscheibe, Koordinator/in und Organisationstalent in einem. In enger Zusammenarbeit mit Technik, Projektleitung, Logistik, Verkauf und weiteren Gruppengesellschaften sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Dabei kommunizieren Sie täglich auf Deutsch und Französisch.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Front Office & Koordination

  • Erste Ansprechperson am Telefon und administrativer Empfang
  • Bearbeitung von E-Mails, Post und eingehenden Anfragen
  • Administrative Schnittstelle innerhalb der Protectas Gruppe
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Leads, Reklamationen und Spezialfällen
  • Verwaltung von Fahrzeugen, Verbrauchsmaterial, Badges und Schlüsseln

Back Office & Administration

  • Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten (Techniker & Projektleiter)
  • Debitorenmanagement: Mahnwesen, Zahlungsaufforderungen, Rückerstattungen und Inkasso
  • Bearbeitung von Kündigungen und Betreuung von Kundendossiers
  • Administrative Unterstützung der Projektleitung, Logistik und Technik

Qualifikationen

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch oder Schweizerdeutsch sowie Englisch (mind. B2), gute Französischkenntnisse (mind. B1); Italienisch von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (BC365 von Vorteil)
  • Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an einem technischen und multikulturellen Umfeld

Was Sie erwartet

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung
  • Ein strukturiertes, professionelles und zugleich dynamisches Umfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • Ein Team, das Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit legt

Zusätzliche Informationen

Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt auf unserer Website, indem Sie unser Bewerbungsformular ausfüllen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Post nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!