Direktionsassistent/in (80-100%) m/w/d
Unser Kunde, ein grosses und erfolgreiches Unternehmen, mit Sitz in Zürich, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine / n Direktionsassistent / in
Ihr Einsatz
- Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie Termine, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen, Erreichbarkeit, Sitzungen, Konferenzen, E-Mail-Management, etc.
- Unterstützung der Verwaltungsrats-Generalsekretärin und der Geschäftsleitungsmitglieder in allen logistischen und administrativen Belangen;
Sicherstellen des reibungslosen Betriebes des GL-Sekretariates, Pendenzenbewirtschaftung, Steuerung des Informationsflusses und Datenablage, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Verwaltung von Firmenmitgliedschaften
- Vorbereitung und Teilnahme an der Geschäftsleitungssitzung, Protokollführung und Pendenzenbewirtschaftung
- Verfassen von interner und externer Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache teilweise autonom oder nach Stichworten oder Vorlagen
- Selbständiges Erstellen, Koordinieren und Zusammenfassen von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung des Kommunikationsverantwortlichen, Bewirtschaftung der Give Aways
- Mitglied im internen Notfallteam
- Koordination von Terminen und Organisation von Sitzungen mit zahlreichen Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
- Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Grossanlässen mit mehreren hundert Teilnehmenden
- Führung, Koordination und Überwachung von zugewiesenen Projekten
- Bearbeitung und Koordination von Sponsorings
- Personelle und fachliche Führung des Empfangs mit einer Vollzeitstelle (inkl. Telefonzentrale, Postdienst, Büromaterial)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent / in von Vorteil
- Sehr gute Deutsch, Englisch und Französisch-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, Mitdenken
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
3D Operationsplaner/-in im Orthopädie-Bereich (Junior) (w/m/d) 80-100 %
Dokumentation für die intraoperative Navigation komplexer orthopädischer Operationen Benutzung der dedizierten 3D Operationsplanungs-Software und Zusammenarbeit mit Chirurgen Qualifikation Bachelor-Abschluss in Medizintechnik oder in einer gleichwertigen Ausbildung Fähigkeit, parallel zu arbeiten un...
Krankenschwester in der Schweiz 80-100%
Pflegefachfrau/-mann (Krankenschwester) Erfahrung in der Akutpflege ist wünschenswert Grosse Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Organisationstalent Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Zertifikat B2) Gute IT-Anwenderkenntnisse Hohe Sozialkompetenz sowie ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen...
Praktikant:in Projektleitung Marketing (80% - 100%)
Aufgaben Möchtest du in deine berufliche Zukunft starten? Oder machst du gerade ein Zwischenjahr? Dann haben wir die Lösung: Bei uns kannst du in der Welt des Live-Marketings Fuss fassen. Hinter Spool steht ein starkes Team aus unterschiedlichen Persönlichkeiten, das gemeinsam grosse und kleine Proj...
Physiotherapeut/in 80-100%
Verwaltungskosten sowieattraktive Wahlmöglichkeiten des Vorsorgeplans - Gratiseintritt indie Wellness-Therme FORTYSEVEN wie auch THERME ZURZACH, Angehörigeerhalten vergünstigt Eintritt - Flottenrabatt bei verschiedenenAutohäusern Lerne uns kennen! Für Fragen steht dir Frau Maya Flury,Teamleiterin Th...
ICT Solution Engineer:in 80–100%
Du verfügst über eine Grundausbildung mit entsprechender IT-Weiterbildung oder bist Informatiker:in EFZ oder Telematiker:in EFZ. Das kollegiale Betriebsklima bietet unternehmerischen Freiraum und fördert kreative Lösungen, eingebettet in einem internationalen Konzern. Arbeitest Du gerne mit den neus...
Applikationsmanager:in Zeitwirtschaft 80-100%
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer anspruchsvollen Umgebung, in der du deine bereits erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen und weiterentwickeln kannst. Du wirst dabei die einzigartige Möglichkeit haben, im laufenden Projekt eine neue automatische Die...
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung 80-100%
Wenn Sie an einer langfristigen und herausfordernden Tätigkeit interessiert sind, an der Sie fachlich wie auch persönlich wachsen können, sind Sie bei uns genau richtig. Unterstützung der Bewirtschafter:innen bei Vermietung von Immobilien (Inserate, Verträge, Kündigungen, Wohnungsabnahmen, Wohnungsü...
Direktionsassistent/in 80-100%
Direktionsassistent/in 80-100%. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Beantwortung und Bearbeitung allgemeiner E-Mails / Korrespondenz. ...
Gesucht wird ein motivierter IT-Projektleiter mit Erfahrungen in M365 80-100%
Gesucht wird ein motivierter IT-Projektleiter mit Erfahrungen in M365 80-100%. Unser Kunde beschäftigt sich seit Jahren mit dem systemrelevanten Einsatz von Strom für den industriellen Sektor. Mit dem stetigen Wachstum konnten Sie sich bereits in mehreren Ländern etablieren und suchen nun für den we...
Med. Praxisassistent_in / FaGe Gefässzentrum 80-100%
Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen. Selbstständiges Arbeiten, Planen und Koordinieren der wöchentlichen Sprechstunden. Vorbereitung der Patienten und Mithilfe in den Sprechstunden. Blutentnahmen und Wundversorgungen im kleineren Rahmen. ...