Secrétaire - Assistant De Direction
- Vous avez une expérience dans une Etude d’avocats de minimum 3 ans
- Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Vous avez une parfaite maîtrise du français et d’excellentes capacités rédactionnelles
- Vous avez une parfaite maîtrise de l’anglais (niveau Advanced / Proficiency) parlé et écrit
- Maîtrise de l'espagnol serait un atout
- Vous êtes autonome, responsable, motivé(e) et organisé(e)
- Vous avez de l'entregent, êtes autonome et résistante au stress
- Nationalité Suisse ou permis valable
Vos tâches principales :
- Transcription d’écritures sous dictée (maîtrise du dictaphone)
- Rédaction d'actes de procédures, de contrats sous dictée
- Gestion de sociétés
- Gestion des e-mails et des rendez-vous
- Gestion des appels téléphonique et prises de messages
- Tenue de dossiers (classement, ouverture de dossiers, saisie et mise à jour des contacts, archivage)
- Préparation et suivi de la facturation
- Diverses tâches administratives
Nous offrons un environnement et une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
Les postulations seront traitées dans la plus grande confidentialité.
Merci d'adresser vos postulations sur Job Up avec vos prétentions salariales.
Secrétaire - Assistant de Direction
Afin de compléter son équipe, une Etude d'avocats internationale à Genève, recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction, titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent et disposant d’une e...
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
ConditionsPoste logé et rémunéréStage à pourvoir dès que possible, pour une durée de 3 à 6 moisPériode de travail de 8 heuresPour candidater, merci de télécharger le Dossier de candidature depuis notre site. Toute autre demande ne sera pas retenue. ...
Assistant de direction à 80%
Vous collectez et synthétisez les informations nécessaires, notamment auprès des adjoint-e-s de direction, pour l’élaboration de fiches et d’un échéancier permettant un suivi optimal des activités des structures d’accueil de la petit...
Assistant.e de Direction Junior pour une structure active dans la recherche médicale ! - Try&Hire
Assistante de Direction pour venir épauler la directrice dans ses tâches quotidienne. Gestion de l’agenda de la directrice. Organisation de rendez-vous (professionnels & privés). Gestion des déplacements et coordination des meetings à l’international. ...
Assistant ou assistante de direction
Dans le cadre des activités de la direction de l'organisation, de la sécurité de l'information et de la logistique, qui est une direction support au sein du secrétariat général, vous aurez pour mission d'assurer avec autonomie les activités suivantes:. Maturité professionnelle commerciale ou brevet ...
Assistant De Direction Hotel Restaurant H/f
Veiller avec la Direction, à la maitrise des charges de l'établissement et aux objectifs fixés au budget (suivi des ratios, gestion des stocks, masse salariale, …). Nous recrutons un/e Adjointe de Direction pour un Hôtel Restaurant 4* d’une vingtaine de chambres avec 2 Restaurants (gastronomique &am...
Assistant/e de direction département légal Ang/Fr
Connaissance des outils informatiques et des logiciels juridiques (ex : Microsoft Office, logiciels de gestion de base de données juridiques) serait un atout. Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations. Maîtrise courante de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indisp...
Assistant de direction (H/F)
Véritable bras droit du directeur, vous l’accompagnez au quotidien sur des tâches courantes d’assistanat : tenue d’agenda, gestion des déplacements et voyages, filtrage des appels, gestion du courrier… et vous faites le lien entre la direction et les services de la structure en diffusant et coordo...
Assistant de direction
Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Remplacer la direction lors des congés hebdomadaires , période de vacances. Si vous êtes prêt à rejoindre une équipe dévouée et à mettre en avant votre passion pour la...
Secretaire De Direction - 80%
Organiser toutes les réunions de direction. Enregistrer et rédiger en toute autonomie des procès-verbaux lors des réunions. Gérer toute la correspondance de la direction. Pour l’un de nos clients à Genève, nous recherchons:. ...