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Assistant-E Administratif-Ve 50%-70%

FID-ELITE Wealth Services SA
Lausanne, CH
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Dans ce poste, vous serez en charge :

  • du traitement et de la distribution de toute la correspondance entrante (courrier, e-mail, etc...) en mettant en évidence les priorités
  • de répondre aux demandes des clients et autres contreparties
  • d'assure la bonne tenue des dossiers clients
  • de collecter, saisir, maintenir et vérifier les données afin de garantir un traitement optimal ensuite en comptabilité
  • de pré-saisir en comptabilité des factures et paiements
  • de contrôler et suivre les accords d'entreprise (informatique, RH, assurances, gestion de bureau) avec les différents contractants
  • d’identifier les possibilités d'amélioration dans l’organisation du secrétariat
  • de mettre à jour les processus et / ou la documentation grâce à des améliorations technologiques ;
  • d’organiser et réaliser les tâches quotidiennes de secrétariat
  • d’apporter votre soutien à toute l'équipe et assurant une polyvalence pour toute autre activité.

Vous :

  • êtes titulaire d’un CFC commercial ou équivalent
  • maîtrisez le portugais (oral / écrit) et vous vous exprimez parfaitement en français tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu’en anglais;
  • disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire
  • avez d’excellentes connaissances de la suite Microsoft 365
  • avez un grand sens de l’organisation et des priorités, avec une grande attention aux détails
  • avez l’esprit d’équipe, et êtes orienté(e) solutions , dynamique et pragmatique

Nous vous offrons un rôle actif au sein d'une équipe dynamique à taille humaine avec des tâches stimulantes et diversifiées dans le respect de l'équilibre vie privée / vie professionnelle.

Rejoignez-nous et participez à notre développement..

www.fid-elite.ch

Il y a 3 jours
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ValJob
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Gestion les diverses tâches administratives et RH :. Vous êtes une personne communicative et ouverte d’esprit. Vous gérez le courrier entrant et sortant pour l’entreprise et nos divers partenaires. Vous rédigez des correspondances diverses pour nos clients et collaborateurs, ainsi que des descriptif...

Fondation Commandant Baud
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Assistant-e administratif-ve et Responsable qualité à 60-70%. Assurer l’accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, élaborer le dossier administratif des nouveaux résidents, locataires et bénéficiaires ainsi que les tâches qui en découlent. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne ...

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