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Administrative assistant Jobs in Allschwil

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin Patienten Services

Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin Patienten Services

Universitätsspital Basel (USB)Basel, Basel-Stadt, Switzerland
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein.Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Administrative and Finance Officer 80-100%

Administrative and Finance Officer 80-100%

The Biozentrum, University of BaselBasel, CH
Manage the accounts of projects and corresponding payment transactions in line with the respective grant agreements.Provide financial and administrative support to implementing partners (remotely)....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Plattform INOA (a)

Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Plattform INOA (a)

Kantonsspital BasellandLiestal
Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Plattform INOA (a).Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 9 Monate Liestal Plattform INOA / Notfallzentrum Stellenreferen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Editor 100%

Assistant Editor 100%

MDPI AGMünchenstein, Basel-Landschaft, Switzerland
To strengthen our Editorial team, we are looking for recent graduates who are eager to stay connected to scientific research by helping researchers worldwide publish their latest results.The positi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Administrative Assistant

Administrative Assistant

SIB Swiss Institute of BioinformaticsBasel, Switzerland
Unbefristet
The Administrative Assistant is expected to provide a functional and welcoming environment for all Personalized Health Informatics (PHI) group members, ensuring that all daily operations run smooth...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrativ Assitent m / w / d 100%

Administrativ Assitent m / w / d 100%

TN SwitzerlandBasel, Basel-Stadt, Switzerland
Administrativ Assistent m / w / d 100%, Basel.Du bist organisiert, zuverlässig und liebst es, den Überblick zu behalten?. Unser Auftraggeber sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Team in adminis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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OCEAN - Assistant Chief Housekeeper

OCEAN - Assistant Chief Housekeeper

VikingBasel, Switzerland
ROLE OVERVIEW Part of our Housekeeping team on our Ocean vessels, the Assistant Chief Housekeeper supports the Executive Housekeeper to oversee a variety of housekeeping functions to ensure the smo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
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Administrative Assistenz / Dezentrale HR

Administrative Assistenz / Dezentrale HR

Universität BaselBasel, CH
Department of Biomedical Engineering (DBE).Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel.Forschende, di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Personal Assistant / Team Assistant

Personal Assistant / Team Assistant

PwCStrasse ,St. Jakob,Basel
Vollzeit
SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg : innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund : innen.Das Hauptaugenmerk liegt ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR Assistant

HR Assistant

WhatJobsBinningen, Basel-Landschaft, Schweiz
Abschluss als zertifizierte Personalassistentin.Seminar International HR Management.Gymnasiale Matura (Wirtschaftsgymasium). Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.Unfall- und Krankheitsmeld...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Administrativ Assitent m / w / d 100%

Administrativ Assitent m / w / d 100%

AdeccoBasel, Basel, Switzerland
Du bist organisiert, zuverlässig und liebst es, den Überblick zu behalten? .Unser Auftraggeber sucht eine engagierte Persönlichkeit, die dasTeam in administrativen Aufgaben unterstützt und für...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant

Executive Assistant

PKS Personal AGBinningen, Baselland, CH
Kongress- & Eventmanagement / Team-Assistentin / HR.Als Direktions- und Team-Assistentin versteht sich dies Bewerberin als zentrale Drehscheibe und war verantwortlich für das Kalendermanagement, de...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant

Administrative Assistant

RocheCity, Switzerland
Teilzeit
At Roche, we believe it’s critical to deliver medical solutions now – even as we develop innovations for the future.We are passionate about transforming patients’ lives and we are fearless in both ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistant & Receptionist 100%

Office Assistant & Receptionist 100%

Gi Group SABasel, Basel-Stadt, Schweiz
Quick Apply
We have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for a.Receptionist & Administrative Assistant.This is a long-term temporary position with the option for permanent empl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Research Department 50%

Assistant Research Department 50%

BasileaAllschwil, CH
General administrative support for the Research Department .Organizing internal and external meetings and events.Coordination and registration of travel arrangements and conferences.Preparation and...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant.

Administrative Assistant.

SwisslinxBasel
Perform a variety of administrative functions.Admin support for concur (Heads only), itravel-concur / travel booking, ATOSS. Organisation and support for Gipfelimeeting, seminars, webinars, visits, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistenz

Administrative Assistenz

Thommen AGKaiseraugst, CH
Terminkoordination, Besprechungsplanung und Protokollierung.Reiseorganisation und Spesenverwaltung für den CEO.Unterstützung in diversen richtungsweisenden Projekten der Geschäftsleitung.Organisati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin Patienten Services

Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin Patienten Services

Universitätsspital Basel (USB)Basel, Basel-Stadt, Switzerland
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.03.2025

Das können Sie bewegen

  • Komplexe Planung und Organisation (inkl. Vor- / Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden
  • Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren Schnittstellen (vereinzelte Wochenendeinsätze)
  • Elektronische Datenverwaltung und -pflege (SAP, Termdispo, eKG)
  • Mitarbeit in Projekten des Patienten Services
  • Mithilfe bei Spezialfunktionen wie z.B. Leistungskontrolle, Stv. Koordinationsstellen etc.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt- oder Spitalsekretärin / Spitalsekretär, MPA oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen und / oder als Hotelkauffrau / -mann oder Hotelreceptionist / -in wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Flexible, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP von Vorteil)
  • Ihre Benefits am USB

  • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
  • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
  • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
  • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
  • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
  • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

    Sonja Ruth Wiederkehr

    HR Business Partner

  • 41 61 265 32 90
  • Über das USB

    Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen : Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB#J-18808-Ljbffr