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Assistant hr • einsiedeln
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Herzblut und Fachwissen das Personalwesen aktiv mitgestaltet.Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des Employee Lifecycles.
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Workmanagement AGGalgenen, CHVor einem Tag
StellenbeschreibungKaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR (mind. Personalfachausweis) Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration Deutsch und Englisch verhandlungssicher Hohe Vertraulichkeit und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten Stark in Prioritätensetzung, Selbstorganisation und vernetztem Denken Präzises, termingerechtes und effizientes Arbeiten – auch unter Druck Sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Palette, insbesondere Excel Situativer und gekonnter Umgang mit Stakeholdern auf verschiedensten Ebenen Befristeter Einsatz ab Augustbis Ende Mai 2026 Spannende und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit direktem Einfluss auf HR-Prozesse Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem engagierten Team Professionelle Einarbeitung und laufende Unterstützung während der gesamten Einsatzdauer Zugang zum Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze
Deine Hauptaufgaben
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Eintritten bis Austritten
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-prozessbezogenen Fragen
- Selbständiges und stilsicheres Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Pflege und Verantwortung für das HR-seitige Zeiterfassungssystem
- Stellvertretung bei Salärzahlungen während Abwesenheiten
- Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Teams (Mitarbeitergespräche, Zielsetzungen etc.)
- Mitarbeit in internationalen HR-Projekten innerhalb der Supply Chain Region EMEA
- Unterstützung der Personalverantwortlichen bei lokalen Projekten und Einführung neuer Teammitglieder
- Pflege von Statistiken, Erstellung von Reportings und Sicherstellung der Einhaltung von SOX-Richtlinien
- Kontaktpflege mit Sozialversicherungen und externen Stellen, Bearbeitung der HR Inbox
- Verwaltung von HR Connect Rewards, Sicherstellung korrekter Boni- und Benefit-Parameter im System
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