Allgemeine Büroorganisation und administrative TätigkeitenEmpfang von Kunden, Gästen und MitarbeiternTerminplanung, Koordination von Meetings und ReisebuchungenVorbereitung von Präsentationen, Berichten und DokumentenVerwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Organisation von internen Events und WorkshopsBearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im FinanzwesenPflege und Verwaltung von Datenbanken und AktenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem dynamischen ArbeitsumfeldFliessende Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseStarke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlichFlexibilität, Zuverlässigkeit und TeamgeistUnser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und motivierten Team, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten und sich weiterentwickeln können. Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen sowie ein modernes Arbeitsumfeld.