Office Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%
Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Unser Kunde, ein erfolgreiches und modernes Unternehmen, bietet Ihnen eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in der Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken gefragt sind.
Aufgaben
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Management des Kalenders sowie der internen und externen Kommunikation
- Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen und internen Events
- Pflege von vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei Vertragsmanagement
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Büro- oder Projektmanagement.
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Assistenzbereich
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigeninitiative
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Vorteile
- Eine spannende Tätigkeit in einem innovativen und offenen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits wie ein Zuschuss zum ÖPNV
- Ein wertschätzendes Team, das Diversität und Inklusion lebt
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz : JN -112024-673222) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat : innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions.
Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
Assistenz Geschäftsleitung & HR 80 - 100% (m/w/d)
Zudem erstellen Sie professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien und bereiten relevante Daten, Fakten und Referenzen auf, um strategische Entscheidungen zu unterstützen. Teamarbeit und Kontaktfreudigkeit sind Ihnen wichtig (kein Homeoffice). Sie verfügen über sehr gute O...
Office Assistenz 100% (m/w/d)
Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Workshops. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)....
Assistenz der Geschäftsleitung - Paralegal
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail. Administrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc. Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung. Kaufmännische G...
Assistent/in der Geschäftsleitung 60-100%
Assistent/in der Geschäftsleitung 60-100%. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. In dieser herausfordernden Position unterstützen und entlasten Sie Ihren Vorgesetzten in allen organisatorischen und ad...
Assistent/in der Geschäftsleitung (100%)
Terminmanagement: Koordination und Verwaltung der Kalender der Geschäftsleitung, Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen. Assistent/in der Geschäftsleitung (100%). Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Healthcare- oder Medienbranche. Wi...
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Als wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen Belangen. Erstellung von Präsentationen, Statistiken und anderen Dokumentationen. Koordination und Bear...
Bereichsleiter:in Dienstleistungen / Mitglied Der Geschäftsleitung, 80% - 100%
Sie arbeitet für und mit Menschen mit psychischen oder körperlichen Erwerbsbeeinträchtigungen, die den Weg zurück in den ersten Arbeitsmarkt oder einen angepassten Arbeitsplatz suchen. Haben Sie Interesse, das Geschäftsleitungsteam zu verstärken und in einem Umfeld tätig zu sein, in dem der Mensch i...
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%
Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen, Verwaltung der Inbox und Kalender der Berater:in. Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%. Leitung der Suchprozesse und Beratungsmandate mit Koordination aller Schritte für erfolgreichen Abschluss. Enge Zusammenarbeit mit Assistenzkollegin zur Unters...
Assistent/in der Geschäftsleitung (100%)
Terminmanagement: Koordination und Verwaltung der Kalender der Geschäftsleitung, Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen. Assistent/in der Geschäftsleitung (100%). Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Healthcare- oder Medienbranche. Wi...
Assistent/in Der Administration, Finanzen Und GeschÄftsleitung (m/w/d) 60% - 100%
Aufgaben Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Bestellbearbeitung und Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen Belegvorbereitung und Zusammenarbeit mit dem CFO Versenden von Rechnungen und Kontrolle der Buchungen Erledigung der Korrespondenz mit Mitarbeitern und Partnern Annahme und Weiterlei...