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Management assistant Jobs in Baar

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Management assistant • baar

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Assistentin:in Private Banking / Office Management

Heinzer Kaufmann & Co. AGZug, CH

Assistentin:in Private Banking / Office Management (60-80%).Assistent:in Private Banking / Office Management (60-80%).Wir sind ein unabhängiges, etabliertes Family Office mit eigener Vermögensverwa... Mehr anzeigen

Fachspezialist:in Facility Management und Unterhaltsstrategie 100%

Seiler & PartnerBaar, Switzerland

Ihr neuer JobFachspezialist:in Facility Management und Unterhaltsstrategie 100%Ihr neuer Arbeitgeber.Unsere Mandantin ist eine seit Jahrzehnten international präsente, familiengeführte Unternehmens... Mehr anzeigen

Sales Executive – Management System Certification (BA)

SGSBaar, Canton of Zug, Switzerland

Drive new business acquisition in our portfolio of products including management system certification (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, etc.Build and maintain a healthy sales pipeline through a mix ... Mehr anzeigen

Senior Consultant / Solution Engineer Input Management & DMS

Prime21 AGZug, CH

Senior Consultant / Solution Engineer Input Management & DMS.Hier gestaltest du Lösungen, die Geschäftsprozesse in Banken, Versicherungen und Industrieunternehmen nachhaltig verändern.Java, Projekt... Mehr anzeigen

Teamleiterung Produkt Management & Verkaufsinnendienst

Aeschbach Chocolatier AGRoot, CH

Teamleiterung Produkt Management & Verkaufsinnendienst (80-100%).Wir haben einen Schoggi-Job für dich, wenn….Führungserfahrung ein Team zu leiten und gemeinsam Ziele zu erreichen.Prozesse mit deine... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Spare Parts-Management 100%

MFD Rail GmbHRotkreuz, CH

Sachbearbeiter Spare Parts-Management 100% (m/w/d).Du bist die herzlich willkommene Ergänzung unseres kompetenten Spare Parts-Teams.Du bist für eine reibungslose Umsetzung und stetige Optimierung d... Mehr anzeigen

Speed Dating Event Management - Praktikum

Speedflirting GmbHAdliswil, Zurich, Switzerland
Quick Apply

Die Speedflirting GmbH ist eine Eventagentur für Singles in der Schweiz.Seit dem Jahr 2001 haben über 40’000 Personen an unseren Speed Dating Events und Single Partys teilgenommen.Mit einem eingesp... Mehr anzeigen

Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-100%

Precious Metal Casting AGHorgen, CH

Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-100% (m/w/d).Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-100% (m/w/d) Precious Metal Casting AG – Schweiz.Als wachsendes Unternehmen ... Mehr anzeigen

Lead strategisches Human Resource Management

Kareer Executive SearchRotkreuz, CH

Die Mobility Genossenschaft mit Sitz in Rotkreuz (ZG), ist die Pionierin & Marktführerin im Carsharing in der Schweiz.Dabei verbindet Mobility wirtschaftliches Denken mit gesellschaftlichem Nutzen ... Mehr anzeigen

Fundraising & Donor Relations Coordinator / Management Support 100 %

Stiftung SuyanaZug

Through long-term programmes in health, education, livelihoods and community development, the Foundation works closely with local partners to create measurable and lasting impact.Our work is made p... Mehr anzeigen

Energy Sales Assistant

enshift AGBaar, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

Bei enshift bauen wir eine führende Plattform für erneuerbare Energien im Bereich kommerzieller Grossimmobilien auf.Damit schaffen wir ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wär... Mehr anzeigen

(Virtual) Assistant

BSTN Ventures GmbHZug, Canton of Zug, Switzerland
Homeoffice
Quick Apply

We're an independent strategic investment advisory and management firm.BSTN Ventures works closely with investors and entrepreneurs on a wide range of projects, including sourcing to executing of p... Mehr anzeigen

PWA Praktikum im Relationship Management Banking

VZ VermögensZentrumZug, CH

PWA Praktikum im Relationship Management Banking (August 2026).Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Mit der VZ Depotbank bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, Tr... Mehr anzeigen

Finance Assistant

CryptonowBaar, Zug, Switzerland
Quick Apply

Cryptonow offers digital asset services across Switzerland, Austria and the broader European market.Established in 2017, the company is dedicated to simplifying access to crypto-assets through secu... Mehr anzeigen

Intern – Project Management

Interactive BrokersZug, Switzerland

We are looking for a motivated individual who is enthusiastic about gaining insights and growing in project management.The successful candidate for the Project Management intern position will be re... Mehr anzeigen

Salesadministration / Account Management (40-60%)

rebagdata agHorgen, Switzerland

Wir sichern die technologische Zukunft der Hotellerie durch unsere Expertise in Hotellerie und IT mit qualitativ einwandfreien Dienstleistungen in Beratung, Schulung, Support und Realisation.Unsere... Mehr anzeigen

Riskmanager (Bereich Asset Management oder Banking)

Compliance Group AGZug, CH

Compliance Group AG ist eine Boutique im Bereich der Compliance Beratung und Erbringung von Compliance- und Risikomanagement-Dienstleistungen, mit Sitz in Zug.Risk Manager/eine Risk Managerin.Aufga... Mehr anzeigen

Fachlead / Sales Data Management (m/w/d)

Sonio AGBaar, Zug, CH

Fachlead / Sales Data Management (m/w/d).Gestalte und entwickle unser Data-Management-Portfolio aktiv weiter.Als Fachlead / Sales Data Management übernimmst du die fachliche Verantwortung für unser... Mehr anzeigen

Equipment Management Subject Matter Expert

ITech Consult AGZug

Equipment Management Subject Matter Expert (m/w/d) – Manufacturing / Diagnostics / Process development / master data, data coherence, system landscape, integrations / Plant Maintenance / Plan to re... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Assistentin:in Private Banking / Office Management

Assistentin:in Private Banking / Office Management

Heinzer Kaufmann & Co. AGZug, CH
Vor 26 Tagen
Stellenbeschreibung
Assistentin:in Private Banking / Office Management (60-80%)
Assistent:in Private Banking / Office Management (60-80%)
Wir sind ein unabhängiges, etabliertes Family Office mit eigener Vermögensverwaltung und betreuen seit vielen Jahren eine internationale Kundschaft im UHNWI-Segment. Unsere Arbeit ist geprägt von Vertrauen, Diskretion, höchster Serviceorientierung und einem langfristigen Blick auf die Kundenbeziehungen.
Ihre Verantwortung
In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Geschäftsinhabern, Depotbanken sowie externen Partnern. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:
Unterstützung der beiden Geschäftsinhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen
Belangen der Kundenbetreuung
Direkter Kundenkontakt sowie enge Zusammenarbeit mit unseren Depotbanken und weiteren externen Partnern
Koordination und Abwicklung von Kontoeröffnungen, Zahlungsinstruktionen, Cash Management, Kreditkarten und weiteren administrativen Aufgaben
Führung, Aktualisierung und Anlage von digitalen und physischen Kundendossiers
Erstellung periodischer Kundenreportings
Mitarbeit in der internen Administration, vor allem in den Bereichen Rechnungsstellung und Buchhaltung, nach sorgfältiger Einarbeitung und in Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhänder
Unterstützung in den Bereichen Legal & Compliance, insbesondere bei der Führung der AML-Liste, periodischen Kontrollen sowie der Vorbereitung der jährlichen aufsichtsrechtlichen Revision in enger Abstimmung mit unserer externen Compliance und der Revisionsstelle
Ihr Profil
Abgeschlossene bankfachliche Ausbildung
Mehrjährige relevante Erfahrung im Private Banking, bei einem unabhängigen Vermögensverwalter oder Family Office mit internationaler Kundschaft, idealerweise im UHNWI-Segment
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, Bloomberg-Kenntnisse von Vorteil
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung
Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
Ein Wiedereinstieg ist bei entsprechender Ausbildung und Erfahrung willkommen.
Was Sie bei uns erwartet
Ein professionelles und persönlich geprägtes Umfeld, in dem Sie nahe am Kerngeschäft und direkt mit den Entscheidungsträgern arbeiten
Eine vielseitige, verantwortungsvolle und vertrauensbasierte Schlüsselrolle
Ein kleines, eingespieltes und qualitätsorientiertes Team
Kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
Sorgfältige Einarbeitung, attraktive Arbeitsbedingungen und ein modernes Büro an zentraler Lage in Zug jid67ecdcaa jit0519a jiy26a