Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Executive Assistant (m / w / d) 100% 18 Monate .
Ihr Einsatz :
Unterstützung der Geschäftsführung :
- Administrative Unterstützung von Vorstandsmitgliedern
- Proaktive Verwaltung komplexer Kalender für 2-3 Vorstandsmitglieder
- Kommunikation im Namen der Führungskräfte
- Pflege von Organigramme und Kontaktlisten
Meeting & Event Organisation :
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
- Verwaltung der Logistik für Teamevents und Offsites
Daten- & Prozessmanagement :
- Erstellung von Datenmanagementplänen
- Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen
- Fristgerechte Einreichung von Spesen
Kommunikation & Schnittstellenmanagement :
- Ansprechperson für Führungskräfte und Partner in der EMEA-Region
- Beantwortung von Anfragen
- Förderung der Kommunikation im Unternehmen
Administrative Führung :
- Identifikation und Beseitigung administrativer Hindernisse
- Bereitstellung von Geschäftseinblicken
- Empfang von Geschäftsgästen
Ihr Profil :
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder Senior-Management-Teams mit Erfahrung in Regionen übergreifenden Teams
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Kenntnisse
- Fliessend in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement, organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
Interessiert?
Als Branch Manager in Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an moritz.
[email protected] . Bei Fragen erreichen Sie ihn unter der Tel. Nr. 058 307 29 04
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
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Experienced Executive Assistant (m/f) 100%
Successfully completed commercial education, a further education as certified Executive Assistant is a plus. ...
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Cash Management Specialist CIC, befristet 9 - 18 Monate, 80 - 100%
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Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d)
Executive Assistant to CEO 80-100%. ...
Risk Specialist CIC Advisory & Sales, befristet 9 - 18 Monate, 20-100%
Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen und zukunftsträchtigen Umfeld? Haben Sie Freude am Kundenkontakt, der Bearbeitung von regulatorischen Themen und versuchen gleichzeitig Flexibilität um Familie oder Weiterbildung mit einer spannenden Tätigkeit zu vereinbaren? .Dann sind Sie bei uns an der rich...
Executive Legal Assistant 100%
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Executive Assistant 100% (m/f/d)
Several years of experience as an Executive Assistant supporting senior executives. Our client, a global company headquartered in Zurich, is seeking an experienced Executive Assistant to provide professional support to senior leadership. Oversee and maintain a complex executive calendar, ensuring ac...