Administrative assistant • arbon
Teilzeitstelle im Kundendienst & in der Administration – für Organisationstalente mit Freude am Kundenkontakt.Für eine etablierte Agentur im Bereich Premium-Werbung und Sponsoring auf Golfanlag... Mehr anzeigen
Proaktive Unterstützung des CEOs in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Koordination und Überwachung von Fristen, Pendenzen und geschäftskritischen Aufgaben.Vorbereitung, Bear... Mehr anzeigen
Sie sind mitzuständig für die professionelle Organisation unseres Sekretariates.Sie empfangen und betreuen unsere Patienten und Patientinnen.Sie vergeben Termine mündlich sowie schriftlich mit Hilf... Mehr anzeigen
Kompetente und herzliche Beratung und Verkauf von hochwertigen Schmuckstücken, insbesondere Partnerringe.Aufbau und Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen.Warenbewirtschaftung und -präsentation... Mehr anzeigen
Verantwortlich für Installationsaufträge im Bereich Gewerbe- und Wohnungsbau .Selbstständig mittlere und grosse Baustellen leiten .Ausmasse und Rapporte über ausgeführte Arbeiten erstellen .Adminis... Mehr anzeigen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein.Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistunge... Mehr anzeigen
Stellvertretende Leitung Réception & Reservation (m/w/d).Menschen willkommen heissen, Abläufe koordinieren und Verantwortung übernehmen – eine vielseitige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in ... Mehr anzeigen
Führung von Baustellen im Bereich Gleisbau.Kalkulation, AVOR, Überwachung, Ausmass und Abrechnung der Baustellen.Akquirierung und Unterstützung der Weiterentwicklung des Unternehmens.Führen von Bau... Mehr anzeigen
An 11 Standorten arbeiten aktuell rund 800 Mitarbeitende für namhafte Auftraggeber aus Industrie, Gewerbe und Handel.Für unseren Bereich Stückgut-Logistik suchen wir in der Auftragsannahme Verstärk... Mehr anzeigen
Sozialpädagoge HF/FH (bei im Ausland erworbenene Abschlüssen wird die SBFI Validation vorausgesetzt).Idealerweise Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit herausforderndem Verhalten.Selbstständ... Mehr anzeigen
Ä Usbildig bi dä Livit isch cool.Bist du aufgeschlossen, motiviert und suchst einen modernen Ausbildungsbetrieb am Puls der Zeit? Livit bietet dir genau das.Unsere Lernenden sind ein wichtiger Teil... Mehr anzeigen
Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman.Mit über 5’600 Stores weltwei... Mehr anzeigen
Projektkoordination und Projektmanagement-Unterstützung für regionale Initiativen.Erstellung von Management-Präsentationen, Berichten, Dashboards und Business Reviews.Koordination von Management-Me... Mehr anzeigen
September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n.Sie behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnitt... Mehr anzeigen
Für unseren Info-Point in der Shopping Arena St.Gallen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als.Mitarbeiter/in Info-Point Shopping Arena St.Auskünfte am Info Point un... Mehr anzeigen
We are hiring a highly experienced Executive Assistant to the CEO to serve as a trusted partner and extension of the Executive Office.In this unique and high-impact role, you will manage a diverse ... Mehr anzeigen
Die Stiftung Kinderdorf Pestalozzi ist eine einzigartige Schweizer Non-Profit-Organisation mit Hauptsitz in Trogen AR.Mit unserer Arbeit schaffen wir den Zugang zu guter und gleichberechtigter Bild... Mehr anzeigen
Die RWD Schlatter AG ist eine Gesellschaft des Arbonia Konzerns.Als im Schweizer Markt führende Unternehmung in der Entwicklung, Herstellung und Montage eines breiten Türensortimentes ist der Produ... Mehr anzeigen
Teilzeitstelle im Kundendienst & in der Administration – für Organisationstalente mit Freude am Kundenkontakt
Für eine etablierte Agentur im Bereich Premium-Werbung und Sponsoring auf Golfanlagen suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit für Kundendienst und Administration in St. Gallen.
Deine Aufgaben:
In dieser vielseitigen Teilzeitrolle unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Kundenanfragen, administrative Aufgaben und interne Abläufe sauber koordiniert werden.
Konkret bedeutet das:
Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Pflege von Kundendaten und internen Unterlagen
Koordination von Informationen zwischen Kunden, Verkauf und internen Stellen
Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Mithilfe bei einem reibungslosen Ablauf von Kundenprojekten
Was dich erwartet:
Eine vielseitige Teilzeitstelle mit 50–60%
Ein hochwertiges Marktumfeld rund um Golfanlagen, Werbung, Sponsoring und Unternehmen
Ein moderner Arbeitsplatz in der Stadt St. Gallen
Eine wichtige Drehscheibenfunktion im Tagesgeschäft
Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit im Team
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt und Administration
Ein unkomplizierter, kollegialer und respektvoller Umgang miteinander
Raum für Zuverlässigkeit, Mitdenken und Eigeninitiative
Ein Unternehmen, in dem gute Organisation und saubere Abläufe geschätzt werden
Was du mitbringst:
Du bist eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, kommuniziert und im Hintergrund dafür sorgt, dass Abläufe funktionieren.
Idealerweise interessierst du dich auch dafür, wie du Künstliche Intelligenz und digitale Hilfsmittel sinnvoll in deinem Arbeitsalltag einsetzen kannst.
Wichtig sind insbesondere:
Erfahrung in Administration, Kundendienst, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
Eine freundliche, klare und verbindliche Kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich, inklusive sicherem Hochdeutsch
Eine genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Anwendungen und digitalen Tools
Interesse an modernen Arbeitsweisen und digitalen Unterstützungsmöglichkeiten, z. B. durch KI
Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Freude daran, den Überblick zu behalten
Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Team
Bereitschaft, vor Ort in St. Gallen zu arbeiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme. Ein kurzer Anruf oder eine Nachricht reichen völlig aus. Wir sind gespannt auf dich.
Kontakt: Oliver Klinghoffer (+41 58 689 68 90 / info@klinghoffer.com)
Arbeitsort: Stadt St. Gallen
Arbeitspensum: 50–60%
Stellenantri Nach Vereinbarung
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