Assistant Division Management 100%
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und der Abteilung R&D
- Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
- Selbstständige Organisation von Events, Schulungen und Workshops (lokal und international), einschliesslich effizienter Zeitplanung und Ressourcenkoordination
- Organisation von internen und externen Meetings, einschl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung
- Organisation und Planen von Geschäftsreisen, sowie Organisation und Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitungsmitglieder
- Mitarbeit bei Projekten
- Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen, grafischen Auswertungen und Reportings
- Fertigstellen / Verteilen / Archivieren von Angeboten, Projekteröffnungen, -erweiterungen, -Schlussmeldungen, Berichten, Bestellungen, NDA's, Verträgen sowie Projektstundenerfassung im SAP und Excel
- Administrative und organisatorische Unterstützung des TranS / 4mation Teams (Business-Transformationsprogramm)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung
- Organisationstalent, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Benefits
Klare Strategie und Ziele Wir sind ein Nachhaltigkeits- und Innovationspionier mit einem besonderen Mehrwert für unsere Kunden ist unsere Vision und davon lassen wir uns leiten.
Unser Unternehmenszweck Becoming better every day since 1802 inspiriert uns in unserer täglichen Arbeit. Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation Wir haben hohe Nachhaltigkeits- und Innovationsziele.
Lassen Sie uns gemeinsam auf eine nachhaltige Zukunft hinarbeiten. Ausgezeichnete Schulungsinstrumente Bei GF bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten für alle.
Wir bieten globale Lerntools sowie Schulungen und spezialisierte Kurse. Ausgezeichnete Karrierechancen GF bietet als global agierendes Unternehmen viele Möglichkeiten zur Karriereentwicklung.
Wir bieten einen Talentmanagementprozess (MyNextBigStep@GF), um Ihre Karriere zu fördern. Flexible Arbeitsbedingungen Wir haben flexible Arbeitszeiten und bieten die Möglichkeit für remote-work.
Sehr attraktive Altersvorsorge GF bietet allen Mitarbeitenden eine hervorragende Altersversorgung. Mitarbeiterberatung Die eigenständige Mitarbeiterberatung bei GF steht für private wie auch berufliche Anliegen allen Mitabreitenden zur Verfügung.
Gratis Parkplätze Für alle Mitarbeitenden stellen wir gratis Parkplätze zur Verfügung.
Awards
GF zeigt sein Engagement als vorbildlicher Arbeitgeber mit dem Label Friendly Work Space. Das Wohlbefinden und die Gesundheit aller Mitarbeitenden ist uns wichtig.
Assistant Division Management 100%
Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner.Organisation von internen und externen Meetings, einschl.Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung.Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen, grafischen Auswertungen und Reportings.Erste Berufserfahrung in einer ver...
Assistant Division Management
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.Sehr gute MS-Office-Kenntnisse .Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung.Organisationstalent, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.Kommunikationsstärke und so...
Front Office Manager 100%
Du bist eine Führungspersönlichkeit mit Erfahrung im Front Office Bereich und suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bewirb dich bei uns als Front Office Manager (m/w/d) und gestalte gemeinsam mit deinem Team einen reibungslosen Gästeservice auf höchstem Niveau. Leitung d...
Assistant administrative H/F 80-100%
Gestion autonome du secrétariat.Personne motivée et ayant envie d'apprendre, organisée, réactive, fiable, flexible et indépendante.Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce/administratif-ve, maturité ou titre jugé équivalent.Bonne expérience dans le domaine administratif ainsi qu’une bonne connaiss...
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
On behalf of our client, a leading international agricultural science and technology company with facilities in Monthey, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant. Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des...
Executive Assistant (m/w/d) 100%
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir eine qualifizierte Executive Assistant (m/w/d) 100% zur Unterstützung des Führungsteams in Liechtenstein. ...
Executive Assistant to President EMEA
The Executive Assistant will operate in a dynamic, rapidly changing environment which requires flexibility, adaptability and initiative, as well as excellent organizational and problem-solving skills. Develop working relationships with other executive assistants to facilitate information flow and sc...
Assistant to Executive Vice President
Collaborate with the global executive assistants’ team to ensure successful execution of the group calendar, meetings with the executive team, events and projects. Administrative Assistant, Executive Assistant, or similar. Previous direct executive support of min. ...
Digital Marketing Assistant/Project Coordinator
Manage digital projects to drive traffic to channels such as Media Campaigns or Opt-in Projects as well as massmail coordination. Execute on agreed scope of predominantly digital projects with special focus on OCE, digital governance and digital technical platform support such as RTE Shaman and Veev...
Administrative Assistant (Legal Team)
Administrative Assistant (Legal Team) at Ascent Health Services Switzerland | softgarden. Administrative Assistant (Legal Team). As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you...