Verwaltungssekretär/in (80% - 100%)
Kanton Zürich Gesundheitsdirektion Kantonales Labor
Verwaltungssekretär / in 80 - 100%
Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Dazu werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im Labor geprüft und Betriebe inspiziert.
Die Abteilung Administration gehört neben dem Hausdienst, der IT, und dem Personal- und Rechnungswesen zum Bereich Dienste und unterstützt die Fachbereiche bei ihrer Tätigkeit.
Vielseitigkeit ist für Sie wichtig und Sie sind gerne im Mittelpunkt aller administrativen Belange, aber schätzen auch Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben?
Dann sind Sie bei uns richtig.
Für das Team der Abteilung Administration (Sekretariats-, Probenregistratur-, Empfangsarbeiten) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / n Verwaltungssekretärin 80-100%.
Ihre wichtigsten Aufgaben
- Ausfertigung von Korrespondenz aus den verschiedenen Abteilungen, sowohl Versand auf Papier als auch digital
- Erstellung von Standardkorrespondenz im festgelegten Prozessablauf
- Ausfertigung von Rechnungen
- Registrierung eingehender Post und digitaler Schreiben im Geschäftskontrollsystem
- Bedienung von Empfang und Zentrale
- Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in stark strukturierten Bereichen wie Behörden, Amtsstellen oder Laboratorien von Vorteil
- Interesse und Flexibilität für die Arbeit im Rotationsprinzip
- Qualitätsorientiert, belastbar und stark in der aktiven Teamzusammenarbeit
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in der Korrespondenz, weitere Sprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Hohe Lernbereitschaft bezüglich vernetzter digitaler Systeme und deren Zusammenspiel in den Arbeitsschritten
- Offenheit in Bezug auf Systemveränderungen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
Gruppenleiter*in Netzbau 80-100 % (m/w/d)
Deine wichtigste Aufgabe ist der Bau und das Betreiben von Netzanlagen im Mittel- und Niederspannungsnetz. Das Leitungsnetz hältst du instand. Zusammen mit deinem Team sorgst du dafür, dass Zürich unter Strom steht, und behebst Störungen im Netz umge. ...
Gruppenleiter:in Pflege Bettenstation Nephrologie 80-100%
Du bist eine versierte Pflegefachperson HF/FH, bringst zwei Jahre Berufserfahrung im Akutspital mit sowie die Bereitschaft eine Weiterbildung in Leadership und Management zu absolvieren. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitende...
Technical Product Manager_in Patientenportal 80-100%
Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen. ...
Arztsekretär:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie
Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent oder Arzt- und Spitalsekretärin / Spitalsekretär. Arztsekretär:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie. Sie sind eine offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- u...
Gruppenleiter:in Pflege Bettenstation Nephrologie 80-100%
Du bist eine versierte Pflegefachperson HF/FH, bringst zwei Jahre Berufserfahrung im Akutspital mit sowie die Bereitschaft eine Weiterbildung in Leadership und Management zu absolvieren. Du bist für die Teammitglieder:innen erste Ansprechperson in diversen Fragen. In einem dynamischen Umfeld übernim...
Dipl. Pflegefachperson HF/FH als Ausbildner*in, 80–100 %
Pflegefachperson HF/FH als Ausbildner*in, 80–100 %. Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen Spitalbetrieb. Koordination und Unterstützung verschiedener Anliegen im multidisziplinären Umfeld. Förderung und Integration von Lernenden und Studierenden in unsere Pflegeteams. ...
Controller/-in 80-100%
Bist du bereit, deine Expertise im Controlling einzusetzen, um einen echten Unterschied zu machen?. Für dieses Ziel setzen sich die rund 0 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden jederzeit gut unterwegs sind. Im Team von ...
Elektroplaner/in 80-100%
Elektro- und Prinzipschemas erstellen. Ausbildung als Elekotroplaner/in. Erfahrung in der Elektroplanung von Hochbauprojekten. ...
Wirtschaftsinformatiker:in/ Projektleiter:in/ IT Berater:in 80-100% für die Business Software Odoo
Für die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden entwickeln wir mit der All-in-One Business Software Odoo ERP-Lösungen, die Freude bereiten, hochwertig und intelligent sind. Unsere brains – das sind unsere mehr als 80 hochqualifizierten Mitarbeitenden – sind an zehn Standorten in der Schweiz, Deutsc...
Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung 80-100%
Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeiten...