Assistant(e) / Adjoint(e) de Direction (50%)

Première Agence immobilière sans commission de Suisse, nous nous attelons chaque jour à repenser et redéfinir les codes du courtage immobilier.

Fort de principes fondateurs que sont l’humilité, la flexibilité et la transparence, nous sommes devenus en quelques années seulement un acteur incontournable de l’immobilier et le leader sur le secteur du courtage.

Cette réussite n’aurait bien sûr pas été possible sans tous nos talentueux collaborateurs. De nature ambitieuse, engagés et dynamiques, ils poussent la société, jour après jour, vers de nouveaux sommets.

La forte croissance que nous connaissons depuis nos débuts nous amène naturellement à être constamment à la recherche de nouveaux talents motivés pour rejoindre notre équipe et nous aider à atteindre notre objectif de devenir la référence absolue lorsque l’on pense transaction immobilière.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) / Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Lausanne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Head of Finance and Administration, pour assurer un soutien administratif et organisationnel efficace.

Rejoignez une entreprise immobilière innovante et en pleine expansion ! Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et vous avez le sens des responsabilités ?

Alors, ce poste est fait pour vous !

Missions principales :

Traiter les demandes administratives et les requêtes liées à l’administration générale, à la finance, ou en droit notamment.

Rédiger des documents, courriers et communications en français et en allemand, et être à l'aise avec l'anglais.

Gérer l’agenda, organiser des réunions et événements internes / externes, tout en participant à l’organisation des événements d’entreprise

Organiser des voyages (réservation de logements, vols, train, etc.)

Gérer le courrier entrant et sortant

Assurer le bon fonctionnement des bureaux (gestion du stock, coordination avec la gérance ou autres tiers)

Fournir un soutien ponctuel à l’équipe des ressources humaines (premier appel avec des candidats potentiels en allemand notamment)

Être présent au bureau tous les jours de la semaine

Ce que vous retrouverez chez nous :

Une grande autonomie dans votre travail

Des processus décisionnels courts avec l’opportunité de contribuer par vos idées

Une environnement de travail dynamique, entrepreneurial et stimulant

Une entreprise avec des valeurs humaines et une équipe accueillante

Vous êtes au bénéfice d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement dynamique

Vous êtes titulaire d’un CFC employé de commerce ou d’un titre équivalent, est un atout

Vous avez une parfaite maîtrise du français ainsi qu’une bonne connaissance de l'anglais, l'allemand est un atout

Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et aisance à la communication orale, capable de rédiger des contenus clairs, concis et percutants, adaptés à différents publics

De solides compétences organisationnelles dans la gestion du temps et la capacité à traiter plusieurs tâches simultanément

Une excellente maîtrise des outils informatiques (Google Workspace est un atout)

Vous travaillez de manière rigoureuse et autonome

Vous êtes une personne de confiance et avez le sens des responsabilités

Adaptabilité, perspicacité et réactivité complètent votre profil.