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Management assistant Jobs in Baar

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Management assistant • baar

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Stunden

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Freestar-People AGZug

Drehscheibe & Visitenkarte zugleich:.Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Treuhand- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Kanton Zug mit nationaler und internationaler Kundschaft.Für die B... Mehr anzeigen

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Senior Consultant / Solution Engineer Input Management & DMS

Prime21 AGZug, CH

Senior Consultant / Solution Engineer Input Management & DMS.Hier gestaltest du Lösungen, die Geschäftsprozesse in Banken, Versicherungen und Industrieunternehmen nachhaltig verändern.Aufgaben Java... Mehr anzeigen

Paralegal / Legal & Corporate Assistant

Avalon Invest AGZug

Paralegal / Legal & Corporate Assistant (m/w).Paralegal / Legal & Corporate Assistant (m/w).Die Avalon Invest AG ist das Family Office einer in der Schweiz ansässigen Unternehmerfamilie.Zur Verstär... Mehr anzeigen

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Senior Specialist Risk Management Quantitative Research

BASF Intertrade AGZug

Senior Specialist Risk Management Quantitative Research (m/f/d).Senior Specialist Risk Management Quantitative Research (m/f/d).Are you passionate about quantitative analysis, commodity markets and... Mehr anzeigen

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Teaching Assistant 100 %

SIS Swiss International School Schweiz AGRotkreuz

It could be also a shared 50% position.Then please send your complete digital application to the principal, Birgit. Mehr anzeigen

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Assistant Group C-Level 100%

Stier & Partner GmbHZug

Assistant Group C-Level (a) 100%.Assistant Group C-Level (a) 100%.Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen?.Assistant Group... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter/in Office Management / Administration- Vollzeit (m/w/d)

Spataro Media GmbHZug, ZG, CH
VollzeitVollzeit

Deine Karriere bei Spataro Media GmbH.Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice.In dieser Position unterstützt du unseren Geschäftsführer u... Mehr anzeigen

Personal Assistant to the CEO

Zug Atomics AGZug

At Copenhagen Atomics, we believe civilization advances when energy becomes abundant.Throughout history, every major leap in human progress has been powered by access to more reliable energy – not ... Mehr anzeigen

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IT Delivery Manager - Wealth Management

Michael PageSteinhausen, CH

Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Kundenprojekten im Wealth-Management-Umfeld.Zentrale Ansprechperson für Kunden, Projektteams und weitere Stakeholder.Planung, Koordination und Steue... Mehr anzeigen

Senior Manager – Treasury Risk & Cash Management

MET GroupBaar, Switzerland
VollzeitVollzeit

The role supports the Treasury function with a strong focus on FX and interest-rate risk management, cash investments and cash-pooling structures.It is a strategic risk-management role rather than ... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Clubs

PureGym AGZug

Assistant Manager Fitness Clubs ( ) (m/w/d).Assistant Manager Fitness Clubs ( ) (m/w/d).Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei ... Mehr anzeigen

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Projektleiter Facility Management 100%

Bossard AGZug

Projektleiter Facility Management 100% (all genders).Projektleiter Facility Management 100% (all genders).Heute zählen lokale und multinationale Unternehmen auf Bossards Kompetenz, um ihre Produkti... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter/-in Immobilien & Facility Management 80 % - 100 %

Bezirk Küssnacht am RigiKüssnacht am Rigi

Der Bezirk Küssnacht besteht aus den Ortschaften Küssnacht, Immensee und Merlischachen und liegt am Fusse der Rigi zwischen dem Vierwaldstätter- und dem Zugersee.Dezember 2026 oder nach Vereinbarun... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60% (a)

SEFID Treuhand AGCham

Seit über 30 Jahren betreuen wir mit unserem dynamischen und professionellen Team unsere nationalen und internationalen Kunden in sämtlichen Treuhandfragen.Direkte Kommunikation und kurze Wege für ... Mehr anzeigen

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PWA Praktikum im Relationship Management Banking

VZ VermögensZentrumZug

PWA Praktikum im Relationship Management Banking (März 2027).PWA Praktikum im Relationship Management Banking (März 2027).Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Mit der... Mehr anzeigen

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Partnerassistenz

Clickjob Meyer AGAdliswil, Zürich

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert.Seit 2010 liegt unser Schwe... Mehr anzeigen

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Procurement & Commercial Assistant

Michael Page International (Schweiz) AGBaar

Procurement & Commercial Assistant.Procurement & Commercial Assistant.Diese Position eignet sich für eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die Freude an der Koordination ... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter Infrastruktur-Management 100%

Hofstetter PCB AGKüssnacht am Rigi

Mitarbeiter Infrastruktur-Management 100%.Mitarbeiter Infrastruktur-Management 100%.Unser Engagement für Qualität und Innovation hat uns zu einem geschätzten Partner in der Elektronikindustrie gema... Mehr anzeigen

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IT Service Management Specialist - IT Support

Kolb Distribution AGHedingen

IT Service Management Specialist - IT Support (100%).IT Service Management Specialist - IT Support (100%).In this position, you will be the first point of contact for all IT questions from our empl... Mehr anzeigen

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Junior HR Assistant 80-100 %

Institut Montana Zugerberg AGZugerberg

Mehr Informationen finden Sie unter.Das Institut Montana ist eine private anerkannte schweizerisch-internationale Tages- und Internatsschule im Herzen der Schweiz.Unsere im Jahr 1926 gegründete Sch... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Freestar-People AGZug
Vor 15 Tagen
Stellenbeschreibung

Drehscheibe & Visitenkarte zugleich:Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Treuhand- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Kanton Zug mit nationaler und internationaler Kundschaft. Für die Besetzung dieser Schlüsselstelle im Office-Team suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche Persönlichkeit im Jobsharing, die mit Anpackgeist und Freude den administrativen Rücken freihält.

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug


Ihre Aufgaben

  • Sekretariat:Mitverantwortung für einen reibungslosen, strukturierten Office-Ablauf
  • Management Support:Tatkräftige Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung
  • Kaufmännische Allround-Aufgaben:Abwicklung der Korrespondenz, Fakturierung und des Einkaufs
  • Prozessoptimierung:Aktive Mitgestaltung und Effizienzsteigerung der administrativen Abläufe
  • Erstkontakt Telefon:Professionelle und zuvorkommende Betreuung der Anrufe
  • Empfang & Hosting:Herzlicher Empfang und erstklassige Betreuung von Kunden und Gästen
  • Berufsbildung:Fachliche Begleitung und Förderung unserer Lernenden
  • Office Management:Sorge tragen für ein repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild der Räumlichkeiten

Ihr Profil

  • Fundament:Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
  • Branchen-Know-How:Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
  • Skills & Ausbildung:Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil. Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbildner-Kurses (falls noch nicht vorhanden)
  • Sprachen & Tools:Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit Office 365
  • Persönlichkeit:Zahlenaffin, vorausschauend denkend, dienstleistungsorientiert und mit der nötigen Prise Proaktivität

Das Angebot

  • Attraktives Modell:Echte Jobsharing-Struktur mit flexibler Abstimmung der Arbeitstage
  • Verantwortung:Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit echtem Gestaltungsspielraum
  • Umfeld:Ein erfolgreiches, eingespieltes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Kanton Zug

Bereit für Ihre neue Rolle als Drehscheibe?

Können wir Sie begeistern, in einem erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Bitte auch mit der Angabe Ihrer möglichen Arbeitstage.

Für weitere Auskünfte steht IhnenStefan Niederergerne zur Verfügung.

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