Direktionsassistent/in (80-100%) m/w/d
Unser Kunde, ein grosses und erfolgreiches Unternehmen, mit Sitz in Zürich, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine / n Direktionsassistent / in
Ihr Einsatz
- Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie Termine, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen, Erreichbarkeit, Sitzungen, Konferenzen, E-Mail-Management, etc.
- Unterstützung der Verwaltungsrats-Generalsekretärin und der Geschäftsleitungsmitglieder in allen logistischen und administrativen Belangen;
Sicherstellen des reibungslosen Betriebes des GL-Sekretariates, Pendenzenbewirtschaftung, Steuerung des Informationsflusses und Datenablage, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Verwaltung von Firmenmitgliedschaften
- Vorbereitung und Teilnahme an der Geschäftsleitungssitzung, Protokollführung und Pendenzenbewirtschaftung
- Verfassen von interner und externer Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache teilweise autonom oder nach Stichworten oder Vorlagen
- Selbständiges Erstellen, Koordinieren und Zusammenfassen von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung des Kommunikationsverantwortlichen, Bewirtschaftung der Give Aways
- Mitglied im internen Notfallteam
- Koordination von Terminen und Organisation von Sitzungen mit zahlreichen Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
- Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Grossanlässen mit mehreren hundert Teilnehmenden
- Führung, Koordination und Überwachung von zugewiesenen Projekten
- Bearbeitung und Koordination von Sponsorings
- Personelle und fachliche Führung des Empfangs mit einer Vollzeitstelle (inkl. Telefonzentrale, Postdienst, Büromaterial)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent / in von Vorteil
- Sehr gute Deutsch, Englisch und Französisch-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, Mitdenken
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Berufsbildner/in gesucht 80-100 %
Pflegefachperson, die eine neue Herausforderung als Berufsbildner/in 80-100 % sucht!. Berufsbildner/in in der Pflege - Gestalten Sie die Zukunft der Pflegeausbildung! Melden Sie sich noch jetzt!. Gemeinsam mit unserem Kunden, einem führenden Alters- und Gesundheitszentrum im Raum Zürich,. Ihr neuer ...
Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d) 80-100% Region Zürich
Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d) 80-100% Region Zürich. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n:. Mindestens 4 Jahren Erfahrung in vergleichbarer Position. Sicher in Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse. ...
Berufsbildner:in Pflege 80-100% Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie
Gemeinsam mit der Berufsbildnerin der Abteilung übernimmst du die Mitverantwortung für die Berufsbildung auf der Bettenabteilung. Im Rahmen der Lern- und Arbeitsgemeinschaft arbeitest du mit den Auszubildenden in allen Schichten direkt am Patientenbett. Mit viel Freude und Engagement gestaltest du h...
Med. Praxisassistent_in / FaGe Gefässzentrum 80-100%
Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen. Selbstständiges Arbeiten, Planen und Koordinieren der wöchentlichen Sprechstunden. Vorbereitung der Patienten und Mithilfe in den Sprechstunden. Blutentnahmen und Wundversorgungen im kleineren Rahmen. ...
Assistent/-in 80-100%
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit oder abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen dafür, dass un...
Ingenieur/-in FH Gebäudetechnik (m/w/d) 80 - 100%
Ingenieur/-in FH Gebäudetechnik (m/w/d) 80-100% . Arbeiten in einem internationalen Unternehmen. Interesse am HLK-Bereich, idealerweise mit Erfahrung in diesem Gebiet. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. ...
Elektroinstallateur:in für Servicetätigkeiten in erneuerbaren Energien 80-100%
Deine Termine planst du eigenständig in Absprache mit unseren Kundinnen und Kunden und Projektleiter:innen. Du bringst eine abgeschlossene Berufslehre als Elektroinstallateur:in mit Erfahrung im Servicebereich mit. Zu guter Letzt hast du mit dem Erstellen der Rapporte und Ausmassunterlagen einen kle...
Wir suchen eine/n hoch motivierte/n Business Analyst/in (alle) 80-100%
Wir suchen eine/n hoch motivierte/n Business Analyst/in (alle) 80-100%. Um das aktuelle Team zu führen und das Unternehmen weiter innovativ und modern zu halten, suchen wir eine/n Business Analyst. Er/Sie sollte idealerweise bereits Führungserfahrungen haben oder zumindest das Interesse dafür mitbri...
Senior Projektleiter/in: Fachapplikation Justizvollzug und Wiedereingliederung (80% - 100%)
Du arbeitest mit einem motivierten Team zusammen in einem interdisziplinären Umfeld. Du arbeitest mit einem motivierten Team zusammen in einem interdisziplinären Umfeld. Senior Projektleiter/in: Fachapplikation Justizvollzug und Wiedereingliederung 80 - 100%. Du verfügst zudem über einen einwandfrei...
Sachbearbeiter*in Bonus Accounting 80-100% (m/w/d)
Du bist eine belastbare, teamfähige und kommunikationsfähige Persönlichkeit und bringst einen hohen Grad an Selbständigkeit mit. Du bist Stellvertreter*in des Leiters Bonus Accounting. Du bist verantwortlich für die selbstständige Vorbereitung und Mitwirkung des Monatsabschlusses (inklusive Plausibi...