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Management assistant Jobs in Baar

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Management assistant • baar

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Stunde

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Freestar-People AGZug

Drehscheibe & Visitenkarte zugleich:.Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Treuhand- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Kanton Zug mit nationaler und internationaler Kundschaft.Für die B... Mehr anzeigen

Doktorandin / Doktorand Risk and Compliance Management 70%

Hochschule LuzernRotkreuz

Doktorandin / Doktorand Risk and Compliance Management 70%.Doktorandin / Doktorand Risk and Compliance Management 70%.Näher dran an der Arbeitswelt von morgen.Als grösste Bildungsinstitution der se... Mehr anzeigen

Senior Consultant / Solution Engineer Input Management & DMS

Prime21 AGZug, CH

Senior Consultant / Solution Engineer Input Management & DMS.Hier gestaltest du Lösungen, die Geschäftsprozesse in Banken, Versicherungen und Industrieunternehmen nachhaltig verändern.Aufgaben Java... Mehr anzeigen

Career Start in Audit – Asset Management – Herbst 2027

PwCZug

Career Start in Audit – Asset Management – Herbst 2027.Du möchtest nach deiner Ausbildung oder deinem Studium beruflich durchstarten, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig jede Menge lernen? Da... Mehr anzeigen

Paralegal / Legal & Corporate Assistant

Avalon Invest AGZug

Paralegal / Legal & Corporate Assistant (m/w).Paralegal / Legal & Corporate Assistant (m/w).Die Avalon Invest AG ist das Family Office einer in der Schweiz ansässigen Unternehmerfamilie.Zur Verstär... Mehr anzeigen

Senior Specialist Risk Management Quantitative Research

BASF Intertrade AGZug

Senior Specialist Risk Management Quantitative Research (m/f/d).Senior Specialist Risk Management Quantitative Research (m/f/d).Are you passionate about quantitative analysis, commodity markets and... Mehr anzeigen

Assistant Real Estate Sales

Property One Partners AGZug

Unser interdisziplinäres ONEteam arbeitet unternehmerisch, verantwortungsvoll und mit hohem Qualitätsanspruch.Gemeinsam entwickeln wir massgeschneiderte Immobilien- und Investmentlösungen für priva... Mehr anzeigen

Mitarbeiter/in Office Management / Administration- Vollzeit (m/w/d)

Spataro Media GmbHZug, ZG, CH

Deine Karriere bei Spataro Media GmbH.Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice.In dieser Position unterstützt du unseren Geschäftsführer u... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Key Account Management

Rocken®Root

Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Key Account Management (m/w/d).Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Key Account Management (m/w/d).Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Z... Mehr anzeigen

 • Neu!

Assistant Manager Fitness Clubs

PureGym AGZug

Assistant Manager Fitness Clubs ( ) (m/w/d).Assistant Manager Fitness Clubs ( ) (m/w/d).Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei ... Mehr anzeigen

Office Management Manager

AECOMZug, POSTSTRASSE 30, Switzerland

The role oversees office administration, facilities management, vendor relationships, workplace services, health and safety compliance, and employee experience initiatives while supportin... Mehr anzeigen

Projektleiter Facility Management 100%

Bossard AGZug

Projektleiter Facility Management 100% (all genders).Projektleiter Facility Management 100% (all genders).Heute zählen lokale und multinationale Unternehmen auf Bossards Kompetenz, um ihre Produkti... Mehr anzeigen

Team Lead Project Management Payroll / HR

Abacus Business Solutions AGThalwil

Team Lead Project Management Payroll / HR (Alle) (100%).Team Lead Project Management Payroll / HR (Alle) (100%).Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen,... Mehr anzeigen

Transformation Management Lead – ERP Oracle Fusion Program

SGSBaar, CH

Head of Global Business Services (GBS).Drive One of the Largest Finance Transformation Programs at SGS.At SGS, the world’s leading inspection, testing, verification and certification company, we ar... Mehr anzeigen

Admin Assistant

Swiss Intellectual Properties & Licensing AGWollerau

Swiss Intellectual Properties & Licensing AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich des geistigen Eigentums und der Lizenzierung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und z... Mehr anzeigen

Mitarbeiter Infrastruktur-Management 100%

Hofstetter PCB AGKüssnacht am Rigi

Unser Engagement für Qualität und Innovation hat uns zu einem geschätzten Partner in der Elektronikindustrie gemacht.Mitarbeiter/in Infrastruktur-Management 100%.Instandhaltung und Wartung aller Ob... Mehr anzeigen

Educational Quality Management (80-100%)

SIS Swiss International School Schweiz AGMännedorf

This is an exciting and multifaceted role, combining responsibilities across educational quality,.Group-wide initiatives that strengthen the quality of educational provision for our students from k... Mehr anzeigen

PWA Praktikum im Relationship Management Banking

VZ VermögensZentrumZug

PWA Praktikum im Relationship Management Banking (März 2027).PWA Praktikum im Relationship Management Banking (März 2027).Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Mit der... Mehr anzeigen

Payroll & HR Assistant

Boost Group AGSteinhausen

Du arbeitest gerne präzise, behältst auch bei komplexen Payroll und HR-Prozessen den Überblick und hast Freude daran, Mitarbeitende kompetent zu unterstützen?.Arbeite in einem leidenschaftlichen Um... Mehr anzeigen

Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60%

SEFID Treuhand AGCham

Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60% (a).Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60% (a).Seit über 30 Jahren betreuen wir mit unserem dynamischen und professionelle... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Freestar-People AGZug
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Drehscheibe & Visitenkarte zugleich:Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Treuhand- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Kanton Zug mit nationaler und internationaler Kundschaft. Für die Besetzung dieser Schlüsselstelle im Office-Team suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche Persönlichkeit im Jobsharing, die mit Anpackgeist und Freude den administrativen Rücken freihält.

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug


Ihre Aufgaben

  • Sekretariat:Mitverantwortung für einen reibungslosen, strukturierten Office-Ablauf
  • Management Support:Tatkräftige Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung
  • Kaufmännische Allround-Aufgaben:Abwicklung der Korrespondenz, Fakturierung und des Einkaufs
  • Prozessoptimierung:Aktive Mitgestaltung und Effizienzsteigerung der administrativen Abläufe
  • Erstkontakt Telefon:Professionelle und zuvorkommende Betreuung der Anrufe
  • Empfang & Hosting:Herzlicher Empfang und erstklassige Betreuung von Kunden und Gästen
  • Berufsbildung:Fachliche Begleitung und Förderung unserer Lernenden
  • Office Management:Sorge tragen für ein repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild der Räumlichkeiten

Ihr Profil

  • Fundament:Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
  • Branchen-Know-How:Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
  • Skills & Ausbildung:Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil. Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbildner-Kurses (falls noch nicht vorhanden)
  • Sprachen & Tools:Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit Office 365
  • Persönlichkeit:Zahlenaffin, vorausschauend denkend, dienstleistungsorientiert und mit der nötigen Prise Proaktivität

Das Angebot

  • Attraktives Modell:Echte Jobsharing-Struktur mit flexibler Abstimmung der Arbeitstage
  • Verantwortung:Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit echtem Gestaltungsspielraum
  • Umfeld:Ein erfolgreiches, eingespieltes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Kanton Zug

Bereit für Ihre neue Rolle als Drehscheibe?

Können wir Sie begeistern, in einem erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Bitte auch mit der Angabe Ihrer möglichen Arbeitstage.

Für weitere Auskünfte steht IhnenStefan Niederergerne zur Verfügung.

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