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Assistent / In Administration + HR

WRS Widmer Rail Services AGBeckenried, CH

Vor 9 Tagen

Stellenbeschreibung

Einführung

Die WRS Widmer Rail Services AG ist ein Eisenbahnverkehrsunternehmen, welches in den drei Sprachgebieten (Deutsch, Französisch, Italienisch) der Schweiz bis in den Grenzverkehr sowie in Deutschland und Österreich tätig ist.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung

Assistent / In Administration + HR (Pensum 80 - 100%)

Aufgaben

Tatkräftige administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Administration
HR-Administration von A – Z (Ein- und Austrittsformalitäten, Verträge, Zeugnisse, Bestätigungen, diverse Korrespondenz etc.)
Bewerbermanagement (Inserate, Bestätigungen, Absagen, Terminkoordination)
Pflege von Personalstammdaten
Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
Abwicklung von FAK- und QST-Formalitäten sowie Grenzgängerbewilligungen
Unterstützung bei der Erstellung von Reglementen und Weisungen
Aktive Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiteranlässe
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Erfahrung in der Personalverwaltung und Administration

Weiterbildung zum / zur Personalassistent / in oder vergleiche Praxiserfahrung von Vorteil aber nicht Bedingung

Gute Kenntnisse der MS Office-Programme

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und Italiensichkenntnisse von Vorteil

Exakte, speditive, selbständige und durchdachte Arbeitsweise mit einer „Macher“-Einstellung

Abacus Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen ein familiäres, offenes und freundliches Arbeitsklima in Büroräumlichkeiten an schöner Lage in Beckenried mit Blick auf den See, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und hohe Selbständigkeit sowie die Möglichkeit, sich bei der Weiterentwicklung der Prozesse mit einzubringen.

Bewerbungsinformationen

Weitere Angaben finden Sie auf dem Originalinserat unter www.w-r-s.ch. Wir danken Ihnen für die Zusendung Ihres vollständigen Dossiers und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen steht Ihnen Judith Odermatt Crowley, Leiterin Administration, Tel 041 624 64 06, gerne zur Verfügung.