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Administrative assistant Jobs in Allschwil

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Administrative assistant • allschwil

Zuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden

DIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEO

Mooser & Partner AG PersonalberatungBasel, CH

Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt.Für die Zentrale am Standort in.DIREKTIONS-ASS... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter:in Finanzabteilung 50 %

Gemeinde Biel-BenkenBiel-Benken BL, CH

Die Gemeinde Biel-Benken sucht per 1.September 2026 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und zuverlässige:n.Mitarbeiter:in Finanzabteilung (50 %).Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Debitoren und Kreditoren 80-100% D/F

Express Personal AGBasel, CH

Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Ba... Mehr anzeigen

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Fachspezialist/in Finanz- und Rechnungswesen 100%

yellowsharkBasel, BS, Switzerland, CH

Eine etablierte Privatbank im Bereich Vermögensverwaltung sucht eine qualifizierte Fachperson für Finanz- und Rechnungswesen zur Verstärkung der Finanzabteilung.Das Unternehmen bietet eine verantwo... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter:in Patientenempfang 60–80 % (m/w/d)

Gi Life Sciences BaselBasel, CH

Für unseren Auftraggeber, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf moderne und digitale Patientenbetreuung, suchen wir für den Standort.Vereinbarung für einen temporären Einsat... Mehr anzeigen

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LiegenschaftsbuchhalterIn (m/w/d) 80-100%

Musfeld AGBasel, CH

Führung der Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.Liquiditätskontrolle Mietzins-/Eigentümerkonti.Erstellung von Lohn- und AHV-Abrechnungen für die Hauswarte.Bet... Mehr anzeigen

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Persönliche Assistenz Departementsleitung

Felix Platter-SpitalBasel, CH

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation.Bei uns verbinden sich h... Mehr anzeigen

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Elektroplaner Netzversorgung (m/w/d)

Elprom Partner AGPratteln, CH

Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Projektierung komplexer und vielseitiger Anlagen der elektrischen Netzversorgung (z.Du planst, bearbeitest und aktualisierst eigenständig Ausführungsplän... Mehr anzeigen

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Office Assistant (m/f/d), 50%

EDP Personalberatung GmbHBasel

For a temporary employment (with no fix enddate) we are looking for a motivated employee.Your primary responsibilities include.Your required experience and skills.Student status is an advantage.Kno... Mehr anzeigen

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Qualifizierte Sachbearbeiterin Kursadministration (w/m/d) 80%

CPS Personal AGBasel, CH

Sachbearbeiterin Kursadministration (w/m/d) 80%.Verbessern und Anpassen von Abläufen und Prozessen.Persönliche und telefonisch Beratung von Interessenten.Beantwortung von E-Mail-Anfragen.Kursadmini... Mehr anzeigen

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Sales & Business Assistant

Intertek (Schweiz) AGReinach BL, CH

Let’s bring quality, safety, and sustainability to life together!.Welt jeden Tag ein wenig besser! Als ein führender Anbieter von Qualitäts- & Sicherheitslösungen unterstützt Intertek eine Vielzahl... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (50%)

Gewerbeverband Basel-StadtBasel, CH

Gestalte die Zukunft mit dem Gewerbeverband Basel-Stadt (GVBS).Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (50%).Du bist eine Buchhaltungspersönlichkeit mit einem Flair für Zahlen und Konten? Du möchtest aktiv ... Mehr anzeigen

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Administrative/r Assistent/in

Groupe BaderPratteln, CH

Die Groupe Bader ist ein Spezialist im Bereich Recycling.Dank unserer verschiedenen Gesellschaften bieten wir Ihnen einen umfassenden Service an, der insbesondere die Bereitstellung von Mulden, den... Mehr anzeigen

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Koordinator/in Verkauf & Marketing Drink (80 - 100%)

Haecky Import AGReinach BL, CH

Seit 1916 bringen wir namhafte Spirituosen und Getränke der Welt in die Schweiz.Als führender Importeur und Distributor vertreten wir über 60 sorgfältig ausgewählte Marken.Von schottischen Single M... Mehr anzeigen

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Praktikant/in HR 60%

Haus der WirtschaftPratteln, CH

Du interessierst dich für die administrativen und organisatorischen Abläufe im Human Resources Management.Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und verfügst über gute administrative... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter:in Administration Soziales 60%

Pro Senectute beider BaselBasel, CH

In dieser Funktion unterstützt du die Fachbereiche Sozialberatung, Treuhandschaften, Beistandschaften und Steuern in administrativen Aufgaben und übernimmst eigenständig zentrale Aufgaben im Tagesg... Mehr anzeigen

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ASAP - (Senior) Administrative Assistant 80-100% (m/f/d)

Michael Page SuisseBasel, Kanton Basel-Stadt, CH

For an international financial institution based in Switzerland, operating in a complex and regulated environment, we are seeking an experienced Administrative Assistant to support the Head of Inte... Mehr anzeigen

Verkaufsmitarbeiter 60% (m/w) in einem Basler Traditionsunternehmen

exedra agBasel

Die exedra ag ist seit 1996 für Menschen zur Stelle.Als Plattform für Partnerschaften mit einem modernen Dienstleistungsverständnis bringen wir qualifiziertes Personal und Fachleute ... Mehr anzeigen

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Leitung Administration Transport 80%-100%

Felix Transport AGArlesheim, CH

Leitung der Administration im Bereich Transport.Führung und Betreuung der Teammitglieder.Entgegennahme und Erfassung von Transportaufträgen.Fakturierung, Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften.E... Mehr anzeigen

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Sales Administration 100%

Keune Haircosmetics Schweiz AGBasel, CH

Bei KEUNE®, einem der letzten grossen Familienunternehmen in der Coiffeurbranche, stehen die Menschen im Mittelpunkt.Unsere Leidenschaft für hochwertige Produkte verbindet sich mit langjährigen, ve... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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DIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEO

DIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEO

Mooser & Partner AG PersonalberatungBasel, CH
Vor 29 Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Organisationskompetenz für eine herausfordernde Aufgabe auf Top-Level! Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt. Für die Zentrale am Standort in BASEL suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit

DIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEOIn dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.

Ihre Kernaufgaben:
  • Organisation: Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle; Teilnahme an nationalen Meetings
  • Schnittstelle: Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
  • Administration: Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Eingaben
  • Projekte & Reporting: Mitarbeit in Projekten, im Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten.
  • Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-nahen Themen ( User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) sowie Mitwirkung in HR-Prozessen
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation ( Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, von Vorteil spezifisch im Gastronomie/Hotellerie- oder im allgemeinen Dienstleistungs-Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Palette und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im nationalen Umfeld
Das erwartet Sie:
  • Verantwortungsvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung
  • Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Koordinations- und Schnittstellenfunktion
  • Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in stabiler Organisation
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen


Können wir Sie begeistern, in einem nachhaltigen KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben in einer fortschrittlichen Umgebung anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freut sich, Sie kennen zu lernen! j4id10299996a j4it0729a j4iy26a