Executive Assistant

Für unseren Kunden ein weltweit führender Vermögensverwalter in der Stadt Zürich suchen ab sofort für ca 4-6 Monate eine

Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine Executive Assistant

Aufgaben :

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung einschließlich Reise- und komplexem Terminmanagement, Unterstützung bei Meetings inkl.

Agenda und Präsentationen; Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern; allgemeine Unterstützung zur Maximierung der Effizienz

• Unterstützung beim Korrekturlesen, Redigieren, Formatieren von Kommunikationsmaterial wie z. B. Präsentationen, Newsletter oder White Papers,
• Verwalten des Jahreskalenders über wichtige Live- und virtuelle Veranstaltungen, wie z.B. Kongresse, Konferenzen und Investorentreffen;

Koordinieren mehrerer Teilnehmer und deren Aktivitäten

Business Support in der gesamten Organisation, um den Kommunikationsfluss und den Rollout neuer Richtlinien oder Tools zu erleichtern

Anforderungen :

• Kaufmännischer Abschluss oder ähnliche Ausbildung, idealerweise kombiniert mit einer Weiterbildung (BA oder Assistenten-Diplom)
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und internationalem Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen Asset Management und / oder Rückversicherung
• Flexibilität zur Übernahme / Fähigkeit zur effektiven Bewältigung einer Vielzahl von Aufgaben und selbständiges Arbeiten
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, starker Teamplayer und die Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen intern und extern aufzubauen
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Erfahrung im Korrekturlesen und Redigieren wünschenswert
• Gute IT-Kenntnisse mit Kenntnissen in MS Office (Excel, Power Point, MS Teams) sind erforderlich
• Positive Einstellung mit der Bereitschaft, ein Höchstmaß an Kundenservice zu bieten (intern und extern)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.