Sekretariatsleiterin / Direktionsassistentin
In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen. Auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene planen Sie zusammen mit Ihrem Vorgesetzten die Termine, führen die Projektlisten und protokollieren die Sitzungen.
Strategische Unternehmensentwicklungen und das operative Geschäft bestimmen Ihre Agenda. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitungsmitglieder mit Rat und Tat in administrativen Belangen im Tagesgeschäft.
Sie schätzen die kurzen, unkomplizierten Wege in einem mittelständischen Unternehmen und freuen sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen Kreis von Geschäftsleitungsmitgliedern und Verwaltungsräten.
Aufgaben
- Persönliche Unterstützung des CEO in der Organisation und Planung der Unternehmensleitung und im Tagesgeschäft
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder
- Führung des kleinen und kompetenten Teams
- Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen inklusive Protokollierung und Führung der Pendenzenliste
- Mitarbeit oder Leitung von bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz, Organisation von Vorteil
- Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariatsführung, Organisation und wirtschaftlichen Themen
- Vorliebe für einen Arbeitsmix mit vielen operativen Tätigkeiten, Planung und Projektführung
- Kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, hoher Produktivität und Empathie im Umgang mit Menschen
Ihre Perspektiven
- Bodenständiges KMU und regionaler Marktleader am Jurasüdfuss
- Kollegiales Team und innovative Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Teilzeitanstellung (80 %) in Kombination mit Homeoffice
Bitte rufen Sie uns für eine unverbindliche Vorabklärung an oder senden Sie uns ein E-Mail. Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und freuen uns, Sie kennen zu lernen.
Vakanz-Nr. 4836.CMSBE
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Für unseren Kunden in Luzern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als.Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen.Erstellen von Arbeitszeugnissen.Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Human Ressources.Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Posit...
Assistant(e) Administratif(ve) – Financial Services - 80 - 100%
Expérience préalable de 2 à 3 ans en qualité de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'une société de services. Aisance avec les chiffres et goût pour les tâches administratives et ayant un sens de l'organisation,. ...
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Fdn - Administrative Assistant For The Music School - 130 178
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As an Executive Assistant, you will thrive in a fast-paced, ever-changing environment, requiring adaptability, initiative, and top-notch organizational skills. Collaborate with other executive assistants to streamline information flow and scheduling. Over 5 years of experience in executive assistant...
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Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. Executive Assistant to the Group COO (100%). ...