Business Support Specialist (m/w/d)

At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility.

We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and redefining impossible’.

There are so many reasons to join us. If you’re hungry to build a varied and meaningful career in a community of brilliant and diverse minds to make a real difference, there’s only one choice.

Business Support Specialist (m / w / d)

STELLENZWECK

Der Business Support Specialist umfasst eine Vielzahl von Administrativen und organisatorischen Aufgaben, die dazu beitragen, den reibungslosen operativen Ablauf der Pharma Division sicherzustellen.

Dies unter Einhaltung von Compliance- und rechtlichen Vorgaben verschiedener Stakeholder.

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Unterstützung und aktiver Beitrag als Subject Matter Expert der lokalen Pharma Organisation und bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie Vertragsmanagement, Bestellanforderung, Kontrolle von Rechnungen und Marketingbudgets, Präsentationen, Reisekoordination, Spesenmanagement usw.

in Zusammenarbeit mit den Shared Service Center und externen Partner / Agenturen

• Sie fungieren als Anlaufstelle für das lokale Pharma Team, reagieren auf Anfragen und ergreifen geeignete Massnahmen zur Lösung, in dem Sie die Arbeitsbelastung priorisieren und ein effizientes Zeitmanagement aufrechterhalten
• Kontinuierliche Effizienzsteigerungen und Komplexitätsreduzierung vorantreiben
• Ihre digitalen Fähigkeiten und Kenntnisse nutzen Sie, um Business Support Prozesse zu verbessern und zu automatisieren
• Verantwortlich für die Durchführung und Schulung der Pharma Mitarbeiter zu Prozessen und Tools
• Unterstützen Sie die Auswahl und das Management externer Dienstleistungen mit Drittagenturen und die Koordination verschiedener Projekte
• Verantwortung für die Organisation, Produktion, Aufbewahrung von Marketing- und Informationsmaterialien
• Verantwortlich für das Einhalten von globalen und lokalen Richtlinien sowie Prozessen (gesetzliche Vorschriften, Compliance Code, EFPIA-Transparenzkodex sowie Einkaufsrichtlinien)

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine gleichwertige Berufserfahrung
• Mindestens 2 Jahre kaufmännische Erfahrung, vorzugsweise in der Pharma-Branche
• Kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative
• Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz und Kundenorientierung
• Idealerweise Erfahrung in der Administration komplexer Prozesse & Projekte
• Lösungsorientiert und die Fähigkeit "agile" mit verschiedenen Stakeholder Gruppen zusammenzuarbeiten
• Gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Digitale Affinität und idealerweise Kenntnisse der InDesign-, Photoshop- und Illustrator Tools
• Fähigkeit, Veränderungen und neue Arbeitsweisen anzunehmen und in einem sich verändernden Umfeld arbeiten zu können
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
Il y a 16 jours