Assistant-e finances - Commis-e administratif/ve 4

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de compléter l'équipe du décanat, la Faculté de médecine recherche un-e :

Assistant-e finances - Commis-e administratif / ve 4 à 50-60%

Rattaché-e au décanat de la Faculté, votre mission principale sera d’assister le titulaire du poste de Gestionnaire Budget et Finances.

Les tâches principales seront :

• Assurer le suivi des fonds (de l'Etat ou privés) sous la responsabilité du décanat
• Accompagner les demandes d'ouverture de fonds institutionnels
• Assumer les paiements à charge du décanat et leur suivi
• Traitement des ordres de paiement et remboursements pour les expert-es ou les candidat-es dans le cadre des commissions de nomination et de promotion

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Formation complémentaire en comptabilité (un atout) avec une expérience réussie d'au moins 1 an ½ à 3 ans dans un poste similaire

Parfaite maîtrise de la langue française et bonnes connaissances de l'anglais (parlé et écrit)

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation quotidienne de logiciels bureautiques, avez une excellente maîtrise des systèmes d'information (SI) et des outils associés et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d'exploitation.

Vous avez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Une connaissance préalable du milieu universitaire et / ou des HUG et / ou d'une administration publique serait un atout.

Nous recherchons une personne vive d'esprit, faisant preuve de flexibilité, d'autonomie, d'anticipation et de priorisation des tâches.

Rigoureuse, faisant preuve de discrétion et capable de travailler dans un environnement complexe, vous possédez un sens prononcé de l'organisation, vous êtes pragmatique et orienté-e satisfaction clients.