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Management assistant Jobs in Baar

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Management assistant • baar

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Freestar-People AGZug

Drehscheibe & Visitenkarte zugleich:.Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Treuhand- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Kanton Zug mit nationaler und internationaler Kundschaft.Für die B... Mehr anzeigen

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Manager, Master Data Management

Johnson and JohnsonZug, CH
VollzeitVollzeit

At Johnson & Johnson,we believe health is everything.Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are ... Mehr anzeigen

Praktikum Junior Community Management & Customer Engagement

Maison MollerusErlenbach, Zurich, Switzerland
PraktikumPraktikum
Quick Apply

Maison Mollerus ist eine Schweizer Luxusmarke für Lederwaren mit Sitz in Erlenbach am Zürichsee.Seit 1984 entstehen unsere Taschen in Norditalien und in der Schweiz und tragen die Namen Schweizer O... Mehr anzeigen

Senior Consultant / Solution Engineer Input Management & DMS

Prime21 AGZug, CH

Senior Consultant / Solution Engineer Input Management & DMS.Hier gestaltest du Lösungen, die Geschäftsprozesse in Banken, Versicherungen und Industrieunternehmen nachhaltig verändern.Aufgaben Java... Mehr anzeigen

Paralegal / Legal & Corporate Assistant

Avalon Invest AGZug

Paralegal / Legal & Corporate Assistant (m/w).Paralegal / Legal & Corporate Assistant (m/w).Die Avalon Invest AG ist das Family Office einer in der Schweiz ansässigen Unternehmerfamilie.Zur Verstär... Mehr anzeigen

IT Service Management Specialist - IT Support (100%)

Kolb Distribution AGHedingen

In this position, you will be the first point of contact for all IT questions from our employees at our Hedingen site and provide support to our other European sites.Reporting to the Lead EU IT Ser... Mehr anzeigen

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Assistant CFO (a) 100 %

Stier & Partner GmbHZug

Du möchtest nah an wichtigen Themen der Unternehmensführung arbeiten und behältst auch bei anspruchsvollen Terminen den Überblick?.Du möchtest nah an wichtigen Themen der Unternehmensführung arbeit... Mehr anzeigen

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Delivery Assistant

United Parcel ServiceSwitzerland Park, Colorado, United States

Ride Along with a Driver as a Seasonal Driver Helper Looking for a physically active seasonal opportunity in your community? As a Driver Helper, you'll team up with a UPS package delivery driver to... Mehr anzeigen

 • Neu!

Personal Assistant to the CEO

Zug Atomics AGZug

At Copenhagen Atomics, we believe civilization advances when energy becomes abundant.Throughout history, every major leap in human progress has been powered by access to more reliable energy – not ... Mehr anzeigen

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PWA Praktikum im Relationship Management Banking (März 2027)

VZ VermögensZentrumZug

Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Mit der VZ Depotbank bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, Transaktionen effizient und günstig abzuwickeln.Engagierte Matura... Mehr anzeigen

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IT Delivery Manager - Wealth Management

Michael PageSteinhausen, CH

Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Kundenprojekten im Wealth-Management-Umfeld.Zentrale Ansprechperson für Kunden, Projektteams und weitere Stakeholder.Planung, Koordination und Steue... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Club

PureGym AGAffoltern am Albis

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Als Mitglied der internationalen .Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sin... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter/-in Immobilien & Facility Management 80 % - 100 %

Bezirk Küssnacht am RigiKüssnacht am Rigi

Der Bezirk Küssnacht besteht aus den Ortschaften Küssnacht, Immensee und Merlischachen und liegt am Fusse der Rigi zwischen dem Vierwaldstätter- und dem Zugersee.Dezember 2026 oder nach Vereinbarun... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60% (a)

SEFID Treuhand AGCham

Seit über 30 Jahren betreuen wir mit unserem dynamischen und professionellen Team unsere nationalen und internationalen Kunden in sämtlichen Treuhandfragen.Direkte Kommunikation und kurze Wege für ... Mehr anzeigen

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Transformation Management Lead – ERP Oracle Fusion Program

SGSBaar, CH
VollzeitVollzeit

Head of Global Business Services (GBS).Drive One of the Largest Finance Transformation Programs at SGS.At SGS, the world’s leading inspection, testing, verification and certification company, we ar... Mehr anzeigen

Mitarbeiter Infrastruktur-Management 100%

Hofstetter PCB AGKüssnacht am Rigi

Unser Engagement für Qualität und Innovation hat uns zu einem geschätzten Partner in der Elektronikindustrie gemacht.Mitarbeiter/in Infrastruktur-Management 100%.Instandhaltung und Wartung aller Ob... Mehr anzeigen

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Director, Product Portfolio Management

Thomson ReutersZug
VollzeitVollzeit

The Portfolio Management team makes sure our product investments and resources go to the most strategic, highest-priority opportunities.Working across the product organization, the team partners wi... Mehr anzeigen

Procurement & Commercial Assistant

Michael Page International (Schweiz) AGBaar

Procurement & Commercial Assistant.Procurement & Commercial Assistant.Diese Position eignet sich für eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die Freude an der Koordination ... Mehr anzeigen

Junior HR Assistant (m/w/d) 80-100 %

Institut Montana Zugerberg AGZug

Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt.Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.Pflege und Aktualisierung von Pers... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter/in Office Management / Administration Vollzeit (m/w/d)

Spataro Media GmbHZug, ZG, CH
VollzeitVollzeit

Deine Karriere bei Spataro Media GmbH.Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice.In dieser Position unterstützt du unseren Geschäftsführer u... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Freestar-People AGZug
Vor 22 Tagen
Stellenbeschreibung

Drehscheibe & Visitenkarte zugleich:Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Treuhand- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Kanton Zug mit nationaler und internationaler Kundschaft. Für die Besetzung dieser Schlüsselstelle im Office-Team suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche Persönlichkeit im Jobsharing, die mit Anpackgeist und Freude den administrativen Rücken freihält.

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug


Ihre Aufgaben

  • Sekretariat:Mitverantwortung für einen reibungslosen, strukturierten Office-Ablauf
  • Management Support:Tatkräftige Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung
  • Kaufmännische Allround-Aufgaben:Abwicklung der Korrespondenz, Fakturierung und des Einkaufs
  • Prozessoptimierung:Aktive Mitgestaltung und Effizienzsteigerung der administrativen Abläufe
  • Erstkontakt Telefon:Professionelle und zuvorkommende Betreuung der Anrufe
  • Empfang & Hosting:Herzlicher Empfang und erstklassige Betreuung von Kunden und Gästen
  • Berufsbildung:Fachliche Begleitung und Förderung unserer Lernenden
  • Office Management:Sorge tragen für ein repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild der Räumlichkeiten

Ihr Profil

  • Fundament:Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
  • Branchen-Know-How:Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
  • Skills & Ausbildung:Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil. Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbildner-Kurses (falls noch nicht vorhanden)
  • Sprachen & Tools:Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit Office 365
  • Persönlichkeit:Zahlenaffin, vorausschauend denkend, dienstleistungsorientiert und mit der nötigen Prise Proaktivität

Das Angebot

  • Attraktives Modell:Echte Jobsharing-Struktur mit flexibler Abstimmung der Arbeitstage
  • Verantwortung:Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit echtem Gestaltungsspielraum
  • Umfeld:Ein erfolgreiches, eingespieltes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Kanton Zug

Bereit für Ihre neue Rolle als Drehscheibe?

Können wir Sie begeistern, in einem erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Bitte auch mit der Angabe Ihrer möglichen Arbeitstage.

Für weitere Auskünfte steht IhnenStefan Niederergerne zur Verfügung.

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