Executive Assistant (m/w/d) 100%
Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen im herzen von Zürich suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m / w / d) 100% mit grossem Fokus auf Events für einen Board Member
Ihre Aufgaben
- Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member
- Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder
- Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen
- Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Bearbeitung von vertraulichen
- Verwalten und kontrollieren von Spesenabrechnungen
- Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene KV Ausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin / in sind von Vorteil
- Mindestens 3 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen
- Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und Organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
- Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen
LI-Hybrid
Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams.Planung von Meetings und Calls.Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch.Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.Sauberkeit der Besprechungsräume prüf...
Executive Assistant (m/w/d) 100%
Executive Assistant (m/w/d) 100% mit grossem Fokus auf Events. Mindestens 3 – 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen. ...
Experienced Executive Assistant (m/f/d) 80-100%
Manage a very active calendar including contradictory requests and time zone differences.React to calendar changes and liaise with relevant parties to find alternative solutions.Schedule business meetings and conference calls with multiple stakeholders around the Globe.Ensure that meetings are well ...
Executive Assistant für einen Medienverlag 100% (a)
Executive Assistant für einen Medienverlag 100% (a). ...
Experienced Executive Assistant 80-100%
For our client, an international company with European headquarters in Zurich, we are currently searching for a senior executive assistant to join the team. In this newly created position, you will be supporting an executive who is freshly relocating to Switzerland. ...
Executive Assistant für einen Medienverlag 100% (a)
Herzlich willkommen bei persona service GmbH!.Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften.Kandidaten und Kunden aus verschiedensten Branchen schenken uns seit mehr als 50 Jahren ihr Vertrauen.Anstellungsform: Festanstell...
Executive Assistant (w/m/d) 80-100%
Für die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht. ...
Executive Assistant (m/w/d) 100%
Executive Assistant (m/w/d) 100%. Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d). Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, davon mindestens 3 auf Senior-Ebene. Die Executive Assistant (m/w/d) muss flexibel arbeiten, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. ...
Executive/Team Assistant 100% (m/f)
Successfully completed commercial education and several years of experience as an assistant. ...
Executive Assistant to the Group COO (100%)
Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. ...