Verwaltungssekretär/in (80% - 100%)
Kanton Zürich Gesundheitsdirektion Kantonales Labor
Verwaltungssekretär / in 80 - 100%
Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Dazu werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im Labor geprüft und Betriebe inspiziert.
Die Abteilung Administration gehört neben dem Hausdienst, der IT, und dem Personal- und Rechnungswesen zum Bereich Dienste und unterstützt die Fachbereiche bei ihrer Tätigkeit.
Vielseitigkeit ist für Sie wichtig und Sie sind gerne im Mittelpunkt aller administrativen Belange, aber schätzen auch Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben?
Dann sind Sie bei uns richtig.
Für das Team der Abteilung Administration (Sekretariats-, Probenregistratur-, Empfangsarbeiten) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / n Verwaltungssekretärin 80-100%.
Ihre wichtigsten Aufgaben
- Ausfertigung von Korrespondenz aus den verschiedenen Abteilungen, sowohl Versand auf Papier als auch digital
- Erstellung von Standardkorrespondenz im festgelegten Prozessablauf
- Ausfertigung von Rechnungen
- Registrierung eingehender Post und digitaler Schreiben im Geschäftskontrollsystem
- Bedienung von Empfang und Zentrale
- Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in stark strukturierten Bereichen wie Behörden, Amtsstellen oder Laboratorien von Vorteil
- Interesse und Flexibilität für die Arbeit im Rotationsprinzip
- Qualitätsorientiert, belastbar und stark in der aktiven Teamzusammenarbeit
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in der Korrespondenz, weitere Sprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Hohe Lernbereitschaft bezüglich vernetzter digitaler Systeme und deren Zusammenspiel in den Arbeitsschritten
- Offenheit in Bezug auf Systemveränderungen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
Leiter:in Immobilienvermarktung 80 - 100%
Liebst du es, die Architektur Zürichs zu erkunden und jedes Detail zu bewundern? Bist du voller Tatendrang und hast Lust, die Immobilienwelt der Zukunft mit frischen, innovativen Ideen zu gestalten? Bei unserer Kundin, Cavegn Immobilien, findest du die Chance, in einem respektvollen und kollegialen ...
Sachbearbeiter/in Fakturierung Und Inkasso 80-100 %
Wenn Sie eine tatkräftige und versierte Unterstützung sind und bereit sind, sich in einem herausfordernden Umfeld zu engagieren und einen wertvollen Beitrag zur Lebensqualität unserer Gemeinde zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Fällanden ist eine attraktive Gemeinde am Greifensee mit run...
Leiter/in Familie, Freizeit Und Sport 80 - 100 %
Die Stadt Dietikon ist die fünftgrösste Zürcher Gemeinde und zugleich Bezirkshauptort im Limmattal mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Leiter/in Familie, Freizeit und Sport 80 - 100 %. Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team. Aufgrund eines Altersrücktritts ist...
Fachexpert:in Pflege 80-100% für die Abteilung Rheumatologie und Ophthalmologie
Fachexpert:in Pflege 80-100% für die Abteilung Rheumatologie und Ophthalmologie. Fachthemen aktiv ins Abteilungsgeschehen einbringen und entwickeln. Bereitschaft, eine fachvertiefende Weiterbildung in der Pflege zu absolvieren – wir unterstützen dich gerne bei deinem CAS oder MAS. Als kooperatives u...
Qualitätsmanager:in Instandhaltung 80-100%
Sie stimmen sich eng mit den QM-Verantwortlichen aus der Abteilung Medizin- und Gebäudetechnik ab und bringen sich proaktiv in der Sicherstellung der Q-Ziele auf Bereichsebene Technischer Dienst mit ein. Sie stimmen sich eng mit den QM-Verantwortlichen aus der Abteilung Medizin- und Gebäudetechnik a...
IT Netzwerktechniker:in Alarmierung 80–100%
Falls du bereits mit alarmverarbeitenden Systemen und Massaging-Services, mit Mobiler Kommunikation auf Android und iOS, Indoor Ortung über WLAN und BLE sowie Integration von medizintechnischen Geräten gearbeitet hast oder neugierig bist mit solchen zu arbeiten, ist dies von Vorteil. Du denkst analy...
Senior IT-Projektleiter:in / Coach (80-100%)
Senior IT-Projektleiter:in / Coach (80-100%). Sie möchten aus dem Alltagstress als IT-Projektleiter:in heraus und Ihre langjährige Erfahrung in einem geregelten Umfeld weitergeben? Sie lieben es, Menschen anzuleiten, zu unterrichten und zu unterstützen? Dann könnte die anspruchsvolle Aufgabe als. SE...
Leiter/-in Werkstatt 80-100%
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Automobil Mechatroniker/-in EFZ und bereits Erfahrung in einer Führungsfunktion. Für dieses Ziel setzen sich die rund 0 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden jederzeit gut unte...
Business- / IT-Architekt/-in 80–100%
Sie verfügen über einen Abschluss im Bereich Informatik an einer Fachhochschule (z. Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. ...
Mandatsleiter/In Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen 80-100%
Sie sind eine dynamische und proaktive Persönlichkeit, die eine rasche Auffassungsgabe mitbringt und komplexe Zusammenhänge schnell erkennen kann. Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind einsatzfreudig und sind zuverlässig. Sie bringen den Abschluss Fachausweis für Treuhänder / Fachmann/frau im Fin...