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Management assistant Jobs in Baar

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Management assistant • baar

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

Paralegal / Legal & Corporate Assistant

Avalon Invest AGZug

Paralegal / Legal & Corporate Assistant (m/w).Paralegal / Legal & Corporate Assistant (m/w).Die Avalon Invest AG ist das Family Office einer in der Schweiz ansässigen Unternehmerfamilie.Zur Verstär... Mehr anzeigen

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Praktikum Junior Community Management & Customer Engagement

Maison MollerusErlenbach, Zurich, Switzerland
PraktikumPraktikum
Quick Apply

Maison Mollerus ist eine Schweizer Luxusmarke für Lederwaren mit Sitz in Erlenbach am Zürichsee.Seit 1984 entstehen unsere Taschen in Norditalien und in der Schweiz und tragen die Namen Schweizer O... Mehr anzeigen

Senior Consultant / Solution Engineer Input Management & DMS

Prime21 AGZug, CH

Senior Consultant / Solution Engineer Input Management & DMS.Hier gestaltest du Lösungen, die Geschäftsprozesse in Banken, Versicherungen und Industrieunternehmen nachhaltig verändern.Aufgaben Java... Mehr anzeigen

Assistant Congress & Registration – Kongresse & Veranstaltungen

Zita Schlumpf HR ConsultingRegion Zug

Assistant Congress & Registration – Kongresse & Veranstaltungen (100 %).Assistant Congress & Registration – Kongresse & Veranstaltungen (100 %).KV oder BMS abgeschlossen? Bereit für Ihren nächsten ... Mehr anzeigen

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Personal Assistant to the CEO

Zug Atomics AGZug

At Copenhagen Atomics, we believe civilization advances when energy becomes abundant.Throughout history, every major leap in human progress has been powered by access to more reliable energy – not ... Mehr anzeigen

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Assistant CFO 100 %

Stier & Partner GmbHZug

Du möchtest nah an wichtigen Themen der Unternehmensführung arbeiten und behältst auch bei anspruchsvollen Terminen den Überblick?.Du möchtest nah an wichtigen Themen der Unternehmensführung arbeit... Mehr anzeigen

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Assistant Manager Fitness Club

PureGym AGAffoltern am Albis

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Als Mitglied der internationalen .Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sin... Mehr anzeigen

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IT Delivery Manager - Wealth Management

Michael PageSteinhausen, CH

Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Kundenprojekten im Wealth-Management-Umfeld.Zentrale Ansprechperson für Kunden, Projektteams und weitere Stakeholder.Planung, Koordination und Steue... Mehr anzeigen

Senior Manager – Treasury Risk & Cash Management

MET GroupBaar, Switzerland
VollzeitVollzeit

The role supports the Treasury function with a strong focus on FX and interest-rate risk management, cash investments and cash-pooling structures.It is a strategic risk-management role rather than ... Mehr anzeigen

Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60% (a)

SEFID Treuhand AGCham

Seit über 30 Jahren betreuen wir mit unserem dynamischen und professionellen Team unsere nationalen und internationalen Kunden in sämtlichen Treuhandfragen.Direkte Kommunikation und kurze Wege für ... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter Immobilien & Facility Management

JobAdvice Swiss GmbHKüssnacht am Rigi, Schwyz, CH
VollzeitVollzeit

Administrative und technische Bewirtschaftung des gesamten Immobilienportfolios mitunterstützen.Vertrags- und Mutationswesen sowie Aktenverwaltung betreuen.Ansprechperson für Mieter, Handwerker und... Mehr anzeigen

PWA Praktikum im Relationship Management Banking

VZ VermögensZentrumZug

PWA Praktikum im Relationship Management Banking (März 2027).PWA Praktikum im Relationship Management Banking (März 2027).Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Mit der... Mehr anzeigen

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Software Asset Management Consultant (w/m/d)

Bechtle Schweiz AG, Zweigniederlassung Deutschschweiz, MägenwilRotkreuz

Bereit für alles? Bereit für Bechtle.Mit über Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche.Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der... Mehr anzeigen

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Director, Product Portfolio Management

Thomson ReutersZug
VollzeitVollzeit

The Portfolio Management team makes sure our product investments and resources go to the most strategic, highest-priority opportunities.Working across the product organization, the team partners wi... Mehr anzeigen

Automation Engineer (FH/HF)

swisspor Management AGSteinhausen

Die swisspor Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der Bauindustrie, das sich auf innovative Dämm- und Abdichtungslösungen spezialisiert hat.Mit einer starken Präsenz in der Schweiz und internati... Mehr anzeigen

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Junior HR Assistant (m/w/d) 80-100 %

Institut Montana Zugerberg AGZug

Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt.Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.Pflege und Aktualisierung von Pers... Mehr anzeigen

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IT Service Management Specialist - IT Support

Kolb Distribution AGHedingen

IT Service Management Specialist - IT Support (100%).IT Service Management Specialist - IT Support (100%).In this position, you will be the first point of contact for all IT questions from our empl... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter/-in immobilien & Facility Management 80 % - 100 %

Bezirk Küssnacht am RigiKüssnacht am Rigi

Sachbearbeiter/-in Immobilien & Facility Management 80 % - 100 %.Sachbearbeiter/-in Immobilien & Facility Management 80 % - 100 %.Der Bezirk Küssnacht besteht aus den Ortschaften Küssnacht, Immense... Mehr anzeigen

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Manager, Master Data Management

Johnson and JohnsonZug, ZG, CH

At Johnson & Johnson,we believe health is everything.Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are ... Mehr anzeigen

Arztsekretär/in Radiologie 80%

RIMED Management GmbHZug

Sie sind mitzuständig für die professionelle Organisation unseres Sekretariates.Sie empfangen und betreuen unsere Patienten und Patientinnen.Sie vergeben Termine mündlich sowie schriftlich mit Hilf... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Paralegal / Legal & Corporate Assistant

Paralegal / Legal & Corporate Assistant

Avalon Invest AGZug
Vor 27 Tagen
Stellenbeschreibung

Paralegal / Legal & Corporate Assistant (m/w)

Paralegal / Legal & Corporate Assistant (m/w)

Einleitung

Die Avalon Invest AG ist das Family Office einer in der Schweiz ansässigen Unternehmerfamilie. Als unabhängige Investmentgesellschaft verfolgen wir eine langfristige und werteorientierte Anlagestrategie mit Fokus auf Kapitalerhalt, nachhaltiges Wachstum und generationenübergreifende Stabilität.

Zur Verstärkung unseres Teams und als operative Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die selbstständig und zuverlässig in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten möchte.

Ihre Aufgaben

  • Operative Unterstützung der Geschäftsleitung in rechtlichen, organisatorischen und administrativen Themen
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
  • Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Verträgen, Vorlagen und Corporate-Housekeeping-Dokumenten
  • Durchführung juristischer Recherchen, Erstellung von Memos und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Fristenüberwachung und Pflege der Corporate Governance-Unterlagen sowie des Dokumenten- und Ablagesystems
  • Unterstützung bei immobilienbezogenen Prozessen (z. B. Vertragsmanagement, Dokumentation, Notariats-Koordination)
  • Mitarbeit in Due-Diligence-Prozessen und Koordination externer Dienstleister (Anwälte, Notariate, Behörden)
  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Paralegal, Rechtsassistent/in oder Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in Wirtschaftsrecht, Recht oder einem verwandten Bereich
  • Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im juristischen oder transaktionsnahen Umfeld (Anwaltskanzlei, Corporate Legal, Treuhand, Immobilienbranche)
  • Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Gesellschafts- und Vertragsrecht; Erfahrung im Immobilien- und Steuerrecht von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Tools
  • Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an detailorientierter Arbeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Office-Tools

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Investment- und Family Office-Umfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Werden Sie Teil der Avalon Invest AG und unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem vielseitigen Aufgabenfeld.

  • Avalon Invest AG
    Baarerstrasse 22
    6300 Zug

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