Hr coordinator • grenchen
The Payroll Coordinator would provide structured operational support to the Payroll Manager, with a strong focus on Swiss payroll execution, compliance, and coordination.Payroll Operations Support ...Mehr anzeigen
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Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Familienunternehmen, das sich seit über 60 Jahren auf die Herstellung von Hightech Mess- und Prüfsystemen spezialisiert hat.Für den Hauptsitz in ...Mehr anzeigen
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Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?.Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ...Mehr anzeigen
Mit Ihrem Engagement und Ihrer Kompetenz machen Sie den Unterschied.Gemeinsam mit uns in die Zukunft!.Zur Verstärkung unseres HR-Teams an unserem Hauptsitz in Büren an der Aare suchen wir nach Vere...Mehr anzeigen
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Für ein international orientiertes Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kundenorientierte Persönlichkeit als.Order Management Coordinator (100%).In dieser vielseitigen Funkti...Mehr anzeigen
Talent Acquisition & Recruiting w/m/d.Team eng mit Führungskräften und Talenten zusammenarbeitet und einen professionellen Austausch sicherstellt.Sie übernehmen eine wichtige Funktion in der strate...Mehr anzeigen
Zement, Sand, Kies, Transportbeton, Betonwaren und Entsorgung: Das ist unser Geschäft und unsere Leidenschaft.Unsere Produkte stehen für Sicherheit, Stabilität, Kreativität, innovatives Design und ...Mehr anzeigen
Distico est le centre logistique des marques Swatch et Flik Flak au sein du Swatch Group.Nous distribuons l'une des marques les plus populaires au monde, leader dans l'industrie horlogère suisse.Po...Mehr anzeigen
Diesen Beitrag können Sie leisten.In Kooperation mit der Fachspezialistin HR das personelle Rechnungswesen planen, steuern, koordinieren und überwachen, alle dazugehörigen Aufgaben bearbeiten sowie...Mehr anzeigen
Handle all back-office activities,.Ensure daily phone follow up with clients,.Prepare, control, register and send out invoices to customers,.Provide administrative support to operations activities,...Mehr anzeigen
Stellenantritt / nach Vereinbarung.Zement, Sand, Kies, Transportbeton, Betonwaren und Entsorgung: Das ist unser Geschäft und unsere Leidenschaft.Unsere Produkte stehen für Sicherheit, Stabilität, K...Mehr anzeigen
Spitzenleistung in Hochleistungskeramik.Abgeschlossene Weiterbildung im.Mehrjährige Erfahrung im operativen.Tech-Umfeld und mit erster Führungserfahrung.Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in den...Mehr anzeigen
Vertretung der Leitung People & Culture sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des HR-Bereichs.V...Mehr anzeigen
TalentCloud Group is recruiting on behalf of a Swiss production company operating in a highly-regulated environment.Are you an HR professional who thrives in fast‑moving, highly regulated environme...Mehr anzeigen
Spitzenleistung in Hochleistungskeramik.Abgeschlossene Weiterbildung im.Mehrjährige Erfahrung im operativen.Tech-Umfeld und mit erster Führungserfahrung.Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in den...Mehr anzeigen
JOB PURPOSE
This is a temporary position for a period of 6 months, created to support the HR team in our Swiss office, with an intended start date of April 1st.
The Payroll Coordinator would provide structured operational support to the Payroll Manager, with a strong focus on Swiss payroll execution, compliance, and coordination.
JOB RESPONSABILITIES / ROLES
Payroll Operations Support (Switzerland)
Collection, verification, and consolidation of payroll inputs (salary changes, sickness absences, bonuses, variable elements) under the supervision of the Payroll Manager
First-level checks and controls to ensure payroll accuracy and meeting deadlines
Support in month-end and year-end payroll activities including year-end closure related tasks
Administrative & Compliance Support
Management and follow-up of employee payroll-related supporting documents
Support in handling social security, pension fund and insurance declarations Coordination with external providers and authorities such as : Social security , pension provider, LPP, insurers, tax authorities, payroll providers, insurance broker
Support in payroll internal and external audits and social security audit
Support and back up on Time and absences tracking
Follow up on new legislation related to French boarder
Follow up on family allowances
Coordination & Backup Role
Act as operational backup to ensure payroll continuity during absences
Support structured knowledge transfer and documentation of payroll processes
Liaison with HR, Finance, and external payroll providers
Contribution to process standardization and documentation
Operational Payroll Support
Tracking payroll actions, deadlines, and statutory obligations
Updating payroll systems and maintaining data accuracy in our HR global tool Workday
Supporting continuous improvement of payroll processes and controls
REQUIREMENTS/QUALIFICATIONS
Solid experience and strong expertise in Swiss payroll
Good understanding of Swiss social security, pension, and payroll compliance requirements
Service oriented
High level of accuracy, reliability, and attention to detail
Strong advanced Excel skills
Ability to work in a structured international and process driven environment
Fluent in French and English (mandatory)
German/Italian would be a strong asset, depending on the payroll scope
This profile will ensure strong operational support, effective backup, and a smooth knowledge transfer, while reinforcing payroll resilience in Switzerland.
WHAT WE OFFER
A dynamic, respectful, and international environment
A supportive and positive team
Flexible working hours
Hybrid working (2 days home office per week)
Health insurance contribution
Competitive pension plan
Central location, close to the train station
If this position motivates you and your skill set matches this job description, then we would like to hear from you!
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